大型展會(huì)籌備重點(diǎn)事項(xiàng)：辦理審批手續(xù)這是很多媒體活動(dòng)組織者容易忽視的問題，我們舉辦時(shí)尚大賽開始也沒有考慮到活動(dòng)需要有關(guān)部門的審批，一度被相關(guān)部門問責(zé)，差點(diǎn)陷入僵局，所幸報(bào)社總編輯及時(shí)出面干預(yù)，危機(jī)公關(guān)，才得以順利開展。根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》規(guī)定，公民、法人或者其他組織從事特定活動(dòng)，依法需要取得行政許可的，應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)，活動(dòng)策劃，待取得相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施。對(duì)于媒體舉辦的常見大型活動(dòng)，需要報(bào)批的主要有文化廳(局)、體育局、公安、消防和環(huán)衛(wèi)四個(gè)部門，其他的申報(bào)行政機(jī)關(guān)也有可能出現(xiàn)，但通常機(jī)會(huì)比較少。具體來說，在辦理活動(dòng)審批手續(xù)過程中，特別要注意的是需要準(zhǔn)備活動(dòng)場所的平面示意圖以及《活動(dòng)安全保衛(wèi)工作方案》。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，我們在舉辦活動(dòng)之前一定要多方考慮，多方咨詢，特別是活動(dòng)中有特殊內(nèi)容時(shí)一定要預(yù)先征得相關(guān)部門的同意，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。自貢汽車展廳搭建會(huì)展服務(wù)就找東方思維。上?？萍夹袠I(yè)展廳搭建公司推薦

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展會(huì)策劃需要準(zhǔn)備以下應(yīng)急措施：1、天氣因素的緊急措施首先大家應(yīng)該準(zhǔn)備好查看當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào)。如天氣預(yù)報(bào)顯示當(dāng)天有雨，活動(dòng)場地應(yīng)設(shè)于室內(nèi)。如果在活動(dòng)開始前突然下雨，則使用替代選項(xiàng)。所有在場的人都被邀請(qǐng)進(jìn)入房間，我們將為您安排一個(gè)香檳派對(duì)。禮儀團(tuán)隊(duì)將帶領(lǐng)客人到現(xiàn)場，活動(dòng)盡可能在室內(nèi)進(jìn)行。同時(shí)還要準(zhǔn)備少量的雨傘供客人借用。2、現(xiàn)場秩序應(yīng)急措施對(duì)于戶外活動(dòng)，首先要聯(lián)系當(dāng)?shù)毓膊块T，獲得他們的許可和支持?？紤]到活動(dòng)可能會(huì)吸引大量過路人員，請(qǐng)?zhí)崆芭c保安部及物業(yè)管理公司的保安人員協(xié)商?；顒?dòng)當(dāng)天，現(xiàn)場將隨時(shí)得到有效的疏導(dǎo)和監(jiān)督。如果出現(xiàn)支援等混亂局面，安全隊(duì)將迅速增加。控制混亂的場面;情節(jié)嚴(yán)重的，及時(shí)與公安機(jī)關(guān)聯(lián)系。

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