辦公室搬遷負(fù)責(zé)搬家人員需要統(tǒng)計(jì)本次搬家的物品信息,如電腦、辦公家具、辦公柜設(shè)備等,還有辦公室的人數(shù)、資料柜內(nèi)物品,核算一下物品的具體體量多大,部門人員應(yīng)先將個(gè)人物品整理打包到位,再將辦公室物品分部門打包規(guī)整。貴重物品如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、賬本等要單獨(dú)打包,專人保管,以防丟失。搬遷當(dāng)天,在搬家公司人員到達(dá)之前,做好標(biāo)記。打包完畢后,應(yīng)詳細(xì)記錄物品名稱及所屬部門,做好編號(hào),并記錄清單,方便清點(diǎn)。(物品搬運(yùn)好后一定要當(dāng)天檢查物品有沒(méi)有丟失和損壞,這很重要,有的話及時(shí)和搬家公司聯(lián)系,處理理賠的事宜)。創(chuàng)建涵蓋辦公室搬遷所有方面的詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃。黃埔區(qū)新辦公室搬家公司推薦
搬遷前,搬家公司會(huì)委派專業(yè)業(yè)務(wù)員到貴司進(jìn)行實(shí)地考察,統(tǒng)計(jì)搬遷物品數(shù)量,了解電梯使用情況,起運(yùn)地到目的地距離等,制作詳細(xì)搬遷計(jì)劃及報(bào)價(jià)表。對(duì)舊辦公室內(nèi)的所以文件、物品、設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果計(jì)劃好員工私人物品、文件所需的包裝材料 。根據(jù)實(shí)際情況擬定報(bào)價(jià)及相關(guān)條款,書面提交客戶供客戶參考?!】蛻魧?duì)報(bào)價(jià)無(wú)異議后與我司簽訂服務(wù)合同。提前將包裝材料配送至客戶指定存放地點(diǎn),搬家前由業(yè)務(wù)人員對(duì)所有部門主管進(jìn)行責(zé)任分工和裝箱技巧培訓(xùn),使其清楚崗位職責(zé)并帶領(lǐng)部門員工對(duì)私人物品、文件裝箱和張貼帶有編號(hào)的標(biāo)簽。搬遷開(kāi)始前對(duì)前新址,舊址的墻壁,門邊、走廊,電梯等進(jìn)行保護(hù)性處理?;ǘ紖^(qū)一站式辦公室搬遷怎么收費(fèi)搬家公司會(huì)委派專業(yè)業(yè)務(wù)員到貴司進(jìn)行實(shí)地考察辦公室搬遷。
要選擇適宜的地理環(huán)境。可選擇周圍視野寬闊、空氣清新、光線明亮、清靜無(wú)燥音的地帶作為辦公室選地。風(fēng)水中講究“生氣”“旺氣”,除此之外,還要注重“人氣”。這里的“人氣”不單要考慮周圍環(huán)境的人氣,還要考慮國(guó)家或地區(qū)的人氣。在一個(gè)人煙稀少的地方,再努力也難以創(chuàng)辦一個(gè)成功的大企業(yè)。所以辦公室的位置,首先要選擇周圍人口密積、流動(dòng)快的地理位置為宜。辦公室的坐向,既要旺運(yùn)還要“命逢三合”。在辦公室建設(shè)規(guī)劃前,可用羅盤測(cè)定八卦方位。擇吉山吉向用之,兇山兇向則避而化之。辦公室大門的前面,不要正對(duì)下樓梯或是電梯門口。大門在外者,對(duì)面不可有路沖、醫(yī)院或廁所之類不吉的形煞建筑物。
辦公室搬遷應(yīng)考慮將保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到您的搬遷預(yù)算,以防沿途發(fā)生任何丟失或損壞。您的項(xiàng)目管理計(jì)劃應(yīng)包括企業(yè)針對(duì)辦公空間的自定義搬遷工作計(jì)劃,其中應(yīng)考慮提高員工人數(shù),將使用的搬運(yùn)工類型分析以及中國(guó)擁有的設(shè)備等情況。您定制的搬遷工作計(jì)劃應(yīng)包括:新空間的平面圖,顯示家具,工作空間,公用空間,辦公設(shè)備等的位置。這是一個(gè)很好的機(jī)會(huì),可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有工作空間中的任何問(wèn)題,比如常見(jiàn)的瓶頸或復(fù)印機(jī)的過(guò)度使用,并創(chuàng)建新的平面圖來(lái)解決這些問(wèn)題。將平面圖的副本發(fā)送給您的搬家公司,IT團(tuán)隊(duì),數(shù)據(jù)和接線承包商,家具供應(yīng)商,電工和HVAC技術(shù)人員以及您的員工。辦公室搬遷是一項(xiàng)工作量大、煩瑣而細(xì)致的工作。
提供調(diào)整的時(shí)間。當(dāng)然,無(wú)論你做什么,都會(huì)有一三個(gè)員工仍然會(huì)抱怨。放松,時(shí)間站在你這邊。研究發(fā)現(xiàn),新辦公室的煩憂會(huì)隨著時(shí)間的推移而消散。對(duì)于員工調(diào)整,無(wú)論如何,如果謹(jǐn)慎選擇新的空間,一旦塵埃落定,搬遷將對(duì)士氣和生產(chǎn)力產(chǎn)生積極影響。也就是說(shuō),您需要考慮過(guò)渡期。員工很有可能會(huì)分心一段時(shí)間。在這里,定期的一對(duì)一簽到再次提供了另一個(gè)處理不可預(yù)見(jiàn)問(wèn)題的機(jī)會(huì)。繼續(xù)關(guān)心員工的福祉,很快就會(huì)讓每個(gè)人都感到賓至如歸。辦公室搬遷所涉及的物品很多。機(jī)房搬家公司電話
辦公室搬遷各部門負(fù)責(zé)人,則需要配合統(tǒng)籌人員的工作。黃埔區(qū)新辦公室搬家公司推薦
辦公室搬家時(shí)搬家公司首先會(huì)選擇大型物品進(jìn)行搬運(yùn),難以搬運(yùn)的大型家具可以進(jìn)行拆裝后搬運(yùn),比如說(shuō)辦公柜和辦公桌這應(yīng)該屬于辦公室家具中體積比較大的了,先把整體構(gòu)造弄明白,拆裝后進(jìn)行搬運(yùn)。辦公室搬家時(shí)需要進(jìn)行周到的包裝服務(wù),避免在搬運(yùn)途中出差錯(cuò)。如果搬運(yùn)前發(fā)現(xiàn)物品損壞可以上報(bào)給戶主進(jìn)行備案,搬家公司在進(jìn)行物品的包裝時(shí),要用高性能的包裝材料進(jìn)行包裝,這樣才能夠起到事半功倍的效果。搬家公司在搬運(yùn)的過(guò)程中要注意防水防干裂,例如無(wú)論天氣冷熱,大型桌柜下都要加墊布避免搬運(yùn)動(dòng)蕩使物品損壞,保證物品的正常使用。還需要對(duì)物品做好反震和防潮包裝,貴重物品在搬運(yùn)過(guò)程中較好有外包裝箱,搬家公司應(yīng)該在包裝之前對(duì)貴重物品進(jìn)行包裝防震措施,避免家具在拆裝和搬運(yùn)的過(guò)程中損壞。黃埔區(qū)新辦公室搬家公司推薦
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