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大型展會籌備重點事項：辦理審批手續(xù)這是很多媒體活動組織者容易忽視的問題，我們舉辦時尚大賽開始也沒有考慮到活動需要有關(guān)部門的審批，一度被相關(guān)部門問責(zé)，差點陷入僵局，所幸報社總編輯及時出面干預(yù)，危機(jī)公關(guān)，才得以順利開展。根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》規(guī)定，公民、法人或者其他組織從事特定活動，依法需要取得行政許可的，應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)提出申請，活動策劃，待取得相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可實施。對于媒體舉辦的常見大型活動，需要報批的主要有文化廳(局)、體育局、公安、消防和環(huán)衛(wèi)四個部門，其他的申報行政機(jī)關(guān)也有可能出現(xiàn)，但通常機(jī)會比較少。具體來說，在辦理活動審批手續(xù)過程中，特別要注意的是需要準(zhǔn)備活動場所的平面示意圖以及《活動安全保衛(wèi)工作方案》。根據(jù)經(jīng)驗，我們在舉辦活動之前一定要多方考慮，多方咨詢，特別是活動中有特殊內(nèi)容時一定要預(yù)先征得相關(guān)部門的同意，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。上海會展中心展覽展示商場展覽展示會展服務(wù)就找東方思維。

公司主營服務(wù)項目包含：長久以來致力于品牌營銷推廣與品牌活動策劃領(lǐng)域，是一家集網(wǎng)絡(luò)營銷推廣、網(wǎng)紅達(dá)人孵化、宣傳片拍攝制作、平面設(shè)計、廣告制作、活動策劃、會旅執(zhí)行為一體的綜性公司?；顒硬邉潱翰邉澆⒔M織大型活動、提供專業(yè)設(shè)備及場地、整合傳播渠道及投放。會務(wù)活動/主題宣傳活動/開幕儀式/年會活動/團(tuán)建旅游/游學(xué)服務(wù)/展覽活動/運動賽事/會議旅行/培訓(xùn)會/發(fā)布會/單位會議/學(xué)術(shù)會議/論壇峰會/開業(yè)慶典/節(jié)日慶典。森爍（成都）公關(guān)顧問有限責(zé)任公司

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召開新聞發(fā)布會的時機(jī)包括：公司及產(chǎn)品已成為某一公關(guān)關(guān)注的問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星為自己的代言人、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得新記錄的銷售業(yè)績等等。但是以上所述的合適時機(jī)也很可能會成為差時機(jī)，所以這需要策劃人的設(shè)計和安排。當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會活動的時候，首先應(yīng)對照以下問題做一下自我檢查和詳細(xì)了解。1、讓記者們親眼看見或者試用某一新產(chǎn)品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？2、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗。3、公司高層管理者或董事會成員公開露面是否給公司活的或提高凝聚力或可信度。4、一則新聞通稿或聲像資料帶（附帶事件簡介，背景材料），是否完全可以提供給記者所需要的、媒介受眾喜歡的故事。5、能都提供給記著在其他地方得不到的信息。6、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不愿將至公開化的機(jī)會。7、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑。成都展廳搭建會展服務(wù)就找東方思維。成都商場展覽展示參展方案

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展會策劃需要準(zhǔn)備以下應(yīng)急措施：1、火災(zāi)應(yīng)急措施鞭炮、敬禮等因素會引起火災(zāi)或事故，消防部門和物業(yè)管理公司都提前做好了準(zhǔn)備。如果發(fā)生火災(zāi)，迅速引導(dǎo)人群安全撤退，并采取滅火策略。如果火勢無法控制，負(fù)責(zé)人應(yīng)立即聯(lián)系當(dāng)?shù)叵狸?，并由組織者負(fù)責(zé)對秩序進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)。2、電力應(yīng)急措施提前準(zhǔn)備好備用電源，并與電控部協(xié)商做好各項準(zhǔn)備工作。如果突然斷電，啟用備用電源或使用商店的電源和音頻設(shè)備。3、現(xiàn)場布置的應(yīng)急措施現(xiàn)場任何靜電布局、裝飾、掉落、損壞等，工程部人員迅速修復(fù)，使其恢復(fù)原狀，如無法修復(fù)，及時清理，確保活動順利進(jìn)行。如果影響到活動的進(jìn)行，如舞臺嚴(yán)重坍塌，必須迅速將臺上的貴賓引導(dǎo)到舞臺上，并將地毯作為臨時講臺使用。任何事件都可能有不同的特殊情況。除了做好詳細(xì)的安排和完善的流程外，一個好的活動策劃應(yīng)該隨時具備應(yīng)急情況。對于藝人和組織者來說，突發(fā)情況應(yīng)該是可用的應(yīng)急措施，只有綜合應(yīng)急措施才能面對不同場地的特殊情況。瀘州醫(yī)療行業(yè)展覽展示策劃公司