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來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-07-26

為了解決檔案的零亂與管理和利用的系統(tǒng)化要求之間的矛盾,就形成了檔案整理工作。檔案整理工作是為解決文件零亂和系統(tǒng)的矛盾而進(jìn)行的一項(xiàng)工作,它不僅是制約檔案工作其他環(huán)節(jié)的一個(gè)環(huán)節(jié),而且是由密切聯(lián)系的各個(gè)具體環(huán)節(jié)組成的統(tǒng)一體。為了使有保存價(jià)值的檔案能過(guò)得到優(yōu)先保管,并能發(fā)揮比較大作用,以滿足社會(huì)利用需要,就形成了檔案的鑒定工作。檔案的鑒定工作,就是鑒別和判定檔案的價(jià)值,挑選有價(jià)值的檔案妥善保存,剔除無(wú)須保存的檔案予以處理。小班成長(zhǎng)記錄家長(zhǎng)喜歡的冊(cè)購(gòu)買就找成都與眾科技有限公司。小班成長(zhǎng)高效制作檔案下載

進(jìn)行檔案管理工作,要遵循集中統(tǒng)一管理國(guó)家檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國(guó)家全部檔案要由國(guó)家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。維護(hù)完整有兩方面的含義:一是從數(shù)量上要保證檔案齊全,不致殘缺短少;一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系,不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護(hù)安全也有兩方面的含義:力求檔案本身不受損壞,盡量延長(zhǎng)檔案的壽命;保護(hù)檔案免遭有意破壞,檔案機(jī)密不被dq。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的z終目的,也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見證,都反映一定的歷史事實(shí),不允許任意篡改或修正,所以維護(hù)檔案的真實(shí)性,保持檔案的原貌,也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。中班成長(zhǎng)家長(zhǎng)推薦的檔案經(jīng)驗(yàn)成長(zhǎng)記錄檔案購(gòu)買就找成都與眾科技有限公司。

《檔案法》將檔案的定義表述為:“本法所稱的檔案,是指過(guò)去和現(xiàn)在的gjjj、社會(huì)組織以及個(gè)人從事zz、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?!眹?guó)家檔案局2000年12月發(fā)布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/TI一2000《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》將檔案的定義表述為:“國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄?!鄙鲜鰴n案定義表述了七個(gè)方面的含義:檔案形成的時(shí)間(歷史性);檔案產(chǎn)生的主體(多元性);檔案來(lái)源渠道(gf性);檔案形成的特點(diǎn)(原始性);檔案保存的目的(價(jià)值性);檔案表現(xiàn)的形式(多樣性);檔案本質(zhì)屬性(記錄性)。

立檔單位是形成檔案的單位,又稱為“全宗構(gòu)成者”。案卷是按照定的主題等內(nèi)部特征和外部特征編立的、具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體。它既是檔案的保管單位,也是檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)和一般檢索的基本單位之一。如果說(shuō),全宗是組成檔案館的基本單位,那么案卷則是組成全宗的基本單位。全宗卷:全宗卷是在管理某全宗過(guò)程中形成的,以全宗為單位組成的說(shuō)明全宗歷史情況的文件材料專卷。《檔案館工作通則》規(guī)定:每個(gè)全宗都要建立全宗卷,記載立檔單位和全宗歷史變化情況。受歡迎的冊(cè)購(gòu)買就找成都與眾科技有限公司。

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檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國(guó)家檔案事業(yè)z基本的組成部分。檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。這8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是jd的,也有分為6個(gè)環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其dy層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。小班成長(zhǎng)高效制作檔案下載

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