1)回顧與展望在企業(yè)年會(huì)的策劃過(guò)程中,對(duì)整個(gè)年會(huì)的回顧和展望是非常重要的。這個(gè)環(huán)節(jié)的形式一般是領(lǐng)導(dǎo)講話,一般是對(duì)整個(gè)企業(yè)過(guò)去一年取得的成績(jī)進(jìn)行總結(jié),對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行綜合分析。有必要向企業(yè)全體員工展望下一年的目標(biāo)和計(jì)劃2)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭一般來(lái)說(shuō),大多數(shù)企業(yè)的年會(huì)往往會(huì)邀請(qǐng)幾個(gè)不同的主管部門(mén)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表演講,讓員工從其他方面感受到對(duì)企業(yè)的關(guān)注,也會(huì)有一定的自豪感。3)員工表彰在企業(yè)年會(huì)的策劃過(guò)程中,這樣一個(gè)環(huán)節(jié)就是整個(gè)年會(huì)的主要戲劇。我們應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃相應(yīng)的表彰形式,并且可以根據(jù)表彰的分類或獎(jiǎng)勵(lì)的分類進(jìn)行彰,甚至可以選擇一些員工在臺(tái)上演講選擇一兩個(gè)你好的員工,這樣你就可以表達(dá)你的獲獎(jiǎng)感言,更好地分享成功的喜悅,激勵(lì)更多的員工向他人學(xué)習(xí)。4)吃團(tuán)圓飯?jiān)谄髽I(yè)年會(huì)策劃的規(guī)劃中,團(tuán)圓飯也是非常重要的一環(huán),吃的好其樂(lè)融融,當(dāng)然,在整個(gè)年會(huì)策劃的實(shí)際規(guī)劃過(guò)程中,我們還必須享受更多和更多快樂(lè)的時(shí)刻,向企業(yè)或領(lǐng)導(dǎo)層表示感謝,上級(jí)和下屬。此外,讓你的友誼,或者一些其他的感覺(jué),使之更好。瀘州汽車行業(yè)年會(huì)搭建公司推薦森爍公關(guān)。宜賓新年年會(huì)氛圍
1、策劃人員如果創(chuàng)意人員是靈感的發(fā)現(xiàn)者,那么策劃人員就是靈感的實(shí)踐者。作為策劃公司的崗位之一,策劃人員負(fù)擔(dān)著前期約見(jiàn)客戶,根據(jù)客戶提供相關(guān)的活動(dòng)信息、想法,然后策劃需要根據(jù)客戶給到的信息出一個(gè)策劃方案給客戶的任務(wù)。是與客戶打交道的崗位,也是讓企業(yè)考察策劃公司的直接的一個(gè)渠道,一個(gè)策劃公司的策劃人員的工作態(tài)度、工作流程都能反映出這家公司的實(shí)際水平。2、設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)師是和策劃人員緊密聯(lián)動(dòng)的一個(gè)崗位,也是能體現(xiàn)這家策劃公司視覺(jué)表達(dá)能力的崗位。因?yàn)椴邉澣藛T要把客戶的想法還原出來(lái),就必須由設(shè)計(jì)師配合,給到相應(yīng)的設(shè)計(jì)圖稿,讓客戶有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。從這點(diǎn)來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)師終給到客戶的東西,在很大程度上既體現(xiàn)了自身的業(yè)務(wù)能力又體現(xiàn)了公司內(nèi)部的配合效率,這是一個(gè)很好考察策劃公司的突破點(diǎn)。成都主題年會(huì)活動(dòng)個(gè)性年會(huì)搭建公司推薦森爍公關(guān)。
年會(huì)策劃應(yīng)力求簡(jiǎn)單。企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的編排針對(duì)的是一批非專業(yè)的企業(yè)員工演員,他們大多沒(méi)有受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)和練習(xí),主要一點(diǎn)是他們的編排時(shí)間非常有限,大多數(shù)企業(yè)年會(huì)都安排在了年底,而這段時(shí)間或許也正是他們非常忙的一段時(shí)間,他們大多是抽出非常有限的時(shí)間,利用工作之余來(lái)臨時(shí)排練的,所以相對(duì)簡(jiǎn)單易學(xué)的年會(huì)演出節(jié)目都比較適合他們,也比較受他們的青睞。當(dāng)然簡(jiǎn)單并非沒(méi)有新意、沒(méi)有演出效果,這里說(shuō)的簡(jiǎn)單指的是在確保其它效果的基礎(chǔ)上的相對(duì)簡(jiǎn)單。
