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來源: 發(fā)布時間:2022-11-15

當(dāng)下 Teams 和 Outlook 緊密整合、打造持續(xù)溝通的秘笈4:將郵件附件分享到Teams如果在Outlook郵件中包含了附件,你如何把郵件中的附件分享給Teams團隊成員呢?現(xiàn)在,不要再尋求其他方法了,讓我們直接拖動它們吧!我可以直接把Outlook中的郵件附件拖動到Teams團隊的文檔中心,郵件中的附件就立即分享給團隊成員了。當(dāng)然,我們也可以將 Outlook 中的電子郵件附件拖放進 Teams 消息輸入框,將郵件中的附件分享到 Team 1:1 溝通或群組溝通中。較為關(guān)鍵的是,如果我們將Outlook中的電子郵件附件拖放到Teams消息框進行分享,這個文檔將首先上傳到分享人的OneDriveforBusiness中,并且可以控制文檔的分享權(quán)限。當(dāng)Outlook和Team聯(lián)手后,OneDriveforBusiness中的文件分享將增加一個特別的選項——只有“當(dāng)前參與聊天的人員”才可以訪問該文件——這個分享權(quán)限的設(shè)置實在是太重要了,這樣我就可以一鍵實現(xiàn)此文件的分享安全性。利用 Teams 內(nèi)置的數(shù)據(jù)透明度和隱私保護措施。個人數(shù)據(jù)處于保護中,不會受到不必要的訪問。湖南微軟Teams銷售公司

來關(guān)注一下“會議轉(zhuǎn)錄”文件——單擊“會議轉(zhuǎn)錄”后,將進入本次Teams會議空間的“錄制&腳本”選項卡頁面,其中按照完整的會議時間線程,詳細記錄了本次會議中每位發(fā)言人的講述語言。當(dāng)然,作為本次會議的與會者,你還可以有能力將這份會議紀要下載為Word文檔格式(.DOCX)或視頻字幕文檔格式(.VTT)。如果你要負責(zé)在會后整理會議紀要,或者需要梳理清楚在會中討論的工作要點或執(zhí)行安排,這份自動生成的會議紀真是讓工作事半功倍呢!內(nèi)蒙古通訊微軟Teams聯(lián)系方式Teams會議讓每個人都了解情況并確保每個人都有發(fā)言權(quán),從而提高生產(chǎn)力、節(jié)省時間并完成更多工作。

當(dāng)下 Teams 和 Outlook 緊密整合、打造持續(xù)溝通的秘笈5:把郵件發(fā)送進Teams團隊我們可以在Teams中為團隊成員發(fā)送消息和公告,但是我們可以直接為Teams團隊發(fā)郵件嗎?答案是——可以的!因為,你會發(fā)現(xiàn)Teams團隊中的每個頻道都對應(yīng)著一個特別的電子郵件地址,而且我們可以一鍵式獲取這個電子郵件地址。拿到這個電子郵件地址后,我們就可以直接通過Outlook電子郵件的方式向Teams團隊頻道發(fā)送消息了。秘笈6:共享重要郵件給團隊成員除了可以直接給Teams團隊頻道發(fā)送電子郵件,我們還可以將已收到的重要電子郵件分享給Teams團隊成員。在Outlook中打開這封電子郵件,你就會發(fā)現(xiàn)立即出現(xiàn)了【共享到Teams】命令。秘笈7:在郵件中直接回復(fù) Teams 消息如果你的 Teams 處于脫機狀態(tài),團隊成員在 Teams 中發(fā)送的消息將通過 Outlook 電子郵件的方式傳遞給你,讓你不會錯過任何重要的溝通。秘笈8:隨時隨地開啟Teams溝通溝通過程中較關(guān)鍵的環(huán)節(jié),就是找人——只有找對人,才可能發(fā)起正確的溝通解決問題。

Microsoft Teams 一共提供了三種會議類型,包括常規(guī)會議、網(wǎng)絡(luò)研討會和實時事件。那么,它們之間有哪些共同點和不同點呢?會議Teams 中的 會議 包括 1,000 人的音頻、視頻和屏幕共享,以及參與者人數(shù)超過 1000 人時只供查看功能。 參與者無需是組織的成員即可加入 Teams 會議。網(wǎng)絡(luò)研討會網(wǎng)絡(luò)研討會 是結(jié)構(gòu)化會議,演示者和參與者在其中具有明確的角色。 網(wǎng)絡(luò)研討會和 Teams 會議之間的一個關(guān)鍵區(qū)別是網(wǎng)絡(luò)研討會支持注冊并提供與會者參與報表。直播活動直播活動 是結(jié)構(gòu)化會議,組織能夠安排和制作活動,將其流式傳輸給多達 20000 人的大規(guī)模在線受眾。Teams電話功能可通過車輛的內(nèi)置控件或使用 Siri 以免手動方式加入通話和會議。

適用于 Windows 平臺的 Microsoft Teams Rooms 近日獲得升級,進一步改善了用戶體驗。本次升級中微軟統(tǒng)一了 Meet Now 和 Teams 桌面端的呼叫體驗,并將 Teams Rooms 中的“New Meeting”控件更名為“Meet”。此外,Teams Rooms 中的“Dial pad”控件也更名為“Calling”。通過 Meet,用戶只要點擊一下就能輕松啟動臨時會議,并邀請與會者參加。Calling 應(yīng)用為用戶提供了撥通 PSTN 電話的功能(如果有的話),同時也為個人 Teams 電話、團體 Teams 電話和 P2P 聯(lián)合用戶電話提供了入口。通過Teams視頻會議隨時會面,無論是一對一通話,還是召開公司大會,都可實現(xiàn)。河北哪些微軟Teams大概價格多少

Teams獲得設(shè)備其他功能,例如專為聯(lián)機會議設(shè)計的免提電話或會議室系統(tǒng)。湖南微軟Teams銷售公司

當(dāng)下 Teams 和 Outlook 緊密整合、打造持續(xù)溝通的秘笈3::便捷控制在線會議秩序如果你希望可以控制Teams在線會議秩序,則需要對Teams在線會議的選項進行必要設(shè)置,包括設(shè)定Teams在線會議的演講人,是否允許外部人員直接進入會議等等?,F(xiàn)在,你創(chuàng)建完成Outlook聯(lián)機會議后,可以立即在“會議”功能區(qū)中看到會議選項“設(shè)置”的命令。單擊【會議選項】按鈕,在打開的“會議選項”對話框中,我們可以設(shè)置誰可以繞過大廳、誰可以進行演示、以及是否在會議中可以聊天等。湖南微軟Teams銷售公司

上海華萬通信科技有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才,集企業(yè)奇思,創(chuàng)經(jīng)濟奇跡,一群有夢想有朝氣的團隊不斷在前進的道路上開創(chuàng)新天地,繪畫新藍圖,在上海市等地區(qū)的通信產(chǎn)品中始終保持良好的信譽,信奉著“爭取每一個客戶不容易,失去每一個用戶很簡單”的理念,市場是企業(yè)的方向,質(zhì)量是企業(yè)的生命,在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下,全體上下,團結(jié)一致,共同進退,**協(xié)力把各方面工作做得更好,努力開創(chuàng)工作的新局面,公司的新高度,未來上海華萬通信科技供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來,即使現(xiàn)在有一點小小的成績,也不足以驕傲,過去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗,才能繼續(xù)上路,讓我們一起點燃新的希望,放飛新的夢想!

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