搬遷前,搬家公司會(huì)委派專業(yè)業(yè)務(wù)員到貴司進(jìn)行實(shí)地考察,統(tǒng)計(jì)搬遷物品數(shù)量,了解電梯使用情況,起運(yùn)地到目的地距離等,制作詳細(xì)搬遷計(jì)劃及報(bào)價(jià)表。對(duì)舊辦公室內(nèi)的所以文件、物品、設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果計(jì)劃好員工私人物品、文件所需的包裝材料 。根據(jù)實(shí)際情況擬定報(bào)價(jià)及相關(guān)條款,書面提交客戶供客戶參考?!】蛻魧?duì)報(bào)價(jià)無(wú)異議后與我司簽訂服務(wù)合同。提前將包裝材料配送至客戶指定存放地點(diǎn),搬家前由業(yè)務(wù)人員對(duì)所有部門主管進(jìn)行責(zé)任分工和裝箱技巧培訓(xùn),使其清楚崗位職責(zé)并帶領(lǐng)部門員工對(duì)私人物品、文件裝箱和張貼帶有編號(hào)的標(biāo)簽。搬遷開始前對(duì)前新址,舊址的墻壁,門邊、走廊,電梯等進(jìn)行保護(hù)性處理。搬家公司會(huì)委派專業(yè)業(yè)務(wù)員到貴司進(jìn)行實(shí)地考察辦公室搬遷。增城區(qū)整層辦公室搬遷服務(wù)
先搬遷副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;公司高級(jí)辦公室內(nèi)工作人員正在打包準(zhǔn)備裝車.對(duì)于各部門公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開自己包裝,使之成為自己整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。南沙區(qū)單位辦公室搬家服務(wù)電話辦公室搬遷需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。
辦公室搬遷于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常復(fù)雜的,因?yàn)榘峒业倪^(guò)程當(dāng)中不單單需要將公司的大小物品都進(jìn)行梳理和整理,而且還要進(jìn)行明確的標(biāo)記工作。這些工作如果交給公司里的工作人員進(jìn)行的話,必定會(huì)讓人頭大的,所以說(shuō)還是交給專業(yè)的人處理比較好,而公司當(dāng)中的每個(gè)員工都是各司其職的,如果想要讓一個(gè)人或者是幾個(gè)人抽出時(shí)間來(lái)進(jìn)行整理的話似乎也是不大可能的。其實(shí)公司完全不必這么苦惱,因?yàn)槲覀兺耆梢园寻峒业乃写笮∈乱硕冀唤o搬家公司來(lái)幫助我們解決,那么搬家公司是否能做好辦公室搬遷規(guī)劃呢?無(wú)論是制定辦公室搬遷規(guī)劃,還是涉及到哪方面的搬家,搬家公司都會(huì)比我們處理的更加順利。
一定要向辦公室搬家的人指明哪個(gè)箱子或那件物品屬于重點(diǎn)保護(hù)。一些易碎的物品或貴重的物品較好自己搬運(yùn)。一些家用電器搬的時(shí)候要格外小心,要親自監(jiān)督工人輕拿輕放。有些很沉或體積龐大的家具如柜子、鋼琴等應(yīng)該多找?guī)讉€(gè)工人搬運(yùn),并有人在旁邊組織。易碎或怕壓的物品應(yīng)放在較上邊,較后裝車,較先卸貨。有些舊樓過(guò)道比較狹長(zhǎng),并且經(jīng)常對(duì)滿雜物,要當(dāng)心不要碰到鄰家的東西。也許搬家公司走以后你可能打開,對(duì)照財(cái)產(chǎn)目錄檢查物品,并對(duì)損失做記錄。確保辦公室搬遷正確包裝了所有計(jì)算機(jī)。
辦公室搬遷確定搬家公司,綜合對(duì)比多個(gè)搬家公司后,搬家小組共同選擇由哪家公司負(fù)責(zé)。建議找正規(guī)的辦公室搬遷公司,與搬遷公司預(yù)約上門評(píng)估報(bào)價(jià)、核對(duì)搬遷清單、簽訂搬家合同,確定搬遷的具體時(shí)間等等。發(fā)布辦公室搬遷通知,包括具體時(shí)間、地點(diǎn)及搬遷人員分工清單。提前將貴重物品、文件放入到保險(xiǎn)箱中;將冰箱的食物處理掉,并且清洗冰箱內(nèi)部;對(duì)重要的電子文件做好備份等等。辦公室搬遷前,一定要和物業(yè)協(xié)商車輛進(jìn)出入時(shí),車位、電梯的使用,防止搬家當(dāng)天車輛受到保安攔截,耽誤搬家時(shí)間。以上就是關(guān)于辦公室搬遷的流程,希望能夠幫助到你。辦公室搬遷往往涉及較多電器、桌椅、文件柜。增城區(qū)整層辦公室搬遷服務(wù)
辦公室搬遷特別需要關(guān)注的就是,搬家公司是否愿意給客戶提供書面報(bào)價(jià)。增城區(qū)整層辦公室搬遷服務(wù)
辦公室搬家什么季節(jié)搬才好?很多朋友比較喜歡在夏天進(jìn)行搬家,他們認(rèn)為夏天有好的預(yù)兆,并且夏天晝長(zhǎng)夜短,可以減少平時(shí)的時(shí)間,提前完成辦公室搬家的完成時(shí)間。有的朋友們則喜歡在秋季進(jìn)行搬家活動(dòng),在她們看來(lái),秋季,是收獲的季節(jié),在秋季進(jìn)行搬家,寓意著吉祥安康,財(cái)源滾滾。當(dāng)然,也有的朋友們喜歡在冬天搬家,因?yàn)槎烊藗兛梢赃M(jìn)行休假,有更多的時(shí)間進(jìn)行搬家,對(duì)搬家投入更多的耐心。大家的想法和觀點(diǎn)都有一定的優(yōu)點(diǎn)當(dāng)然也有一些缺陷,但是,北京搬家公司不建議大家在夏天進(jìn)行搬家活動(dòng),因?yàn)橄募?,是一年中氣溫較高的季節(jié),在這樣炎熱的夏天,比較容易出現(xiàn)危險(xiǎn)發(fā)生意外。這種情況下搬家公司在夏季的搬家費(fèi)用也會(huì)比平常的高,所以不建議大家在夏天進(jìn)行搬家,選在其余三個(gè)季節(jié),既不會(huì)那么熱,還可以享受優(yōu)惠的價(jià)格,我們何樂(lè)而不為呢。增城區(qū)整層辦公室搬遷服務(wù)