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來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-08-03

檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要事業(yè)。人們通常說的檔案工作是一個(gè)總的概念,嚴(yán)格來說,它包含著檔案事業(yè)管理和檔案資源管理這兩個(gè)職能不同而又有密切關(guān)系的工作。檔案事業(yè)管理:包括檔案管理以及檔案科研、教育、宣傳、法制、外事等工作,要對(duì)檔案事業(yè)的方方面面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、執(zhí)法監(jiān)督。這方面的職責(zé)由各級(jí)zf的檔案行政管理部門來承擔(dān)。檔案資源管理:是對(duì)各種形態(tài)的檔案進(jìn)行具體的技術(shù)性管理,它又分為檔案實(shí)體管理和檔案信息管理。檔案實(shí)體管理,是指對(duì)檔案的實(shí)體進(jìn)行收集(歸檔)、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、調(diào)卷提供查閱等。檔案信息管理,是指對(duì)檔案內(nèi)容信息進(jìn)行分析、檢索、編研、編目、數(shù)字化儲(chǔ)存、上網(wǎng)、提供信息查閱和咨詢服務(wù)。大班成長記錄精心挑選的冊(cè)購買就找成都與眾科技有限公司。孩子成長熱門檔案廠家

維護(hù)檔案的完整與安全是檔案工作的基本要求,是各級(jí)檔案部門的首要任務(wù),檔案工作的方針、任務(wù)、規(guī)章制度和各項(xiàng)具體工作應(yīng)體現(xiàn)這一基本要求。只有保證了檔案的完整和安全,才能為檔案工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。維護(hù)檔案的完整有兩個(gè)方面:從數(shù)量上要保證檔案的齊全,即應(yīng)當(dāng)集中保管的檔案,應(yīng)當(dāng)收集齊全;從質(zhì)量上,要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系和歷史的真跡,不能人為地割裂分散或涂改破壞。維護(hù)檔案的安全也有兩個(gè)方面:從物質(zhì)和技術(shù)上保證檔案的安全,盡量延長檔案的壽命;保證檔案的zz安全,檔案機(jī)密不被dq、不泄密、不丟失。寶寶成長老師喜歡的檔案實(shí)用成長記錄檔案購買就找成都與眾科技有限公司。

“檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。”2013年,中華人民共和國國家檔案局決定自該年開始,把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動(dòng)日。國際檔案日作為世界檔案界一個(gè)盛大節(jié)日,為世界的檔案工作者推動(dòng)本國檔案事業(yè)的發(fā)展提供了一個(gè)契機(jī),有助于提升檔案在大眾、zz家、決策者以及贊助機(jī)構(gòu)中的地位。鼓勵(lì)新的用戶和擴(kuò)大用戶基礎(chǔ),改變檔案部門和檔案專業(yè)的形象,讓檔案界發(fā)揮出它z充分的意義,從而建立起更大的信心和與社會(huì)的互動(dòng)。

根據(jù)文件內(nèi)容,檔案的密級(jí)一般劃分為絕密、機(jī)密、秘密和普通,其中涉及中國華信利益的商業(yè)秘密檔案劃分為hx商密、普通商密。劃分年度當(dāng)年辦完的文件應(yīng)當(dāng)年立卷;跨年度的請(qǐng)示、批復(fù),來函、復(fù)函應(yīng)一并歸入復(fù)文年立卷,沒有復(fù)文的歸入請(qǐng)示年立卷;跨年度的會(huì)議文件,歸入會(huì)議開幕年立卷;跨年度的條約、條例、規(guī)章、制度等歸入公布或批準(zhǔn)年立卷。檔案的編寫頁號(hào)以dl案卷為單位,每卷單獨(dú)編號(hào),單面文件材料編在頁面右上角,雙面文件材料正面編在右上角,背面編在左上角,折疊后的圖紙一律在右上角,編寫頁號(hào)從“1”開始;案卷封面、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。精選冊(cè)購買就找成都與眾科技有限公司。

《檔案法》將檔案的定義表述為:“本法所稱的檔案,是指過去和現(xiàn)在的gjjj、社會(huì)組織以及個(gè)人從事zz、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?!眹覚n案局2000年12月發(fā)布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/TI一2000《檔案工作基本術(shù)語》將檔案的定義表述為:“國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。”上述檔案定義表述了七個(gè)方面的含義:檔案形成的時(shí)間(歷史性);檔案產(chǎn)生的主體(多元性);檔案來源渠道(gf性);檔案形成的特點(diǎn)(原始性);檔案保存的目的(價(jià)值性);檔案表現(xiàn)的形式(多樣性);檔案本質(zhì)屬性(記錄性)。家長推薦的冊(cè)購買就找成都與眾科技有限公司。孩子成長電子檔案案例

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立檔單位是形成檔案的單位,又稱為“全宗構(gòu)成者”。案卷是按照定的主題等內(nèi)部特征和外部特征編立的、具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體。它既是檔案的保管單位,也是檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)和一般檢索的基本單位之一。如果說,全宗是組成檔案館的基本單位,那么案卷則是組成全宗的基本單位。全宗卷:全宗卷是在管理某全宗過程中形成的,以全宗為單位組成的說明全宗歷史情況的文件材料專卷。《檔案館工作通則》規(guī)定:每個(gè)全宗都要建立全宗卷,記載立檔單位和全宗歷史變化情況。孩子成長熱門檔案廠家

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