在展示照明中，可以將光分為兩大類(lèi)，即自然光照明與人造光照明。自然光源是以太陽(yáng)為光源所形成的光環(huán)境。自然光照明因光源(太陽(yáng))的相對(duì)運(yùn)動(dòng)，會(huì)有照明角度和光通量的變化。自然光雖然能給人帶來(lái)大自然的溫暖與氣息，但由于自然光源有不同時(shí)辰的變化，會(huì)改變空間環(huán)境的視覺(jué)效果；又由于自然光源很容易產(chǎn)生眩光，嚴(yán)重影響展示效果，因此，對(duì)于展示照明來(lái)說(shuō)，很少全部采用自然光源。在展示設(shè)計(jì)中，我們所指的人工照明主要重點(diǎn)是電燈具，包括白熾燈、熒光燈、高壓汞燈、高壓鈉燈和金屬鹵化物燈等。根據(jù)設(shè)計(jì)不同的效果要求，借助于不同的照明裝置，我們可以把常用的人工照明歸納為直接照明、間接照明、半直接照明和漫射照明等主要形式。展示照明的基本要素有：照度(Lx)、亮度(cd)、立體感，顏色、色溫和顯色性。參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)需要一定的時(shí)間，因此至少提前2-3小時(shí)開(kāi)始開(kāi)展簽到工作。濟(jì)源會(huì)議會(huì)展

在年會(huì)或者發(fā)布會(huì)偶爾會(huì)遇到酒店電力中斷或者信號(hào)不好導(dǎo)致的設(shè)備故障情況，特別是一些中小型的年會(huì)或者發(fā)布會(huì)活動(dòng)，由于演出設(shè)備或者場(chǎng)地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會(huì)比較大一些。一套大型的專(zhuān)業(yè)級(jí)的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬(wàn)，大則上千萬(wàn)的都有，這樣的專(zhuān)業(yè)設(shè)備只要有專(zhuān)業(yè)人士在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)使用通常活動(dòng)安全性會(huì)高很多。

如果因?yàn)榛顒?dòng)場(chǎng)地電力中斷，導(dǎo)致音響暫停信號(hào)的事件在活動(dòng)策劃執(zhí)行過(guò)程中也常有發(fā)生，由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電力線路架設(shè)不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場(chǎng)***等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因?yàn)橐繇懺O(shè)備配置不夠的情況在年會(huì)活動(dòng)搭建中經(jīng)常遇見(jiàn)。解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車(chē)，并同晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車(chē)的供電系統(tǒng)，或者在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安裝信號(hào)加強(qiáng)器，排除一些會(huì)影響到音響信號(hào)的大型設(shè)備，可以盡可能的做到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)順利進(jìn)行。 濮陽(yáng)組織會(huì)議服務(wù)小型會(huì)場(chǎng)要注意集中和方便。

統(tǒng)計(jì)匯總會(huì)議請(qǐng)假人員名單，必要時(shí)對(duì)請(qǐng)假情況進(jìn)行核實(shí)。對(duì)參會(huì)人員名單要仔細(xì)核對(duì)，確保沒(méi)有出入，并打印紙質(zhì)請(qǐng)假人員名單及時(shí)向參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人報(bào)告。

根據(jù)會(huì)議要求，以當(dāng)面報(bào)告、電話、短信、微信等多種方式，提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議。著重向領(lǐng)導(dǎo)提醒會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主要參加（部門(mén)）人員及議程等。在會(huì)前約1小時(shí)再以適當(dāng)方式提醒領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間。 

會(huì)議時(shí)間確定之后，要立即與后勤、物業(yè)等會(huì)議室管理服務(wù)部門(mén)聯(lián)系，預(yù)訂會(huì)議室，并請(qǐng)物業(yè)服務(wù)人員協(xié)助做好保潔、桌椅擺放等先期準(zhǔn)備工作。若有外單位人員參加，要提前制作好引導(dǎo)牌。 

