隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展，檔案種類越來越多、越來越復(fù)雜，實體檔案和電子檔案的內(nèi)容幾乎涉及各行各業(yè)所有的檔案信息。與此同時，隨著財務(wù)信息化建設(shè)的不斷深入，企業(yè)管理模式逐漸由扁平化向立體化轉(zhuǎn)變。受制于企業(yè)內(nèi)部眾多的軟件平臺各自為政，相互割裂，財務(wù)數(shù)據(jù)的利用越發(fā)困難，特別是歷史時期產(chǎn)生的財務(wù)信息化歷史數(shù)據(jù)的有效維護、應(yīng)用難以實現(xiàn)。從整個集團企業(yè)層面來看，各級財務(wù)服務(wù)器散布于眾多下級單位，數(shù)據(jù)無法集中管理，有效應(yīng)用也就無從談起，無形中也提高了企業(yè)的管理成本。會博通軟件結(jié)合逾三十年管理信息化實踐經(jīng)驗，針對企業(yè)檔案高效管理、高效歸檔、安全準確三方面的需求，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)電子文件檔案日常工作的現(xiàn)實情況，研究出一套符合法律、制度要求，針對解決電子文件檔案整理難題，并與紙質(zhì)檔案融合貫通，滿足檔案管理人員使用習(xí)慣的檔案管理產(chǎn)品——會博通電子檔案管理系統(tǒng)。1、海納百川、高效兼容，實現(xiàn)檔案全生命周期管理會博通電子檔案管理系統(tǒng)參考開放檔案信息系統(tǒng)模型設(shè)計，基于J2EE平臺開發(fā)的全B/S結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)使用平臺+插件的方式，結(jié)合強大的工作流引擎、即時消息服務(wù)、全文檢索引擎、OCR圖文識別等先進成熟的技術(shù)。檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務(wù)，是檔案管理中的一項基礎(chǔ)工作。電子檔案掃描招標

    通過光學(xué)鏡頭7對檔案進行拍照掃描，**后通過觸摸顯示屏3顯示出來，通過在拉伸板20兩側(cè)均設(shè)置有弧形槽21，有利于提高拉伸板20的手感，使***夾緊裝置8和第二夾緊裝置9便于操作，通過調(diào)節(jié)***伸縮桿5和第二伸縮桿6可以調(diào)節(jié)光學(xué)鏡頭7與檔案之間的距離，本裝置通過合理的設(shè)置，使第二夾緊裝置9可以在主機1上移動，從而可以優(yōu)化固定的流程，不需要將檔案兩側(cè)依次放入***夾緊裝置8和第二夾緊裝置9內(nèi)部，只需將檔案一次性放入***夾緊裝置8和第二夾緊裝置9內(nèi)，再移動第二夾緊裝置9即可，節(jié)省工作時間，提高了掃描效率；參照說明書附圖1和圖3，夾板14底部設(shè)置有保護層28，有利于在夾板14與被固定的檔案之間形成一個緩沖區(qū)，使夾板14既可以對檔案進行固定，又可以防止夾板14在檔案表面留下夾痕，連接板2頂部設(shè)置有兩組夾塊27，可以對觸摸顯示屏3進行固定，防止觸摸顯示屏3從連接板2上掉落。**后應(yīng)說明的是：以上所述*為本實用新型的推薦實施例而已，并不用于限制本實用新型，盡管參照前述實施例對本實用新型進行了詳細的說明，對于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來說，其依然可以對前述各實施例所記載的技術(shù)方案進行修改，或者對其中部分技術(shù)特征進行等同替換，凡在本實用新型的精神和原則之內(nèi)。電子檔案掃描招標為使庫房地段經(jīng)常保持干燥，庫址不應(yīng)選在靠近江河湖泊、地勢低洼以及山洪多發(fā)區(qū)。

    6）本機關(guān)擬寫的組織沿革、大事記、年鑒、重要的活動剪報等。2、分年度按文件所形成的年度歸檔，不同的年度的文件一般不得放在一起歸檔，但跨年度的請示與批復(fù)放在復(fù)文年歸檔，沒有復(fù)文的放在請示年歸檔。3、確定歸檔范圍（1）、文件材料歸檔范圍（2）、不歸檔的文件材料的范圍不歸檔范圍文件材料主要有兩部分：一是沒有查考價值的文件;二是重復(fù)性文件。4、分類(歸檔方法)***種方法：直接分保管期限。這種方法適用范圍比較廣，絕大多數(shù)單位只要按保管期限來分就可以了，每年編一個流水號。第二種方法：在同一個年度內(nèi)根據(jù)機關(guān)單位機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工、文件的數(shù)量等情況編制分類方案，將文件按分類方案進行立卷，一般采用年度—組織機構(gòu)（或問題），這種方法對文件資料比較多的單位適用，如區(qū)委辦、**辦等單位。5、立卷（整理成件）在立卷歸檔工作中應(yīng)注意問題：（1）本單位形成的文件材料是立卷歸檔的重點。（2）立卷歸檔中，不僅要注意收集以紙張為載體的文件材料，還要注意其它載體的文件材料，如反映工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、計算機盤片等。（3）要保證文件材料的齊全完整。①正件與附件要齊全完整。文件的正件與附件是具有同等效力，所以凡是有附件的文件。

