在辦公室搬遷以后,還需要做一些善后工作,以便能夠盡快的使辦公室人員進(jìn)入工作狀態(tài),及時展開工作,保證工作的連續(xù)性和銜接性。同時避免產(chǎn)生一些紕漏,造成影響或損失。那么辦公室搬家以后還需要做哪些工作呢?辦公室搬遷工作流程及注意事項1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個過程的時間周期(盡量安排在時候完成搬遷工作,不影響正常工作);辦公室搬遷一是物品清點。在辦公室搬家把所有物品搬完以后,在和搬家公司結(jié)賬付款之前,要詳細(xì)的進(jìn)行物品清點,同時對一些貴重物品看是否有損壞。也是對搬家公司的搬家質(zhì)量的一個驗收過程。以免公司單位財產(chǎn)的流失。辦公室搬遷進(jìn)行全程監(jiān)督和記錄。增城區(qū)單位辦公室搬遷費用
辦公室搬遷辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場;根據(jù)裝修設(shè)計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置;辦公家具的拆除、搬運、安裝。電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運營,所以一定要搞好強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。所有物品的整理、打包、搬運、再整理。其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號碼。白云區(qū)單位辦公室搬遷服務(wù)公司對辦公室搬遷以后的老辦公室進(jìn)行一次衛(wèi)生清理。
對于辦公室搬家或者大型搬遷項目來說,要注意大規(guī)模的設(shè)計裝修,比如裝修競標(biāo)、研究裝修圖紙等,要提前到現(xiàn)場做好實際地勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務(wù),要根據(jù)不同的搬遷物品進(jìn)行分類,特殊的物品要進(jìn)行特殊的搬遷,而不是一味地一視同仁。無論是哪種搬移,都還要注意辦公室的布局、電話線的布置等,要保證電話布置穩(wěn)妥、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)保持平穩(wěn)、保安、保潔等,這些都是我們需要提前聯(lián)系好、需要提前做好的準(zhǔn)備工作。搬家公司提醒您:除了以上提到的幾點,我們還需要注意對周邊環(huán)境進(jìn)行一個大概的了解,比如周圍的交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況怎樣,都是提前了解并方便為以后的生活服務(wù)的因素。
辦公室搬遷辦公新址的選定。根據(jù)公司總體情況選定合適的寫字樓,可與寫字樓代理公司合作及寫字樓銷售人員磋商,一般要經(jīng)過選樓、看樓、談判、簽合同、收樓等步驟。辦公新址的裝修。通過裝修競標(biāo)也可直接聯(lián)系專業(yè)程度高信譽(yù)好的裝修公司,根據(jù)公司具體情況和要求進(jìn)行裝修圖紙的設(shè)計。搬家公司的選擇。目前林林種種的搬家公司讓人很拿捏不準(zhǔn),此時應(yīng)該“貨比三家”,需要留意搬家公司的聲譽(yù)、可托性、工作表現(xiàn)記實、顧客回饋幾索賠服務(wù)等。尤其關(guān)注搬家公司是否愿意出示書面報價,提供書面報價的公司信譽(yù)方面相對較好。辦公室搬遷小組將與內(nèi)部搬遷協(xié)調(diào)員密切合作。
如今,各種搬家如辦公室搬家、大型搬遷項目已經(jīng)成為社會發(fā)展的必須,有些家庭、辦公室的遷移往往是因為工作或是家庭等因素進(jìn)行的遷移,而這些遷移費心不已,各有各自需要準(zhǔn)備的事項和注意的問題,那么辦公室搬遷時需要注意哪些問題呢?首先,辦公室搬遷的原因主要是因為地租、市場等因素,但不管是因為什么原因,辦公室搬遷需要注意數(shù)據(jù)資料的保存,要提前做好備份工作,還要注意在搬遷的過程中貴重物品的搬運要更加留意,除此之外,在搬遷前,要根據(jù)新辦公室的需求,提前購買新設(shè)備或者二手設(shè)備,提前進(jìn)行舊設(shè)備的處理工作。辦公室搬遷保證工作的連續(xù)性和銜接性。白云區(qū)單位辦公室搬遷服務(wù)公司
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提前聯(lián)系新舊辦公室物業(yè),做好溝通,并與物業(yè)公司確定好搬家當(dāng)日電梯的使用情況,及時辦好相關(guān)流程與手續(xù),以免給搬家?guī)聿槐匾穆闊?,耽誤正常的搬家時間,搬家之前首先要做的不單單是要確定搬家日期和時間,更要確定好搬遷到新辦公室后,公司的各個部門在新辦公室里所占的區(qū)域位置,以及所有的辦公家具、辦公設(shè)備所擺放的位置。這個階段一定要謹(jǐn)慎,選擇的搬家公司是否專業(yè)、可靠,將直接影響此次辦公室搬家的效率與質(zhì)量。因此,想要搬家工作高效地完成,且物品沒有損傷、丟失的情況出現(xiàn),就必須要選擇一家正規(guī)的搬家公司來開展搬家工作。增城區(qū)單位辦公室搬遷費用
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