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西藏信息化微軟Teams

來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-02-19

Teams 是完善的聊天和在線會(huì)議解決方案,可托管音頻、視頻和 web 會(huì)議,以及與組織內(nèi)外任何人之間的聊天。Microsoft Teams 會(huì)議室將 Microsoft Teams 的強(qiáng)大功能引入會(huì)議室。點(diǎn)擊一下可按時(shí)開始會(huì)議、體驗(yàn)豐富的高清音頻和視頻,還可與會(huì)議室中的人員和遠(yuǎn)程參與者輕松共享內(nèi)容,如Crestron Flex UC-B160-T、Yealink MVC800、Logitech C930e。Teams 讓團(tuán)隊(duì)工作變得輕松。使用 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Power BI 等常見 Office 365 應(yīng)用共同創(chuàng)作和共享文件。在Teams舉辦安全的互動(dòng)式網(wǎng)絡(luò)研討會(huì),將你與客戶聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)混合工作,并鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)之間進(jìn)行協(xié)作。西藏信息化微軟Teams

現(xiàn)在,即使Teams會(huì)議室處于打開狀態(tài),組織者也可以重新分配參與者,從而確保每個(gè)分組討論會(huì)議室中都有合適的參與者,并在需要時(shí)輕松重新分配。除非會(huì)議組織者選擇更改分組討論會(huì)議室,否則參與者仍會(huì)被分配到分組討論會(huì)議室。作業(yè)在后續(xù)會(huì)話和定期會(huì)議中保持不變,因此組織者不必重復(fù)作業(yè)。參與者分配體驗(yàn)還具有在會(huì)議之前和會(huì)議期間可用的更新的有用界面。當(dāng)組織者在分組討論會(huì)議室的右側(cè)面板中選擇"分配參加者"時(shí),將彈出一個(gè)單獨(dú)的窗口,其中包含所有參加者和會(huì)議室的較大視圖。組織者可以按參與者或會(huì)議室進(jìn)行排序,此外還可以為會(huì)議室分配選擇多個(gè)參加者。想象一下,通過使用復(fù)選框快速找到正確的參與者或房間以及多分配來加快分配過程。西藏信息化微軟TeamsTeams輕松防止會(huì)議中斷、設(shè)置與會(huì)者權(quán)限、刪除會(huì)議干擾者和阻止匿名來賓。

有哪些界面功能呢?聊天:頻道對話是團(tuán)隊(duì)中的所有人都可以看到的對話,這是開放式平臺(tái)的特點(diǎn)。在私人聊天和群組聊天中,只有參與聊天的人員可以查看對話。團(tuán)隊(duì):團(tuán)隊(duì)是人員、對話、文件和工具在一個(gè)位置的合體。頻道是團(tuán)隊(duì)中的討論主題,可以是部門、項(xiàng)目或主題。通過團(tuán)隊(duì)和頻道實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的高效溝通和協(xié)作。會(huì)議:會(huì)議包括音頻、視頻和桌面共享。會(huì)議聯(lián)機(jī)舉行,不需要會(huì)議室或投影儀。通話:使用電腦和移動(dòng)設(shè)備撥打和接聽電話。用戶可以進(jìn)行一對一或者組呼叫。這些通話不會(huì)顯示在團(tuán)隊(duì)對話中。文件:從計(jì)算機(jī)或云存儲(chǔ)帳戶上載文件,與團(tuán)隊(duì)成員共享文件,可以多人協(xié)作編輯文件。也可以分享鏈接或通過 SharePoint 發(fā)送給組織外成員。應(yīng)用:用戶可以把常用的服務(wù)添加到選項(xiàng)卡,從頻道的連接器獲取新消息,或者與機(jī)器人聊天獲得幫助。

