檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、質(zhì)量、專指、gf之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提gd案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中,從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看,檔案管理是由非dl系統(tǒng)到dl系統(tǒng)、由簡單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗管理到科學(xué)管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。成長記錄冊購買就找成都與眾科技有限公司。小班成長熱門檔案實踐
檔案的價值性。價值性即有用性。檔案有兩種基本價值;一是歷史憑證價值。從檔案的基本屬性和檔案的內(nèi)容、形式特征看,檔案是真實可靠的,具有法律效力。二是情報信息價值或稱參考價值。從檔案的信息儲備和所反映的內(nèi)容看,檔案信息可供各項工作借鑒、參考。體現(xiàn)檔案基本價值的主要體現(xiàn)在六個方面,即:機關(guān)工作的查考憑據(jù);生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù);zz斗爭的必要手段;科學(xué)研究的可靠資料;宣傳教育、文化建設(shè)的生動素材;維護合法權(quán)益的法律證據(jù)。檔案形式的多樣化。從記錄方式來看,有文字書寫(刻鑄)、圖表繪制、聲像攝錄、電子數(shù)碼等;從閱讀方式來看,有直讀的、機讀的;從載體形式來看,古今中外形式多樣,如:甲骨、泥板、金屬器皿、巖石、竹木、布帛、羊皮紙、紙張、膠片、磁介質(zhì)、金屬片等。小班成長高效完成檔案案例分享中班成長記錄精選冊購買就找成都與眾科技有限公司。
進行檔案管理工作,要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案,維護檔案的完整與安全,便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級各類檔案保管機構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進行管理。維護完整有兩方面的含義:一是從數(shù)量上要保證檔案齊全,不致殘缺短少;一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機聯(lián)系,不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義:力求檔案本身不受損壞,盡量延長檔案的壽命;保護檔案免遭有意破壞,檔案機密不被dq。便于利用是全部檔案管理活動的z終目的,也是檢驗檔案管理工作的一個標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見證,都反映一定的歷史事實,不允許任意篡改或修正,所以維護檔案的真實性,保持檔案的原貌,也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。
檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的組成部分之一,在構(gòu)成整個社會的科學(xué)能力中占有重要地位,成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義,對整個社會也有意義,不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實的意義,也具有長遠的、歷史的意義。檔案是國家信息重要組成部分,記錄國家歷史長河,是重要物證,我們應(yīng)當(dāng)妥善保管。對一些涉密國家秘密的檔案資料,應(yīng)當(dāng)存放在保密柜或檔案文件柜中保管,不要輕易借閱。文件文檔資料容易被復(fù)制、拍照、惡意損壞,保密文件柜或檔案文件柜能保障檔案資料不輕易被dq,比較大限度保障檔案資料的安全。兒童成長記錄冊購買就找成都與眾科技有限公司。
維護檔案的完整與安全是檔案工作的基本要求,是各級檔案部門的首要任務(wù),檔案工作的方針、任務(wù)、規(guī)章制度和各項具體工作應(yīng)體現(xiàn)這一基本要求。只有保證了檔案的完整和安全,才能為檔案工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。維護檔案的完整有兩個方面:從數(shù)量上要保證檔案的齊全,即應(yīng)當(dāng)集中保管的檔案,應(yīng)當(dāng)收集齊全;從質(zhì)量上,要保持檔案的有機聯(lián)系和歷史的真跡,不能人為地割裂分散或涂改破壞。維護檔案的安全也有兩個方面:從物質(zhì)和技術(shù)上保證檔案的安全,盡量延長檔案的壽命;保證檔案的zz安全,檔案機密不被dq、不泄密、不丟失。小班成長記錄老師推薦的冊購買就找成都與眾科技有限公司。寶寶成長老師喜歡的檔案參考
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了解檔案知識,方能做好檔案管理工作。購置檔案密集架、保密柜,配備zy電腦、打印機、除濕機、溫濕度儀等設(shè)備,加強標(biāo)準(zhǔn)化檔案室建設(shè)。保密柜等檔案管理設(shè)備是防火、防盜、防水、防爆、防泄密重要工作,必須加強規(guī)范化管理,對現(xiàn)有檔案室進行qm自查自糾,對檢查發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險隱患進行有效整改。國保保密柜符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,具有保密局認證證書,適合存放國家涉密載體。國保保密柜根據(jù)國標(biāo)檔案盒標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計保證每一層都能存放國家檔案盒,一個保密柜四層可存放60個國標(biāo)檔案盒,空間利用率極高,dd優(yōu)化存儲空間,提gd案的存儲量。加之國保保密柜內(nèi)嵌防撬門、AI智能鎖具、嚴絲合縫的柜體結(jié)構(gòu),8道噴涂前處理工作,具備優(yōu)異的防火、防盜、防水、防爆、防泄密性能,是檔案部門gf使用的保密設(shè)備。小班成長熱門檔案實踐
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