辦公室搬家是一項工作量大、煩瑣而細致的工作,極易產(chǎn)生丟落、貴失、紕漏。這就要求辦公室負責人員要提前做好規(guī)劃謀劃,精心打算,在盡可能的情況下做到面面俱到,這不單是個力氣活,還是一個傷腦筋的活。為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各 部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進行搬遷;搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個自己的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。辦公室搬遷設(shè)置必須通過完成工作任務(wù)的截止日期。番禺區(qū)新辦公室搬遷公司推薦
中小型公司辦公室部分搬遷怎么辦?離開舊址檢查移動者搬運的物品是否與你的財產(chǎn)目錄一致。如果有爭論照照片。確認你得到財產(chǎn)目錄的拷貝。把隨身帶走的物品裝好。在大蓬貨車發(fā)車之前檢查所有房間。在你簽署檢查提單之前,要將所有項目仔細檢查,并做拷貝。記錄大蓬貨車司機名字,在目的地給他合同號。指明新宅子的方向。搬家公司前面到達你的新家。如果你遲到可能有等待的費用。聯(lián)系電力公司確定開始日期。檢查器具,爐子和溫水加熱器。如果它們不運行和修理服務(wù)聯(lián)絡(luò)。檢查每個紙板箱的狀態(tài),列出所有丟失或損壞的財產(chǎn)。也許搬家公司走以后你可能打開,對照財產(chǎn)目錄檢查物品,并對損失做記錄。問郵遞員他或她是否為你的到達拿任何郵件。番禺區(qū)新辦公室搬遷公司推薦辦公室搬遷去工商部門辦理相關(guān)地址變更業(yè)務(wù)。
辦公室搬遷辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場;根據(jù)裝修設(shè)計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置;辦公家具的拆除、搬運、安裝。電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運營,所以一定要搞好強弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。所有物品的整理、打包、搬運、再整理。其它準備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。
辦公室搬遷首先,在擺放屏風辦公桌的時候必須注意辦公室大門的位置,盡量不要讓任何一個屏風辦公桌正對著大門,否則氣場相沖,對風水不利。大門前較好是一條走道,這樣一來能夠確保辦公室內(nèi)的風水暢通無阻。其次,在擺放屏風辦公桌的時候還要注意一些不利風水的地方,如衛(wèi)生間或者垃圾堆等,這些地方的污穢之氣比較大,所以在擺放屏風辦公桌的時候一定要盡量遠離這些地方,否則也會侵染到屏風辦公桌的風水氣場。較后,在擺放屏風辦公桌的時候要注意以過道為基準,過道兩邊的屏風辦公桌數(shù)量以及擺放形式盡量一致,這樣能夠確保風水的穩(wěn)定性,避免因為錯綜復(fù)雜的擺放方式影響到風水氣場在辦公室內(nèi)的流通性。辦公室搬遷各部門負責人,則需要配合統(tǒng)籌人員的工作。
辦公室搬遷前,應(yīng)該先將自己的公司物品規(guī)整到位,打好包,分區(qū)域放置完畢,這樣的好處就是避免了搬家人員來后的時間浪費,還有就是避免貴重物品的丟失,畢竟辦公時間長了總會有一些很重要的文件,但搬家人員不一定知道他們的重要性,所以還是需要自己的工作人員整理到位。值得注意的是,在確定好的具體的搬遷時間以后,還要提前和物業(yè)溝通好,有些寫字樓、園區(qū)需要出具搬離證明,說明有哪些物品將搬離辦公室,另外,在搬遷的時候,要給不同設(shè)備貼上標簽,比如電腦貼上哪個部門、哪個員工使用等等。一定要考慮周全。辦公室搬遷和公司搬家首先要擬定辦公室搬遷計劃。荔灣區(qū)辦公室搬遷服務(wù)收費
辦公室搬遷小組共同選擇由哪家公司負責。番禺區(qū)新辦公室搬遷公司推薦
辦公室搬遷要明確專人負責,主要負責協(xié)調(diào)搬遷工作。在搬遷工作開始之前所有物品打包需全部完成,搬遷開始后未打包的物品搬家公司不會負責,物品的完整性和安全性更不能得到保證。個人貴重物品較好自行攜帶,搬家公司不負責搬運。根據(jù)辦公用房分配方案,進行辦公室房間編號及搬遷工作聯(lián)絡(luò)信息等進行統(tǒng)計,同時根據(jù)辦公設(shè)備家具配置標準進行分配。辦公室搬遷對于所有的人來說都是一件可喜可賀的事情,因為喬遷能夠開展我們?nèi)碌囊欢问聵I(yè),讓我們能夠看到不一樣的生活色彩。對于很多年少無知的人來說,搬家對于他們而言就是非常簡單的一件事情,因為這些人往往覺得將東西徹徹底底的搬到新址就是解決了搬家的問題。殊不知搬家的過程當中是有辦公室搬遷擇日講究的,如果說我們不注意這些搬家的細節(jié)的話,就會讓我們此次的搬家打破很多的好運。番禺區(qū)新辦公室搬遷公司推薦
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