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市政行業(yè)推薦的工程總承包管理平臺能有效管控成本

來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-09-15

工程總承包項(xiàng)目管理復(fù)雜,業(yè)主合同的管理是其中尤為重要卻容易被忽略的一個環(huán)節(jié)。贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺提供了專業(yè)的業(yè)主合同的管理方案,主要涵蓋業(yè)主合同重要事項(xiàng)和條款的記錄,圍繞業(yè)主合同的重要事項(xiàng)的計(jì)劃和執(zhí)行后關(guān)閉,發(fā)票及收款登賬,潛在的變更事項(xiàng)的記錄,變更的申請及確認(rèn)等內(nèi)容。傳統(tǒng)的業(yè)主合同管理,局限在紙質(zhì)文件的流轉(zhuǎn)以及分散的電子文件的發(fā)送,易丟失,難保存,無法實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)即時(shí)共享。贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺的業(yè)主合同管理模塊,業(yè)主合同單顯示合同關(guān)鍵信息和重要條款,合同附件可上傳下載,便于隨時(shí)查閱;業(yè)主付款從提交申請到提交發(fā)票到付款,進(jìn)度狀態(tài)準(zhǔn)確跟蹤;潛在變更事項(xiàng)由不同成員共同記錄,篩選成有效變更后提交給業(yè)主,可及時(shí)跟進(jìn)批復(fù)狀態(tài),確定為變更合同;施工過程中,各項(xiàng)材料樣品的送審計(jì)劃和狀態(tài)追蹤管理,在業(yè)主送審計(jì)劃頁面進(jìn)行管理。各功能模塊形成完整的與業(yè)主交互管理的體系,數(shù)據(jù)完整,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)清晰,避免人工操作遺漏重要變更事項(xiàng),信息溝通不暢,數(shù)據(jù)出錯等問題。贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺的業(yè)主合同管理,是管理平臺也是管理思路。贏時(shí)空總包管理平臺,成本即時(shí)可見,狀態(tài)實(shí)時(shí)匯總,便于迅速采取措施,避免項(xiàng)目后期才發(fā)現(xiàn)虧損的被動局面!市政行業(yè)推薦的工程總承包管理平臺能有效管控成本

贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺對業(yè)主合同的執(zhí)行、收款、變更、結(jié)算等過程實(shí)現(xiàn)管理。工程總承包項(xiàng)目業(yè)主合同管理多會遇到以下問題:1. 紙質(zhì)合同難保管,難查詢;2. 合同交底費(fèi)時(shí)間;3. 變更事項(xiàng)遺忘或提交不及時(shí),易扯皮,造成經(jīng)濟(jì)損失;3. 重要事項(xiàng)不能系統(tǒng)追蹤,及時(shí)看進(jìn)度和狀態(tài)。贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺業(yè)主合同管理,可實(shí)現(xiàn)按權(quán)限查閱合同關(guān)鍵信息和重要條款,多方協(xié)同操作,記錄合同執(zhí)行過程中合同外的工作內(nèi)容,為費(fèi)控人員向業(yè)主申請變更簽證提供原始依據(jù)。變更申請?zhí)峤坏酱_認(rèn)、業(yè)主付款申請、提交發(fā)票到收款,全流程進(jìn)度追蹤,讓管理者一目了然。和業(yè)主合同相關(guān)的重要事項(xiàng),可以單獨(dú)做計(jì)劃,智能推送到負(fù)責(zé)人的待辦事項(xiàng),事事有著落。制造業(yè)領(lǐng)域值得推薦的工程總承包管理平臺能讓項(xiàng)目成本即時(shí)可見在工程總承包項(xiàng)目中,質(zhì)量是基礎(chǔ)的要素之一,直接關(guān)系到工程的安全性和可靠性。

贏時(shí)空總承包項(xiàng)目管理平臺是一種先進(jìn)的數(shù)字化管理工具,可以幫助總承包單位將總包項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)從線下搬到線上,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,并及時(shí)反映項(xiàng)目狀態(tài),極大降低項(xiàng)目管理人員離職對項(xiàng)目的影響。

采用贏時(shí)空總承包項(xiàng)目管理平臺,總承包單位可以實(shí)現(xiàn)全過程的項(xiàng)目管理,包括項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、資源、風(fēng)險(xiǎn)等方面的管理,還能夠?qū)崿F(xiàn)在線協(xié)同、文檔管理、數(shù)據(jù)分析等功能,讓項(xiàng)目管理變得更加高效、規(guī)范、透明。此外,該軟件還支持移動端使用,可以隨時(shí)隨地查看項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)處理緊急事務(wù)。

如果項(xiàng)目經(jīng)理或其他重要管理人員離職,贏時(shí)空總承包項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)保留項(xiàng)目管理信息和數(shù)據(jù),便于新任項(xiàng)目經(jīng)理或其他管理人員接手管理項(xiàng)目。軟件可以在項(xiàng)目進(jìn)程中保存每個任務(wù)的歷史記錄,包括計(jì)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束的信息,以及相關(guān)的文檔和溝通記錄,保證項(xiàng)目信息和數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。

除此之外,贏時(shí)空總承包項(xiàng)目管理軟件還支持自定義權(quán)限管理和多重備份等功能,可以保障項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。軟件還提供了詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析功能,幫助總包單位或總包老板了解項(xiàng)目的整體情況和各項(xiàng)指標(biāo)的趨勢,進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理的水平和質(zhì)量。

