雜費(fèi)雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。那么，展覽的預(yù)算與會(huì)議預(yù)算相比有什么不同呢?展覽預(yù)算與會(huì)議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方--相同的地方:住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、商務(wù)考察費(fèi)用(如果有考察計(jì)劃的話)。不同的地方:展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、小型新聞發(fā)布會(huì)或者酒會(huì)。展覽場(chǎng)地租賃:如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行，那么展覽場(chǎng)地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃:展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等)，那么場(chǎng)地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測(cè)了--通常面議，按日計(jì)算，價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。會(huì)議策劃則更多的體現(xiàn)在會(huì)議主題策劃、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)備租賃、演出、舞臺(tái)搭建、會(huì)議流程安排等上面。三門峽專業(yè)會(huì)務(wù)企業(yè)

保險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)是展覽業(yè)人士所掌握的業(yè)務(wù)，大部分展覽保險(xiǎn)是展出者概括成運(yùn)輸、施工等規(guī)定條款聽取保險(xiǎn)公司建議后安排的。展出者一般可以使用有長(zhǎng)期關(guān)系的保險(xiǎn)公司。如果展覽會(huì)所在地有規(guī)定必須使用指定保險(xiǎn)公司，在了解清楚后按規(guī)定辦。展覽會(huì)組織者通常會(huì)推薦可靠的保險(xiǎn)公司。有些專業(yè)的展覽保險(xiǎn)公司可以提供一攬子展覽保險(xiǎn)。如果展出者辦有長(zhǎng)年保險(xiǎn)，可以不再專門為展覽辦理保險(xiǎn)。只需要將展覽保險(xiǎn)納入長(zhǎng)年保險(xiǎn)范圍之內(nèi)既可，保險(xiǎn)公司可能不會(huì)增加保險(xiǎn)金。如果是集體展出組織者投保，如果有長(zhǎng)業(yè)務(wù)關(guān)系，保險(xiǎn)公司也可以提供優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)。集體展出組織者一般不會(huì)承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)用，但是往往會(huì)統(tǒng)一辦理保險(xiǎn)。集體辦理保險(xiǎn)可以省去參展者精力，費(fèi)用均攤標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)低一些。保險(xiǎn)z重要的單證是受保險(xiǎn)單。其他可能使用的單證有受損報(bào)告書。澗西區(qū)專業(yè)會(huì)務(wù)組織公司新品發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)的承辦則主要以常規(guī)的會(huì)議服務(wù)、會(huì)議策劃為主。

新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分:1、活動(dòng)策劃與主題確定2、節(jié)目策劃與議程安排3、資料準(zhǔn)備4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制一、清楚發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會(huì)的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。

大體上，新聞發(fā)布會(huì)可以分為如下幾個(gè)類別，而且風(fēng)格也基本沿用下述套路:1、***性--嚴(yán)肅感2、高科技產(chǎn)品類--正規(guī)中帶有活潑3、農(nóng)業(yè)類別--親切、環(huán)保4、文化類別--文化感、歷史感5、一般工業(yè)品--科技感、品質(zhì)感6、娛樂類--活潑，前衛(wèi)7、時(shí)尚產(chǎn)品--經(jīng)典中帶有時(shí)代氣息8、工藝品類--經(jīng)典、古拙9、其他類別--相應(yīng)的風(fēng)格

簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主人和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。3.黑板、白板、筆在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、***筆、板擦等配套的工具也必不可少。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。

會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第—個(gè)重要步驟是問清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。會(huì)場(chǎng)的選擇，直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要，面對(duì)眾多的場(chǎng)所，到底怎樣去選擇呢?**開放后，人民大會(huì)堂開始面向商業(yè)活動(dòng)開放。為了突出會(huì)議的**性，彰顯企業(yè)的高級(jí)形象，建議企業(yè)舉行重大會(huì)議活動(dòng)選擇高級(jí)場(chǎng)地。大型峰會(huì)、論壇活動(dòng)不僅需要會(huì)議服務(wù)和會(huì)議策劃，更需要對(duì)于業(yè)內(nèi)焦點(diǎn)問題的策劃和理解。洛寧專業(yè)會(huì)務(wù)組織公司效果好

大型會(huì)議策劃是一項(xiàng)總體的鋼領(lǐng)性工作。三門峽專業(yè)會(huì)務(wù)企業(yè)

時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的事件、會(huì)議，比如"**期間"版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果。另外，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行?？梢钥紤]在下午進(jìn)行。三門峽專業(yè)會(huì)務(wù)企業(yè)

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