ecovadis認(rèn)證，文件無法在評(píng)估過程中被采用的主要原因：

1.非相關(guān)文件：該文件無法體現(xiàn)或證明公司的CSR管理體系

A.無法提供任何與CSR管理系統(tǒng)相關(guān)的資料，或者提供的資料不符合EcoVadis的21條評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)；

B.無法通過文件證明有架構(gòu)的CSR管理系統(tǒng)（例如：非正式的文件、文件沒有公司蓋章、公司名稱、實(shí)施或檢閱復(fù)查日期、文件只有不完整的資料、空白表格及（或）只有文件摘要等）；

C.有明顯意圖為EcoVadis評(píng)估而臨時(shí)準(zhǔn)備、籌劃、制作的文件，而文件本身不存在在公司的CSR管理體系；.

與評(píng)估范圍無關(guān)的CSR信息；

E.過期文件。

2.無效文件：文件無法被打開處理：

A.文件無法被打開或者是屬于非接受的格式；B.文件語言為非主要國(guó)際語言*并且上傳了不可編輯的格式。

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通過定期進(jìn)行EcoVadis審核，企業(yè)可以確保其供應(yīng)鏈的可持續(xù)性，滿足客戶的要求并贏得更多的信任和支持。因此，EcoVadis審核已成為塑造可持續(xù)供應(yīng)鏈的基石，對(duì)于推動(dòng)全球供應(yīng)鏈的綠色發(fā)展具有重要意義。全球供應(yīng)鏈在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、加速社會(huì)進(jìn)步的同時(shí)，也帶來了諸多環(huán)境和社會(huì)問題。為了解決這些問題，許多企業(yè)和組織正在尋求一種可以評(píng)估供應(yīng)鏈環(huán)境及社會(huì)責(zé)任狀況的方法。EcoVadis的審核方法具有許多優(yōu)點(diǎn)。首先，它對(duì)供應(yīng)鏈的環(huán)境和社會(huì)責(zé)任進(jìn)行評(píng)價(jià)，滿足絕大多數(shù)客戶的需求。這得益于EcoVadis強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍肆鞒?。他們根?jù)企業(yè)在環(huán)境、勞工、商業(yè)道德和可持續(xù)采購方面的表現(xiàn)，為企業(yè)提供評(píng)價(jià)報(bào)告。

ecovadis認(rèn)證，針對(duì)微型公司的評(píng)估，ecovadis會(huì)在一定范圍內(nèi)接受非正式的文件。這些文件包括：

?近期可持續(xù)發(fā)展項(xiàng)目的行動(dòng)計(jì)劃；

?員工培訓(xùn)證明；

? 內(nèi)部電子郵件記錄，例如：如何提高員工CSR意識(shí)；

? 采用綠色或其他生態(tài)標(biāo)簽產(chǎn)品的采購發(fā)票。

我們?cè)俅螐?qiáng)調(diào),支持性文件作為體現(xiàn)公司的CSR管理體系的信息,在評(píng)估中至關(guān)重要,請(qǐng)確保提供的資料與評(píng)估相關(guān)。

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ecovadis認(rèn)證，文件檢查清單：

1、我已核實(shí)上傳的文件和公司的CSR管理體系相關(guān)。

2、我確認(rèn)這些文件符合評(píng)估內(nèi)容、規(guī)范以及真實(shí)存在于公司的CSR管理體系。

3、我清楚此次評(píng)估的評(píng)估范圍，并且只上傳和評(píng)估范圍相關(guān)的支持文件。

4、我所準(zhǔn)備的材料和文件，都是在可接受的文件格式并確認(rèn)這些文件仍然在有效期內(nèi)。

5、我確認(rèn)此次評(píng)估的文件受理標(biāo)準(zhǔn)并只提供與之相應(yīng)的文件。重新審核時(shí)，

6、我已經(jīng)檢查并移除所有過期的文件，并有上傳新的文件。

7、我已將所有的新文件上傳到EcoVadis平臺(tái)，并將文件庫中的所有文件鏈接到我的問卷答案。

8、我了解我的文件將被保密，同時(shí)我已將所有與本次企業(yè)社會(huì)責(zé)任（CSR）評(píng)估有關(guān)的文件進(jìn)行共享。

9、我確定所傳送的文件符合適用的法律法規(guī)。

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ecovadis認(rèn)證，不同層級(jí)與信息類別的關(guān)系為了避免評(píng)估過程中高估或低估被評(píng)估公司的CSR表現(xiàn)，下表列出了不同公司層級(jí)的文件與評(píng)估的相關(guān)性。被評(píng)估公司提供的文件（包括方針政策、實(shí)施執(zhí)行和績(jī)效反饋）若隸屬于其集團(tuán)/母公司或子公司，這些資料將只會(huì)被部分采用及納入評(píng)估，以保證文件和被評(píng)估公司的相關(guān)性。

ecovadis認(rèn)證，針對(duì)微型公司，對(duì)文件需求是否有不同？

我們理解規(guī)模較小的公司或許不具備完整的CSR管理體系，無法提供許多企業(yè)級(jí)別的規(guī)范性文件。請(qǐng)注意，微型企業(yè)在本評(píng)估范圍中是指少于25人的公司。

EcoVadis的評(píng)估問卷調(diào)查會(huì)根據(jù)公司的規(guī)模大小行業(yè)、經(jīng)營(yíng)所在地做出相應(yīng)的調(diào)整。確保j與公司相關(guān)的議題被考慮在內(nèi)以確保評(píng)估的準(zhǔn)確性和可靠性。 沃爾瑪驗(yàn)廠TFS驗(yàn)廠kingfisher驗(yàn)廠Ecovadis認(rèn)證咨詢公司咨詢機(jī)構(gòu)