先搬遷副總裁以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;公司高級辦公室內(nèi)工作人員正在打包準備裝車.對于各部門公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開自己包裝,使之成為自己整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。辦公室搬遷公司預(yù)約上門評估報價、核對搬遷清單。海珠區(qū)同城辦公室搬家
辦公室搬遷,搬家公司的選擇?,F(xiàn)在有很多搬家公司讓我們無法確定選擇哪一家是正確的,此時應(yīng)該“貨比三家”,需要留意搬家公司的聲譽、可托性、工作表現(xiàn)記實、顧客回饋幾索賠服務(wù)等。特別需要關(guān)注的就是,搬家公司是否愿意給客戶提供書面報價,信譽方面相對較好的搬家公司都會出示書面報價。要準確的搬運路線,確保道路暢通,避免搬運過程中不必要的麻煩和可避免的時間和物質(zhì)的損失。不可控因素有很多,例如惡劣天氣或者其他自然災(zāi)害,以及交通擁堵問題帶來的成本費用等因素。越秀區(qū)辦公室搬家服務(wù)辦公室搬遷避免產(chǎn)生一些紕漏。
辦公室搬遷辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場;根據(jù)裝修設(shè)計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置;辦公家具的拆除、搬運、安裝。電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運營,所以一定要搞好強弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。所有物品的整理、打包、搬運、再整理。其它準備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。
辦公室搬遷確定搬家公司,綜合對比多個搬家公司后,搬家小組共同選擇由哪家公司負責。建議找正規(guī)的辦公室搬遷公司,與搬遷公司預(yù)約上門評估報價、核對搬遷清單、簽訂搬家合同,確定搬遷的具體時間等等。發(fā)布辦公室搬遷通知,包括具體時間、地點及搬遷人員分工清單。提前將貴重物品、文件放入到保險箱中;將冰箱的食物處理掉,并且清洗冰箱內(nèi)部;對重要的電子文件做好備份等等。辦公室搬遷前,一定要和物業(yè)協(xié)商車輛進出入時,車位、電梯的使用,防止搬家當天車輛受到保安攔截,耽誤搬家時間。以上就是關(guān)于辦公室搬遷的流程,希望能夠幫助到你。辦公室成功搬遷的關(guān)鍵是從頭到尾的規(guī)劃過程。
物管辦公室搬遷通知都包括什么?一般單位的搬遷時間大概需要半個到一個工作日,這需要根據(jù)公司的具體情況來定,再具體的時間安排會體現(xiàn)在整體搬遷方案中通知。根據(jù)分配方案需實地考察新辦公室后進行功能分區(qū)及人員定位,確定房間編號及門牌。并進行統(tǒng)計后報送。提前做好搬遷準備工作,對需要搬遷的辦公桌椅、文件柜、電腦及其他大件物品的數(shù)量進行清點,文件資料及個人用品需提前整理并打包裝箱。所有需搬遷的物品必須做好相應(yīng)的標識,以便尋找及搬家公司搬到正確的地點。對照資產(chǎn)清單,對不需要搬遷的物品進行清點,待搬遷工作結(jié)束后做好資產(chǎn)交接手續(xù)。按照規(guī)定配備辦公家具。辦公室搬遷將發(fā)生的變化影響較大的人交談——單獨開會討論搬遷方案。海珠區(qū)附近辦公室搬運報價
辦公室搬遷小組共同選擇由哪家公司負責。海珠區(qū)同城辦公室搬家
辦公室搬家是一項工作量大、煩瑣而細致的工作,極易產(chǎn)生丟落、貴失、紕漏。這就要求辦公室負責人員要提前做好規(guī)劃謀劃,精心打算,在盡可能的情況下做到面面俱到,這不單是個力氣活,還是一個傷腦筋的活。為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各 部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進行搬遷;搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個自己的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。海珠區(qū)同城辦公室搬家
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