    文書檔案整理的具體過程與方法1、收集文件材料的收集對象：反映本單位主要職能活動的，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報、各種會議文件（包括會議記錄），***講話稿，電話記錄、出版物原稿（附原本），各種統(tǒng)計表、照片、錄音、錄像帶等文件材料。***類：收來文件，指本機關(guān)收到的從外機關(guān)發(fā)送來，通常又叫收文。第二類：對外文件，指的是本機關(guān)(或本部門)對外發(fā)出的文件，通常又叫發(fā)文。第三類：內(nèi)部文件，指的是本機關(guān)擬制的，并且是在本機關(guān)內(nèi)部使用的文件。如：“白頭文件”：（1）會議文件，包括本機關(guān)召開各種會議文件材料，包括黨組(黨委)會議、行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會、全局性工作會議、專業(yè)會議以及外出參加針對本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的會議，領(lǐng)導(dǎo)外出開會帶回的會議文件材料。（2）本機關(guān)擬寫的各項工作計劃、總結(jié)、報告、調(diào)查、統(tǒng)計、預(yù)算、決算報告、財務(wù)交接單，本單位制定的規(guī)章制度、以及下級機關(guān)報送的各項工作計劃、總結(jié)及各種文件材料。（3）合同、協(xié)議、出版物原稿（附原本）（4）重要的來信來訪、***批示、領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動形成的重要信件、電報。（5）會議記錄、會議紀要(包括黨組和行政會議)。加強協(xié)作配合。檔案達標升級是機關(guān)的一項重要工作。

    避免與拉塊10接觸時發(fā)生打滑狀況，保證拉塊10的使用效果；請參閱圖2，支桿3右側(cè)外壁開設(shè)有開槽9，轉(zhuǎn)動頂板6，使掃描頭8進入到開槽9的內(nèi)腔中，減小頂板6與支桿3之間的間隙，減小支桿3與頂板6折疊后占用的空間，增加裝置的折疊效果，開槽9與頂板6底部外壁之間的間距等于掃描頭8與支桿3之間的間距，使頂板6轉(zhuǎn)動后，能夠?qū)呙桀^8轉(zhuǎn)動到開槽9處，保證開槽9的使用效果；請參閱圖2，安裝座2頂部外壁與托板1頂部外壁之間的間距大于頂板6豎截面的寬度，使支桿3與頂板6折疊后呈水平狀，減小占用空間，開槽9豎截面的體積大于掃描頭8豎截面的體積，使掃描頭8可以完全存放到開槽9的內(nèi)腔中，使頂板6可以與支桿3右側(cè)壁完全貼合，進一步減小折疊后占用的空間；請參閱圖2，轉(zhuǎn)桿72外壁與套管71內(nèi)壁轉(zhuǎn)動連接，使轉(zhuǎn)桿72只能在套管71的內(nèi)腔轉(zhuǎn)動，轉(zhuǎn)桿72外壁與套管71內(nèi)壁均設(shè)置有防滑紋，增加轉(zhuǎn)桿72外壁與套管71內(nèi)壁接觸的摩擦力，使轉(zhuǎn)桿72不會自動在套管71的內(nèi)腔中發(fā)生轉(zhuǎn)動，保證展開后的頂板6不會自動轉(zhuǎn)動下移，保證檔案掃描儀正常工作。工作原理：使用時，將檔案放在托板1的上方，通過掃描頭8對檔案進行掃描記錄，掃描完畢后，關(guān)閉電源，不使用時，將頂板6向下壓動。維護檔案的完整：一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機聯(lián)系和完整；二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。電子檔案掃描招標

我國檔案室的數(shù)量大、分布廣、類型復(fù)雜。電子檔案掃描招標

    在一定時間內(nèi)對本單位工作有查考利用價值的文件材料，列為定期保管。在定期保管期限內(nèi)，根據(jù)利用價值可分為30、10年保存。（注意：2006年前的文書檔案的保管期限仍劃分為長久、長期、短期三種，其中長期為16-50年、短期為15年以下。）7、文件排列應(yīng)按其相互之間的聯(lián)系，有條理地進行排列。（1）***種方法：按時間先后排列，文件落款時間就是歸檔時間，按文件落款時間先后排列。會議文件、統(tǒng)計報表、簡報、刊物、非訴訟性案件材料等成套性文件可以集中排列。（2）第二方法：按上下級關(guān)系排列，從大到小順序排列，先排上級機關(guān)從**—自治區(qū)級—市級—本級—下級機關(guān)。在排列各級機關(guān)文件時，大家可以先排有文號的文件，在同一文號下，按文號先后順序排列，然后再排白頭文件，對那些白頭文件可以按時間先后排列。8、裝訂(1)按件裝訂：一般以每份文件為一件。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后。發(fā)文裝訂順序：正文—領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)單—底稿；來文裝訂順序：來文—單位處理簽（有領(lǐng)導(dǎo)重要批示才存，只是傳閱簽名的不存。）(2)去除金屬釘，換不銹鋼釘。電子檔案掃描招標

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