辦公室搬遷流程遠(yuǎn)比居民搬家費(fèi)事得多,不單涉及的物品多、種類繁雜,牽涉到的部門人員也多,這些都對(duì)辦公室搬遷公司提出了很高的要求。牽扯各部門人員多,搬遷當(dāng)天易導(dǎo)致場(chǎng)面混亂;物品多、雜,且貴重,例如重要文件需要特別包裝,以免丟失或弄混;耗時(shí)且費(fèi)力氣,辦公室搬遷往往涉及較多電器、桌椅、文件柜,以及辦公用品,搬運(yùn)過(guò)程既耗時(shí)又費(fèi)力。行政或相關(guān)負(fù)責(zé)人該做什么?首先跟領(lǐng)導(dǎo)確定新地址,是否已經(jīng)簽訂租賃合同,裝修進(jìn)展如何。若沒有,則需立馬安排新辦公室裝修公司的招標(biāo)事宜,全程跟進(jìn)裝修的工作。與裝修公司確定裝修方案后,盯緊裝修現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí),也要著手置辦辦公室家具、設(shè)備、用品了。若已經(jīng)確定地址,且已經(jīng)裝修完畢,就可以馬上安排搬家的詳細(xì)工作嘍。辦公室搬遷公司預(yù)約上門評(píng)估報(bào)價(jià)、核對(duì)搬遷清單。白云區(qū)好的辦公室搬遷多少錢
辦公室搬遷計(jì)劃方案中的搬遷流程是很重要部分,搬家前的準(zhǔn)備工作是事情多的時(shí)候,統(tǒng)計(jì)搬遷物品數(shù)量,同時(shí)要了解電梯的使用情況和出發(fā)點(diǎn)到目的地的距離,并詳細(xì)的搬遷計(jì)劃。在搬遷的時(shí)候要把舊辦公室和新辦公地點(diǎn)做好保護(hù),以免在搬運(yùn)的時(shí)候不小心損壞,同時(shí)按照辦公室搬遷計(jì)劃方案時(shí)行搬遷,可根據(jù)實(shí)際情況做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,保證搬遷工作順利進(jìn)行。搬遷到新辦公室后,各部門把自己的物品擺放就位后,經(jīng)過(guò)搬遷負(fù)責(zé)人的驗(yàn)收后,搬家公司再對(duì)家具、電腦等物品進(jìn)行拆包并組裝就位,搬家公司會(huì)收走舊紙箱等垃圾,所有的物品都?xì)w位后,經(jīng)過(guò)搬遷負(fù)責(zé)人的檢查驗(yàn)收后,整個(gè)搬遷任務(wù)才算結(jié)束。驗(yàn)收工作完成后,搬家公司會(huì)委派財(cái)務(wù)人員為客戶傳送費(fèi)用結(jié)算清單,客戶在結(jié)清費(fèi)用后,根據(jù)客戶選擇的服務(wù),還會(huì)提供后續(xù)的服務(wù)。公司一旦決定搬遷以后,做辦公室搬遷計(jì)劃方案的工作人員有必要了解搬遷所涉及的各類詳細(xì)知識(shí),整理的這些希望可以給您作個(gè)參考。從化區(qū)辦公室搬家辦公室搬遷需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。
辦公室搬遷,人們首先想到的就是眾多的文件資料以及辦公用品、辦公家具等,小辦公室搬遷還稍微輕松一些,但如果是大型的搬遷可不是那么容易就能完成的。公室搬家較好是選擇在春秋季進(jìn)行,主要是因?yàn)檗k公室搬家比較麻煩,所以選擇雨水少的季節(jié)較好,夏天太熱冬天太冷,春秋干燥雨水少才是較佳的北京辦公室搬家時(shí)間。其次是小時(shí)間,一般辦公室搬家較好選擇在上午九點(diǎn)到下午三點(diǎn)進(jìn)行,這個(gè)時(shí)間段天氣干燥,陽(yáng)光充足,適合物品的搬運(yùn),也不至于把東西曬傷。其實(shí)只要選擇的是一家好的搬家公司,不管是辦公室搬家時(shí)間,還是物品的整理打包,還是辦公家具的拆裝以及物品搬運(yùn)等工作,他們都會(huì)很認(rèn)真負(fù)責(zé)的為我們辦好,提供給我們較好的辦公室搬家服務(wù)。
所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);搬遷前,各部門應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí) 一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合;搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。搬遷過(guò)程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失;遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部。確保辦公室搬遷期間無(wú)快遞寄往公司原地址。
相信很多步入工作的小伙伴們都會(huì)遇到辦公室搬遷的問題,企業(yè)發(fā)展,人員擴(kuò)張,換個(gè)新辦公室就在所難免。然而辦公室搬遷是一件相對(duì)比較浩大的工程,搬前搬后都有很多需要注意的地方,新辦公室搬遷流程1.搬遷前①統(tǒng)籌安排:部門人員接到辦公室搬遷通知后,首先一步就應(yīng)該召開公司搬遷會(huì)議,確定搬遷的具體時(shí)間并成立負(fù)責(zé)搬遷的工作小組及成員。②規(guī)劃空間:準(zhǔn)備一份新辦公室的平面圖,組織搬遷小組成員去新辦公室進(jìn)行實(shí)地考察,根據(jù)各部門的工作特點(diǎn)統(tǒng)一規(guī)劃所屬部門的辦公家具以及物品具體擺放位置,并將新辦公室的空間劃分平面圖通知下達(dá)到各部門。③預(yù)約搬家:在規(guī)劃好新辦公室空間后,就可以聯(lián)系搬家公司了,在預(yù)約的過(guò)程中,要交代清楚各種細(xì)節(jié),包括:時(shí)間、地點(diǎn)、路程、需要多大的車、需要幾輛車、哪些辦公家具需要拆裝以及辦公室貴重物品需小心搬運(yùn)等等。辦公室搬遷提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具。天河區(qū)辦公室整體搬遷公司推薦
在盡可能的情況下辦公室搬遷做到面面俱到。白云區(qū)好的辦公室搬遷多少錢
如今,各種搬家如辦公室搬家、大型搬遷項(xiàng)目已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必須,有些家庭、辦公室的遷移往往是因?yàn)楣ぷ骰蚴羌彝サ纫蛩剡M(jìn)行的遷移,而這些遷移費(fèi)心不已,各有各自需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)和注意的問題,那么辦公室搬遷時(shí)需要注意哪些問題呢?首先,辦公室搬遷的原因主要是因?yàn)榈刈?、市?chǎng)等因素,但不管是因?yàn)槭裁丛?,辦公室搬遷需要注意數(shù)據(jù)資料的保存,要提前做好備份工作,還要注意在搬遷的過(guò)程中貴重物品的搬運(yùn)要更加留意,除此之外,在搬遷前,要根據(jù)新辦公室的需求,提前購(gòu)買新設(shè)備或者二手設(shè)備,提前進(jìn)行舊設(shè)備的處理工作。白云區(qū)好的辦公室搬遷多少錢
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