(一)籌備年會(huì)活動(dòng)A、年會(huì)策劃搭建準(zhǔn)備1.確定負(fù)責(zé)建立策劃組的主要負(fù)責(zé)人的年會(huì)活動(dòng);2.制定年會(huì)活動(dòng)計(jì)劃(樣本),確定主題和活動(dòng)框架;3.提供年會(huì)活動(dòng)流程計(jì)劃和年會(huì)活動(dòng)供應(yīng)和選擇菜單;4.提供場(chǎng)地和舞臺(tái)布置和設(shè)計(jì)效果;5.收集相關(guān)音樂(lè);B、前期執(zhí)行1.確定年會(huì)活動(dòng)進(jìn)程和年度方案;2.準(zhǔn)備和生產(chǎn)場(chǎng)地布置道具及相關(guān)運(yùn)動(dòng)器材;3.確定員工和員工的績(jī)效項(xiàng)目;4.撰寫(xiě)年會(huì)相關(guān)文件;5.制定工作時(shí)間表;6.安排會(huì)議地點(diǎn);7.安排年會(huì)活動(dòng)的地點(diǎn)和年會(huì)活動(dòng)的氣氛;8.證實(shí)了大屏幕互動(dòng)環(huán)節(jié)C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組1.歡迎接待禮儀科;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商和客人的接待和停車,獎(jiǎng)勵(lì)禮儀服務(wù))。2.產(chǎn)品采購(gòu)和分配組;(采購(gòu)所有商品年會(huì))3.餐飲組;(負(fù)責(zé)安排就餐座位,監(jiān)督就餐現(xiàn)場(chǎng))4.黨組;(負(fù)責(zé)全黨規(guī)劃、演練和主持)。5.抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)生產(chǎn)證書(shū)和存儲(chǔ)的獎(jiǎng)金,分配,運(yùn)輸)6.宣傳組(負(fù)責(zé)講臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音像等)7.交通控制組(負(fù)責(zé)停車場(chǎng)的停車、有序、有效的停車)8.后端;(負(fù)責(zé)大屏幕互動(dòng)傳媒微型網(wǎng)站,標(biāo)志,抽獎(jiǎng),游戲,鏈接等)自貢醫(yī)療行業(yè)年會(huì)搭建公司推薦森爍公關(guān)。
1、年會(huì)活動(dòng)策劃的開(kāi)始時(shí)間作為一名專業(yè)的年會(huì)活動(dòng)策劃人,活動(dòng)前一定要提前與演員進(jìn)行清晰溝通。一般音樂(lè)表演和娛樂(lè)活動(dòng)應(yīng)至少提前15分鐘安排在到達(dá)正式活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間之前,確保年會(huì)不會(huì)有冷點(diǎn)。要向演員強(qiáng)調(diào)必須在客人到達(dá)之前做好準(zhǔn)備。如果說(shuō)演員在演出開(kāi)始前檔期滿了必須提前做好安排。2、若是年會(huì)活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)很嗨,藝人是否要延長(zhǎng)演出時(shí)間?如果要延長(zhǎng)時(shí)間,年會(huì)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人員應(yīng)向演員說(shuō)明。因?yàn)橛械臅r(shí)候會(huì)進(jìn)行到很晚,所以有必要讓相關(guān)部門(mén)找到合適的時(shí)間。同時(shí)年會(huì)活動(dòng)策劃公司為了明確延長(zhǎng)演出時(shí)間的成本,大家必須在接到通知前告知演奏樂(lè)隊(duì)成員不能帶走任何音響設(shè)備。3、年會(huì)活動(dòng)設(shè)備的使用情況設(shè)備是精致的、粗糙的還是直接就是壞的?這符合公司的形象嗎?這個(gè)或那個(gè)有問(wèn)題嗎?活動(dòng)圖片或文字是否使用得合適?等等一系列問(wèn)題按大家都需要提前檢查好,不要在活動(dòng)當(dāng)天突然發(fā)現(xiàn)設(shè)備的質(zhì)量有問(wèn)題從而影響活動(dòng)。4、年會(huì)活動(dòng)中是否具備帶有公司logo的物活動(dòng)策劃者應(yīng)與經(jīng)紀(jì)人先提前進(jìn)行協(xié)商,如果有公司的產(chǎn)品在舞臺(tái)上,一些明星可能就會(huì)拒絕登臺(tái),因?yàn)檫@看起來(lái)似乎就是在為產(chǎn)品代言。因此必須要得到對(duì)方的書(shū)面同意,否則產(chǎn)品展示位必須要與演出舞臺(tái)分開(kāi)。瀘州零售行業(yè)年會(huì)搭建公司推薦森爍公關(guān)。成都年會(huì)節(jié)目
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1、如果出現(xiàn)緊急情況是否有對(duì)應(yīng)的固定電話和手機(jī)號(hào)碼聯(lián)系大家必須知道活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)上每個(gè)人的電話號(hào)碼。如果在年會(huì)當(dāng)天發(fā)生一些意外情況,必須應(yīng)該知道要去找誰(shuí),去哪里以及如何盡快找到它。2、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)設(shè)備什么時(shí)候到要了解活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安裝需要多長(zhǎng)時(shí)間,在年會(huì)策劃過(guò)程中,大家要了解設(shè)備的使用方式,確定是否需要對(duì)停車場(chǎng)的卸貨進(jìn)行特殊安排。要知道是誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)安裝工作。3、如何解決客人的要求在處理解決客人的要求時(shí),大家必須要學(xué)會(huì)考慮。例如為了方便客人在招待會(huì)上認(rèn)識(shí)和交朋友,年會(huì)活動(dòng)策劃者可以安排低檔的爵士音樂(lè),來(lái)舒緩現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)氣氛。宜賓新年年會(huì)氛圍