會(huì)議規(guī)模的不同就需要具有相應(yīng)規(guī)模和人員的會(huì)議服務(wù)公司的參與，當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目涉及到多地區(qū)同時(shí)開(kāi)展時(shí)，如果會(huì)議服務(wù)公司在所有地區(qū)沒(méi)有能夠給予配合的分支機(jī)構(gòu)或者合作方，就不可能對(duì)這種類(lèi)型的會(huì)議提供可靠的服務(wù)。

不但涉及到公司規(guī)模、服務(wù)能力、業(yè)務(wù)內(nèi)容和區(qū)域覆蓋，更為關(guān)鍵的是，具有各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才的公司，無(wú)論是反應(yīng)速度，還是對(duì)問(wèn)題考慮的***性，都能夠給客戶或者上游機(jī)構(gòu)充分的信心，這也是接單的關(guān)鍵。一個(gè)完整的、具有***服務(wù)能力的公司，一般會(huì)由策略部門(mén)、策劃部門(mén)、執(zhí)行部門(mén)、行政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)和地區(qū)部門(mén)等組成。 會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)是指綜合利用產(chǎn)品、價(jià)格、渠道等，結(jié)合招展工作和展會(huì)內(nèi)容的展示傳播展會(huì)，將展會(huì)的展位銷(xiāo)售出去。

有的公司服務(wù)區(qū)域可以***覆蓋一個(gè)國(guó)家，甚至可以延伸到世界其他國(guó)家和地區(qū)，而有的公司由于資源關(guān)系和業(yè)務(wù)模式等因素的限制，所能提供的服務(wù)只能局限于一個(gè)地區(qū)或者一個(gè)城市。

具有***服務(wù)能力的公司，業(yè)務(wù)可能涵蓋:會(huì)議策略制定、媒體公關(guān)策劃、會(huì)議流程設(shè)計(jì)、全盤(pán)統(tǒng)籌管理等，而有的公司的服務(wù)項(xiàng)目只涉及其中的一個(gè)環(huán)節(jié)，如會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)，這也是競(jìng)爭(zhēng)z為激烈的一個(gè)領(lǐng)域，再往下就是只能提供具體項(xiàng)目的公司，如演出公司、噴繪公司、搭建公司等。 會(huì)場(chǎng)的整體格局要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和形式創(chuàng)造出和諧的氛圍。汝陽(yáng)數(shù)字化會(huì)議會(huì)展

會(huì)議策劃細(xì)節(jié)十分重要，可以用“十分細(xì)節(jié)，八分經(jīng)驗(yàn)”來(lái)形容。濟(jì)源會(huì)議會(huì)展

會(huì)后工作是會(huì)務(wù)工作的重要組成部分，是保證會(huì)議質(zhì)量、達(dá)成會(huì)議效果的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)會(huì)后工作總結(jié)會(huì)務(wù)組織的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，推進(jìn)會(huì)議精神的貫徹落實(shí)，以進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)務(wù)工作機(jī)制，提升會(huì)議效果。

協(xié)調(diào)組織好參會(huì)人員會(huì)后服務(wù)，必要時(shí)協(xié)助聯(lián)系交通工具或幫助訂票，對(duì)個(gè)別因工作需要暫留的人員，在食宿方面要妥善安排。 

會(huì)后要及時(shí)將會(huì)議方案、通知、簡(jiǎn)報(bào)、發(fā)言材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、音像資料等相關(guān)資料收集齊全，按規(guī)定整理歸檔，以備查考。同時(shí)，要按照保密相關(guān)要求，對(duì)需回收的會(huì)議材料逐份清點(diǎn)、登記回收。根據(jù)需要發(fā)布會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或信息、起草編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話等。 濟(jì)源會(huì)議會(huì)展

河南拓文教育科技有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，以科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理的追求。拓文教育深耕行業(yè)多年，始終以客戶的需求為向?qū)В瑸榭蛻籼峁└哔|(zhì)量的活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)。拓文教育不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，追求出色，以技術(shù)為先導(dǎo)，以產(chǎn)品為平臺(tái)，以應(yīng)用為重點(diǎn)，以服務(wù)為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值，提供更優(yōu)服務(wù)。拓文教育始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)市場(chǎng)，以敏銳的市場(chǎng)洞察力，實(shí)現(xiàn)與客戶的成長(zhǎng)共贏。