總承包項(xiàng)目經(jīng)常存在的材料、收料及入庫管控方面的漏洞包括虛報(bào)數(shù)量、材料計(jì)劃不準(zhǔn)確、采購入庫不及時(shí)、材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)等問題。這些問題導(dǎo)致項(xiàng)目成本無法有效控制,總承包商的利潤受到損失。

贏時(shí)空總承包項(xiàng)目管理平臺通過建立工程量分配、主材計(jì)劃、材料申購、采購入庫、成本結(jié)轉(zhuǎn)的流程進(jìn)行管控,完美地解決了現(xiàn)場材料采購、收料存在的問題。平臺自動匯總、統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)展示項(xiàng)目成本及費(fèi)用狀態(tài),自動生成報(bào)表。每個成員或角色實(shí)際的數(shù)據(jù)輸入量非常少,只是必要的信息和數(shù)據(jù),而且輸入數(shù)據(jù)會被充分利用。平臺的材料采購及入庫管控方式具有以下優(yōu)勢特點(diǎn):

1、現(xiàn)場每個角色數(shù)據(jù)輸入量非常少;

2、現(xiàn)場施工員做材料計(jì)劃時(shí)非常簡單,不用另外計(jì)算,也不用預(yù)算員配合;

3、可以基本杜絕現(xiàn)場材料采購上的漏洞,想要從材料計(jì)劃單、申購單、入庫及結(jié)轉(zhuǎn)成本,一條線作假,難度大;

4、系統(tǒng)自動生成材料圖紙量與入庫量的差異分析,如果有漏洞,讓管理人員能即時(shí)輕松發(fā)現(xiàn);

5、可以幫總包老板防止幾萬、幾百萬,甚至上千萬的損失。 贏時(shí)空總承包項(xiàng)目管理平臺是一款易用而又強(qiáng)大的工程項(xiàng)目管理工具,讓您的項(xiàng)目更加高效。

贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺的財(cái)務(wù)管理,功能設(shè)置完全貼合工程項(xiàng)目管理實(shí)務(wù),操作簡單,報(bào)表齊全,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動完成費(fèi)用歸集,無需會計(jì)人員手動登記。值得一提的是,費(fèi)用報(bào)銷模塊,線上審批,審批流程由用戶自行定義,審批流程涉及用戶和部門再多,流程再復(fù)雜,系統(tǒng)也能實(shí)現(xiàn)智能推送和提醒,很大程度縮短單據(jù)流轉(zhuǎn)的時(shí)間,省時(shí)省力。報(bào)銷發(fā)起人初始填報(bào)數(shù)據(jù),審批付款后自動匯總成報(bào)表,自動在付款賬戶生成流水記錄。費(fèi)用報(bào)銷模塊用戶也可以自行設(shè)置報(bào)銷類目,比如交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等,報(bào)銷時(shí)選擇費(fèi)用報(bào)銷類目,報(bào)銷流程完成后,報(bào)表按照報(bào)銷類目自動匯總數(shù)據(jù)。平臺基本實(shí)現(xiàn)初始數(shù)據(jù)一次填報(bào),多級審核不易出錯,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)即時(shí)生成不滯后。自動化管理,極大提高了準(zhǔn)確性和效率。工程總承包管理是一項(xiàng)復(fù)雜而綜合的工作,它涉及到許多方面,如質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理等等。制造業(yè)領(lǐng)域好用的工程總承包管理平臺有效管理現(xiàn)場安全

贏時(shí)空總承包項(xiàng)目管理平臺是您的智慧選擇,為您提供高效的工程項(xiàng)目管理解決方案。市政行業(yè)推薦的工程總承包管理平臺能有效管控成本

總承包項(xiàng)目費(fèi)用控制一直是一個難題。傳統(tǒng)方法通常是在前期制定施工預(yù)算,然后嚴(yán)格控制每個環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出,以確保整個項(xiàng)目的成本不超出預(yù)算。然而,這種方法存在很大的問題。它缺乏全過程的費(fèi)用控制框架,只是對費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算,而非對系統(tǒng)性全過程控制。一個總包合同清單項(xiàng)通常有幾千上萬明細(xì)項(xiàng),按照每個明細(xì)項(xiàng)逐一控制的方法是不現(xiàn)實(shí)的。此外,它無法監(jiān)控成本的動態(tài)情況,在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)才發(fā)現(xiàn)費(fèi)用失控和超支。為了解決這些問題,贏時(shí)空總包項(xiàng)目管理平臺提供了一種新的費(fèi)用控制方法。首先,平臺會將總包合同分解成多個可執(zhí)行的合同包,然后將與業(yè)主的合同價(jià)分配或分?jǐn)偟礁鱾€合同包,形成每個包對應(yīng)的合同報(bào)價(jià)金額。接下來,用戶可以制定每個合同包的內(nèi)部預(yù)算,作為這個包的采購控制價(jià)。在采購時(shí),用戶會盡可能在包的預(yù)算范圍內(nèi)采購。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,平臺會按不同的成本費(fèi)用類型及分包合同類型,分別采用不同的成本費(fèi)用歸集方式,實(shí)時(shí)收集每個包的實(shí)際成本數(shù)據(jù),自動匯總項(xiàng)目費(fèi)用控制狀態(tài)。用戶可以監(jiān)控每個包的銷售價(jià)與實(shí)際成本間的差額,并根據(jù)差額情況及時(shí)采取相應(yīng)措施,盡可能確保每個合同包的既定利潤空間,并將每個合同包利潤空間保持到項(xiàng)目結(jié)束。市政行業(yè)推薦的工程總承包管理平臺能有效管控成本

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