是否可以將Teams會(huì)議演講內(nèi)容轉(zhuǎn)錄為會(huì)議紀(jì)要,實(shí)際上要依賴于各個(gè)企業(yè)針對MicrosoftTeams的會(huì)議策略。如果你是Teams服務(wù)管理員,可以打開Teams管理中心,你將看到“會(huì)議策略”中的2個(gè)與會(huì)議錄制相關(guān)的選項(xiàng)控制——允許云錄制和允許聽錄。允許云錄制:可以控制用戶是否可以將Teams會(huì)議錄制為會(huì)議視頻。如果會(huì)議組織者或其他會(huì)議參與者的特定策略設(shè)置已打開,并且他們是與會(huì)議組織者來自同一企業(yè)的認(rèn)證用戶,則可由他們啟動(dòng)錄制。而企業(yè)之外的人員,例如聯(lián)合和匿名用戶,則無法啟動(dòng)錄制;同樣的,來賓用戶無法啟動(dòng)或停止錄制。允許聽錄:這個(gè)策略將啟用允許Teams會(huì)議的實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)錄功能。實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)錄在Teams會(huì)議期間以近乎實(shí)時(shí)的方式顯示演講人口述內(nèi)容的語音文本。文字與會(huì)議視頻一起出現(xiàn),包括演示者的姓名和時(shí)間戳。因此,“允許云錄制”和“允許聽錄”這兩個(gè)由企業(yè)Teams管理員設(shè)定的會(huì)議策略,分別控制著每個(gè)用戶的Teams會(huì)議中是否可以錄制會(huì)議,以及是否可以將會(huì)議語音保存為會(huì)議紀(jì)要的能力。可通過Teams視頻會(huì)議錄制,捕獲音頻、視頻和內(nèi)容,與無法參與會(huì)議的人分享,并可用作未來的參考資料。

微軟在 2016 年 11 月 2 日 Office 發(fā)布會(huì)上正式推出全新的 Office 系列應(yīng)用 Microsoft Teams。它提供完整的聯(lián)機(jī)會(huì)議解決方案,是一個(gè)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)工作中心,它能夠?qū)⒘奶?、?huì)議、呼叫、文件和應(yīng)用整合到一個(gè)統(tǒng)一的共享工作區(qū)中。Microsoft Teams 是一款基于聊天的智能團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具,可以同步進(jìn)行文檔共享,并為成員提供包括語音、視頻會(huì)議在內(nèi)的即時(shí)通訊工具。 Microsoft Teams 允許用戶進(jìn)行即時(shí)的信息溝通和文件分享,用戶可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)立頻道,比如說可以創(chuàng)立設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)特別頻道。第二個(gè)功能叫做 Fun Picker,用戶可以在應(yīng)用內(nèi)搜尋 GIF 動(dòng)圖并分享。team視頻會(huì)議可開展容納人數(shù)上限為10,000 人的直播活動(dòng)。西藏信息化微軟Teams

利用 Teams 內(nèi)置的數(shù)據(jù)透明度和隱私保護(hù)措施。個(gè)人數(shù)據(jù)處于保護(hù)中,不會(huì)受到不必要的訪問。西藏信息化微軟Teams

如果您使用的是高級麥克風(fēng),則應(yīng)關(guān)閉噪音抑制或?qū)⑵湓O(shè)置為低。默認(rèn)情況下,從您的個(gè)人資料中選擇其中一項(xiàng)設(shè)置會(huì)將其應(yīng)用于您的所有設(shè)備。選擇選項(xiàng)后,按Escape鍵關(guān)閉“設(shè)備設(shè)置”選項(xiàng)并返回Teams應(yīng)用程序的主屏幕。如何在團(tuán)隊(duì)會(huì)議期間減少背景噪音?在會(huì)議和通話期間,背景噪音(如翻頁或翻動(dòng)文件)會(huì)分散其他參與者的注意力。您可以通過抑制噪音(或通過在與您的朋友或團(tuán)隊(duì)通話時(shí)播放柔和的音樂)來避免這種令人尷尬的煩惱。單擊會(huì)議窗口右上角的三點(diǎn)菜單圖標(biāo),然后選擇“設(shè)備設(shè)置”選項(xiàng)。從“設(shè)備設(shè)置”菜單中,找到“噪聲抑制”選項(xiàng),然后使用下拉菜單選擇其中一項(xiàng)設(shè)置。MicrosoftTeams設(shè)備設(shè)置中的噪音抑制選項(xiàng)您可以按Esc鍵關(guān)閉“設(shè)備設(shè)置”菜單并返回會(huì)議窗口。西藏信息化微軟Teams

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