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來源: 發(fā)布時間:2020-06-26

完美搭建視頻會議系統(tǒng)的幾個基本原則:1、考察產(chǎn)品的數(shù)據(jù)功能。視頻會議除卻音視頻的交流以外,還需要搭配豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能。如:電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠程攝像頭控制等功能,并可以支持多人同時操作,使便捷的溝通能夠充分進行到底。2、考察產(chǎn)品的保密功能。一般來講,產(chǎn)品應(yīng)具備多種加密技術(shù),可阻止惡意數(shù)據(jù)攻擊,支持一鍵恢復(fù),并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩(wěn)定工作,不易傳染病毒,不會造成死機。而且,在面對網(wǎng)絡(luò)上各式各樣的防火墻、路由器等設(shè)備時,系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。只有具備較高的安全性才能抵抗復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,保證會議安全順利的進行。視頻會議系統(tǒng)的合理利用,讓企業(yè)在管理過程中運用行業(yè)較新的科技成果、合理利用社會資源的集中體現(xiàn)。靜安區(qū)質(zhì)量語音通訊商家

認清自身環(huán)境。選擇視頻會議系統(tǒng),除去外界因素,自身因素也比較重要。目前,高清已成為大勢所趨,比較多用戶盲目跟風,非高清不買,常常忽略了自身的使用環(huán)境是否適用。搭建任何視頻會議時都需要一個合適的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,想要實現(xiàn)高清至少需要1M以上的帶寬才可以達到清晰流暢的效果,一般用戶的網(wǎng)絡(luò)往往比較難實現(xiàn)。與此同時,用戶在使用高清產(chǎn)品的同時,還需搭配高清的顯示終端,在比較大程度上加大了成本投入,造成不必要的經(jīng)濟壓力。所以,用戶若非必須高清,大可不必浪費資金。松江區(qū)制造語音通訊供應(yīng)大型的視頻會議系統(tǒng)在展會、教育、會議等領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣。

視頻會議應(yīng)用作為一種提高企業(yè)生產(chǎn)力和交流效率的新手段,可以節(jié)約大量的會議開支和時間,提高處理事務(wù)的速度和工作效率,正逐步成為企業(yè)在信息時代的溝通新寵。在當前的視頻會議應(yīng)用中,已擁有一些成熟的應(yīng)用方向:遠程商務(wù)會議業(yè)務(wù)、遠程培訓業(yè)務(wù)、遠程協(xié)同辦公業(yè)務(wù)、遠程教育業(yè)務(wù)、遠程醫(yī)療業(yè)務(wù)、個人可視通信業(yè)務(wù)、流媒體業(yè)務(wù)等。在眾多業(yè)務(wù)中,又以視頻會議應(yīng)用得較為普遍和成熟,對于企業(yè)而言,其優(yōu)越性表現(xiàn)得尤為明顯:可以節(jié)約大量的會議差旅費和時間,極大地提高開會效率,并能適應(yīng)某些特殊情況,特別是交通不發(fā)達地區(qū)的會議及各種緊急會議;此外,可以隨時增加與會人員,確保會議人員到席,等等。

實現(xiàn)真正無縫工作合作的視頻會議系統(tǒng)功能必須具備以下特點:1、操作簡單。熟練的操作是使用視頻會議系統(tǒng)進行協(xié)作的前提條件。視頻會議運營復(fù)雜,需要專業(yè)培訓時,在協(xié)作時會出現(xiàn)比較多問題。遠景支持手機應(yīng)用、web等訪問方式,即使是只知道電腦基本操作的人,也可以在3分鐘內(nèi)快速啟動。2、共享功能。目前,許多視頻會議供應(yīng)商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。但是,辦公室相關(guān)資料不只是基本的office辦公文件,而且還必須與視頻會議共享多種形式的辦公室相關(guān)資料,才能進行多種協(xié)作。3、輕量化。隨著智能手機的普及,移動設(shè)備開始進入業(yè)務(wù)辦公領(lǐng)域,協(xié)作不再局限于PC和PC之間,而是必須在移動設(shè)備之間緊密結(jié)合。視頻會議支持手機、電腦等多種形式的訪問,以進一步滿足移動商務(wù)時代的需求。熟練的操作是使用視頻會議系統(tǒng)進行協(xié)作的前提條件。

在選購時須認清品牌。視頻會議并非一般產(chǎn)品,其價格昂貴,使用成本較高,因此在選購時盡量選擇品牌產(chǎn)品。一般來講,品牌廠商實力雄厚,具備持續(xù)開發(fā)的實力,可幫助用戶將產(chǎn)品快速的進行更新?lián)Q代,做好產(chǎn)品升級服務(wù),省去用戶在使用過程中的麻煩。同時,品牌廠商擁有較為強大的售后體系,能夠快速給予技術(shù)支持,做好產(chǎn)品的維修工作,幫助用戶解決困難,保障產(chǎn)品正常運行。在實際應(yīng)用中,品牌廠商擁有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,為企業(yè)及用戶提供較完善的解決方案。視頻會議系統(tǒng)的操作比硬件視頻會議更方便。閔行區(qū)現(xiàn)代化語音通訊商家

品質(zhì)高音頻和視頻處理需要大量計算資源。靜安區(qū)質(zhì)量語音通訊商家

考察產(chǎn)品的兼容性。想要具備良好的兼容性,視頻會議系統(tǒng)應(yīng)采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標準,具有開放性,能夠比較方便地與其他廠商的產(chǎn)品結(jié)合,其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應(yīng)用。在實際應(yīng)用中,若視頻會議系統(tǒng)與供應(yīng)商或者客戶的系統(tǒng)不是同一個品牌的產(chǎn)品,將造成許多融合方面的麻煩,提高視頻會議的兼容性,在與其他廠商產(chǎn)品互融互通時將更加簡單方便。另一方面,還在比較大程度上降低了用戶的投資成本,提高了用戶的投資利用率。靜安區(qū)質(zhì)量語音通訊商家

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