如果辦公室搬遷意味著顯著擾亂日常工作,則可能需要在公司范圍內(nèi)就特定問題(例如室內(nèi)設(shè)計(jì)或座位安排)進(jìn)行投票。尋求切實(shí)的投入而不是更一般的反饋會(huì)增強(qiáng)個(gè)人的投資感受。同樣,您可能需要考慮圍繞搬遷的特定方面創(chuàng)建任務(wù)組,并包括那些對(duì)該主題特別感興趣的人。辦公室的事情一定要讓他們?cè)琰c(diǎn)知道。謠言是你較大的敵人。行為研究表明,當(dāng)員工收到的信息與他們?cè)诖诉^程中不可避免地獲得的環(huán)境線索背道而馳或達(dá)不到要求時(shí),他們會(huì)變得沮喪。任何有關(guān)舉措的公告都需要提供足夠的信息,以充分填補(bǔ)無(wú)知和壓制猜測(cè)的空白。在整個(gè)過程中持續(xù)進(jìn)行定期和透明的溝通非常重要。告訴員工為什么事情正在做,而不是單單是它正在做。組織新空間的團(tuán)體參觀。將一部分定期員工會(huì)議專門用于討論有關(guān)搬遷的更新和問題。你越主動(dòng)和開放,越好。辦公室搬遷避免產(chǎn)生一些紕漏?;ǘ紖^(qū)一站式辦公室搬家服務(wù)平臺(tái)
中小型公司辦公室部分搬遷怎么辦?離開舊址檢查移動(dòng)者搬運(yùn)的物品是否與你的財(cái)產(chǎn)目錄一致。如果有爭(zhēng)論照照片。確認(rèn)你得到財(cái)產(chǎn)目錄的拷貝。把隨身帶走的物品裝好。在大蓬貨車發(fā)車之前檢查所有房間。在你簽署檢查提單之前,要將所有項(xiàng)目仔細(xì)檢查,并做拷貝。記錄大蓬貨車司機(jī)名字,在目的地給他合同號(hào)。指明新宅子的方向。搬家公司前面到達(dá)你的新家。如果你遲到可能有等待的費(fèi)用。聯(lián)系電力公司確定開始日期。檢查器具,爐子和溫水加熱器。如果它們不運(yùn)行和修理服務(wù)聯(lián)絡(luò)。檢查每個(gè)紙板箱的狀態(tài),列出所有丟失或損壞的財(cái)產(chǎn)。也許搬家公司走以后你可能打開,對(duì)照財(cái)產(chǎn)目錄檢查物品,并對(duì)損失做記錄。問郵遞員他或她是否為你的到達(dá)拿任何郵件?;ǘ紖^(qū)一站式辦公室搬家服務(wù)平臺(tái)辦公室搬遷重要文件需要特別包裝。
對(duì)于辦公室搬家或者大型搬遷項(xiàng)目來(lái)說,要注意大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修,比如裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙等,要提前到現(xiàn)場(chǎng)做好實(shí)際地勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù),要根據(jù)不同的搬遷物品進(jìn)行分類,特殊的物品要進(jìn)行特殊的搬遷,而不是一味地一視同仁。無(wú)論是哪種搬移,都還要注意辦公室的布局、電話線的布置等,要保證電話布置穩(wěn)妥、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)保持平穩(wěn)、保安、保潔等,這些都是我們需要提前聯(lián)系好、需要提前做好的準(zhǔn)備工作。搬家公司提醒您:除了以上提到的幾點(diǎn),我們還需要注意對(duì)周邊環(huán)境進(jìn)行一個(gè)大概的了解,比如周圍的交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場(chǎng)所的分布情況怎樣,都是提前了解并方便為以后的生活服務(wù)的因素。
提前聯(lián)系新舊辦公室物業(yè),做好溝通,并與物業(yè)公司確定好搬家當(dāng)日電梯的使用情況,及時(shí)辦好相關(guān)流程與手續(xù),以免給搬家?guī)?lái)不必要的麻煩,耽誤正常的搬家時(shí)間,搬家之前首先要做的不單單是要確定搬家日期和時(shí)間,更要確定好搬遷到新辦公室后,公司的各個(gè)部門在新辦公室里所占的區(qū)域位置,以及所有的辦公家具、辦公設(shè)備所擺放的位置。這個(gè)階段一定要謹(jǐn)慎,選擇的搬家公司是否專業(yè)、可靠,將直接影響此次辦公室搬家的效率與質(zhì)量。因此,想要搬家工作高效地完成,且物品沒有損傷、丟失的情況出現(xiàn),就必須要選擇一家正規(guī)的搬家公司來(lái)開展搬家工作。辦公室搬遷在規(guī)劃好新辦公室空間后,就可以聯(lián)系搬家公司了。
辦公室搬遷辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購(gòu)買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。購(gòu)買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場(chǎng);根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置;辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),所以一定要搞好強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。其實(shí)企業(yè)搬遷選擇搬遷日期很有講究的?;ǘ紖^(qū)一站式辦公室搬家服務(wù)平臺(tái)
辦公室搬遷往往涉及較多電器、桌椅、文件柜?;ǘ紖^(qū)一站式辦公室搬家服務(wù)平臺(tái)
提供調(diào)整的時(shí)間。當(dāng)然,無(wú)論你做什么,都會(huì)有一三個(gè)員工仍然會(huì)抱怨。放松,時(shí)間站在你這邊。研究發(fā)現(xiàn),新辦公室的煩憂會(huì)隨著時(shí)間的推移而消散。對(duì)于員工調(diào)整,無(wú)論如何,如果謹(jǐn)慎選擇新的空間,一旦塵埃落定,搬遷將對(duì)士氣和生產(chǎn)力產(chǎn)生積極影響。也就是說,您需要考慮過渡期。員工很有可能會(huì)分心一段時(shí)間。在這里,定期的一對(duì)一簽到再次提供了另一個(gè)處理不可預(yù)見問題的機(jī)會(huì)。繼續(xù)關(guān)心員工的福祉,很快就會(huì)讓每個(gè)人都感到賓至如歸?;ǘ紖^(qū)一站式辦公室搬家服務(wù)平臺(tái)
廣東義信搬家有限公司位于廣州市天河區(qū)天河路490號(hào)1704自編二號(hào)房。公司自成立以來(lái),以質(zhì)量為發(fā)展,讓匠心彌散在每個(gè)細(xì)節(jié),公司旗下公司搬遷,倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn),起重吊裝,長(zhǎng)途搬家深受客戶的喜愛。公司秉持誠(chéng)信為本的經(jīng)營(yíng)理念,在商務(wù)服務(wù)深耕多年,以技術(shù)為先導(dǎo),以自主產(chǎn)品為重點(diǎn),發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。廣東義信搬家秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營(yíng)理念,全力打造公司的重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。