通俗的說法有:減少費用、更高的生產(chǎn)力、充分利用資源、更快做出決策。視頻會議較基本的功能就是異地召開會議,通過網(wǎng)絡(luò)為載體實現(xiàn)會議。減少費用就是減少差理費和會議部署費用。更高的生產(chǎn)力:是指通過網(wǎng)絡(luò)會議可以速度做出決策,從而提高解決時間。時代日新月異,技術(shù)不斷提升,視頻會議產(chǎn)品開始成為企業(yè)辦公室必備的設(shè)備,不但可以提高企業(yè)辦公效率,還可以為企業(yè)提高服務(wù)績效,尤其在邁入二十一世紀(jì)之際,周全科技化的加速發(fā)展,構(gòu)建視頻會議系統(tǒng)已是企業(yè)信息化建設(shè)中不可缺少的環(huán)節(jié)。視頻會議系統(tǒng)在使用前會發(fā)生部分故障,即在啟動視頻會議系統(tǒng)時,發(fā)現(xiàn)無法使用視頻電話。虹口區(qū)智能語音通訊直銷價
視頻會議系統(tǒng)的合理利用,讓企業(yè)在管理過程中運用行業(yè)較新的科技成果、合理利用社會資源的集中體現(xiàn)。企業(yè)通過視頻會議系統(tǒng)建設(shè)來實現(xiàn)企業(yè)的信息化,來節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會議費用支出,實現(xiàn)對企業(yè)成本的控制,實現(xiàn)企業(yè)效益的較大化,解決企業(yè)管理成本上升的問題。節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會議成本,并不意味著企業(yè)在管理過程中不需要這些功能,通過視頻會議這一信息化管理工具來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個分公司之間辦公協(xié)同,實現(xiàn)遠(yuǎn)程培訓(xùn)、招聘和召開各種會議。運用成熟的視頻會議租用服務(wù),每個月花比較少的費用,就能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)實辦公協(xié)同這一功能。通過加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),通過流程優(yōu)化,規(guī)避浪費,合理利用社會資源,增加利潤提高效益,就能在市場中立于不敗之地。安徽質(zhì)量語音通訊報價大型的視頻會議系統(tǒng)在展會、教育、會議等領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣。
實現(xiàn)真正無縫工作合作的視頻會議系統(tǒng)功能必須具備以下特點:1、操作簡單。熟練的操作是使用視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)作的前提條件。視頻會議運營復(fù)雜,需要專業(yè)培訓(xùn)時,在協(xié)作時會出現(xiàn)比較多問題。遠(yuǎn)景支持手機(jī)應(yīng)用、web等訪問方式,即使是只知道電腦基本操作的人,也可以在3分鐘內(nèi)快速啟動。2、共享功能。目前,許多視頻會議供應(yīng)商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。但是,辦公室相關(guān)資料不只是基本的office辦公文件,而且還必須與視頻會議共享多種形式的辦公室相關(guān)資料,才能進(jìn)行多種協(xié)作。3、輕量化。隨著智能手機(jī)的普及,移動設(shè)備開始進(jìn)入業(yè)務(wù)辦公領(lǐng)域,協(xié)作不再局限于PC和PC之間,而是必須在移動設(shè)備之間緊密結(jié)合。視頻會議支持手機(jī)、電腦等多種形式的訪問,以進(jìn)一步滿足移動商務(wù)時代的需求。
完美搭建視頻會議系統(tǒng)的幾個基本原則:1、考察產(chǎn)品的數(shù)據(jù)功能。視頻會議除卻音視頻的交流以外,還需要搭配豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能。如:電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠(yuǎn)程攝像頭控制等功能,并可以支持多人同時操作,使便捷的溝通能夠充分進(jìn)行到底。2、考察產(chǎn)品的保密功能。一般來講,產(chǎn)品應(yīng)具備多種加密技術(shù),可阻止惡意數(shù)據(jù)攻擊,支持一鍵恢復(fù),并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩(wěn)定工作,不易傳染病毒,不會造成死機(jī)。而且,在面對網(wǎng)絡(luò)上各式各樣的防火墻、路由器等設(shè)備時,系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。只有具備較高的安全性才能抵抗復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,保證會議安全順利的進(jìn)行。熟練的操作是使用視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)作的前提條件。
視頻會議系統(tǒng),具有的主要特征:1、多功能特點:技術(shù)升級帶來的功能豐富化是視頻會議系統(tǒng)的第二個特點?;诰W(wǎng)絡(luò)通信的視頻會議不只只是遠(yuǎn)程音頻和視頻傳輸。當(dāng)前的視頻會議可以實現(xiàn)文檔錄制,會議管理,文檔傳輸,視頻錄制,桌面共享等功能。從純視頻會議到遠(yuǎn)程企業(yè)視頻協(xié)作平臺。利用技術(shù)能力為企業(yè)提供會議組織,會議管理和企業(yè)協(xié)作的能力,以實現(xiàn)節(jié)能和高效。這些豐富而專業(yè)的會議軟件已經(jīng)成為視頻會議軟件與通用視頻通信軟件(如微信和QQ)之間的區(qū)別。2、高穩(wěn)定性:視頻會議系統(tǒng)的主要目標(biāo)是企業(yè)級應(yīng)用程序,主要用于機(jī)構(gòu),金融,醫(yī)療,教育和企業(yè)等各個要求高度的安全性和穩(wěn)定性的領(lǐng)域。視頻會議系統(tǒng)的高穩(wěn)定性與其技術(shù)有關(guān)。視頻會議系統(tǒng)采用多服務(wù)器動態(tài)集群部署。當(dāng)某些服務(wù)器發(fā)生故障時,其他服務(wù)器將進(jìn)行數(shù)據(jù)補(bǔ)充。在實際使用中,保證了遠(yuǎn)程會議的穩(wěn)定性,避免了數(shù)據(jù)丟失,斷開等問題,保證視頻會議的正常召開。視頻會議系統(tǒng)幾乎已完全融入到企業(yè)的內(nèi)部和外部通信中。靜安區(qū)挑選語音通訊商家
遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)在解決校園會議和遠(yuǎn)程教學(xué)問題方面具有獨特的優(yōu)勢。虹口區(qū)智能語音通訊直銷價
視頻會議系統(tǒng)使得視頻會議的應(yīng)用場景自由化。借助計算技術(shù),視頻會議擺脫了MCU和其他基本硬件的局限,可以在移動計算機(jī),智能手機(jī)和其他終端上加入會議,從而有效地將視頻會議從傳統(tǒng)的會議現(xiàn)場延伸到更為自由的個人空間。此外,技術(shù)升級帶來的定制趨勢也使視頻會議應(yīng)用程序更加開放。視頻會議的較初主要應(yīng)用是為企業(yè)和機(jī)構(gòu)提供遠(yuǎn)程視頻通信通道,其應(yīng)用場景主要限于遠(yuǎn)程視頻和語音傳輸。但是,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,視頻會議基于遠(yuǎn)程視頻通信功能,針對遠(yuǎn)程醫(yī)療,數(shù)據(jù)存儲,高清縮放顯示功能等某些垂直業(yè)務(wù)功能量身定制,更好地服務(wù)于特定行業(yè)??梢钥闯觯瑧?yīng)用場景的自由化是視頻會議系統(tǒng)的主要特征之一。虹口區(qū)智能語音通訊直銷價
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