印章是公司行為的重要憑證之一,因而公章的重要性不言而喻,一個企業(yè)有60%的風(fēng)險管控內(nèi)容和印章密切相關(guān)。隨著經(jīng)濟與交通等發(fā)展,通過在各地建立分支機構(gòu)擴大生產(chǎn)與市場占有率成為企業(yè)發(fā)展常用手段。企業(yè)總部為了保留經(jīng)營與監(jiān)督主動權(quán),通常將印章保管在總部,此時分支機構(gòu)用章效率則受到影響。如何兼顧印章管理與使用的風(fēng)險控制與效率的統(tǒng)一問題成為企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營的困擾。誠印甄章智能印章監(jiān)控管理系統(tǒng)的適用場景1.用章監(jiān)控:什么文件被用了什么印章,何時用的,在哪用的,誰用的,蓋章幾次,蓋了什么文件,全部用印相關(guān)信息都可以記錄和追溯。2.公章外帶:到工商銀行辦理稅務(wù)及招投標(biāo)需要講印章外帶時,印章可被監(jiān)控和遠程授權(quán)。3.單體公司用?。焊黝愑≌碌氖褂枚际芸兀静虐逶僖膊挥冒压码S身帶了。4.多分支機構(gòu)組織用?。寒惖貦C構(gòu)的印章同樣可以被監(jiān)控,或者遠程授權(quán)后才能使用。5.基層行政組織蓋章:公文/行政用章、資質(zhì)證明用章,國家對個人/企業(yè)的審核用章授權(quán)及監(jiān)控,輕松實現(xiàn)部分基礎(chǔ)業(yè)務(wù)客戶自主用章。6.集團型企業(yè)公章:集團章、分子公司章,實現(xiàn)印章集中管理或者遠程授權(quán)使用,降低用印管理風(fēng)險。未來的印章管理平臺可以實現(xiàn)印章管理的跨地域、跨部門、跨企業(yè)的共享和協(xié)同。北京智能印章廠家
誠印甄章?lián)碛兄T多優(yōu)勢:適用于不同場景誠印甄章的使用場景多,使用起來非常便捷。并且在每一種場景中的運用情況都會被記錄下來,只要蓋章之后都會留下數(shù)據(jù)信息便于日后隨時追溯。規(guī)避人工管章風(fēng)險人為使用印章存在諸多風(fēng)險,但是誠印甄章就可以很好地避開這些風(fēng)險。使用情況都有記錄,可以實時監(jiān)控印章狀態(tài)統(tǒng)計印章使用情況;實現(xiàn)蓋章過程中人章分離,智能印章機實現(xiàn)用章過程全掌控,摒棄傳統(tǒng)人工管章的方式,有效降低了人為操作風(fēng)險。確保文件真實性防篡改在使用印章時需要對文件進行拍照和上傳工作,該步驟就能夠保證文件內(nèi)容是真實可靠的。確保了蓋章文件內(nèi)容與申請的蓋章文件內(nèi)容一致,保證了蓋章文件內(nèi)容的真實性,防止用印文件被算改,同時幫助用戶提高審核效率,規(guī)避風(fēng)險。保證用印行為透明化誠印甄章是通過遠程操作實現(xiàn)的,申請使用后,需要管理人員在遠程審授權(quán)認后,才能進行蓋章操作。遠程實時管控,所見即所蓋,蓋的內(nèi)容就是管理人員看到的,事前、事中、事后把申請、審批以及用印全流程記錄下來,方便事后查詢溯源。西安智能印章管理平臺價格印章管理平臺將變得越來越云化。
公章一般是單位處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,公司對外的正式信函、文件、報告使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。合同章是專門用于合同簽訂的印鑒,在簽訂合同方面兩者效力一樣,只要是真實的,都具有法律效力。從法律上說,公司公章與公司合同**章在合同簽署的效力方面沒有差異,公司之所以在公章之外,還另行刻制合同章,主要原因是1.二者的管理部門不同2.用途范圍及效力不同。3.因為公司的合同工作具有常規(guī)性、專業(yè)性、使用合同**章可以實現(xiàn)合同的專項管理,更好地控制合同風(fēng)險。誠印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。
在印章管理中,企業(yè)還應(yīng)該加強對印章的使用范圍的限制。只有限制好印章的使用范圍,才能避免印章被濫用或盜用。在印章管理中,企業(yè)還應(yīng)該加強對印章的使用流程的規(guī)范。只有規(guī)范好印章的使用流程,才能保證印章的安全和正常使用。江蘇誠印科技有限公司(簡稱“誠印科技”)專注于印章和文件溯源防偽相關(guān)的技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)。確立了讓天下沒有假章、假文件,構(gòu)建溯源防偽平臺,致力于社會誠信體系建設(shè)的公司愿景。公司的產(chǎn)品是誠印甄章,顧名思義是用來對印章的用印結(jié)果和過程進行溯源,是基于“印痕識別”技術(shù)的“溯源智能印章”。印章管理平臺可以與企業(yè)的其他管理系統(tǒng)進行集成,實現(xiàn)信息共享和互通。
企業(yè)是印章管理的重要對象,企業(yè)的印章管理涉及到企業(yè)的合法權(quán)益和商業(yè)信譽,因此印章管理的規(guī)范化和安全性尤為重要。印章管理平臺可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對印章的全生命周期管理,包括印章制作、印章使用、印章查詢、印章備案等,從而提高印章管理的規(guī)范化和安全性。江蘇誠印科技有限公司(簡稱“誠印科技”)專注于印章和文件溯源防偽相關(guān)的技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)。確立了讓天下沒有假章、假文件,構(gòu)建溯源防偽平臺,致力于社會誠信體系建設(shè)的公司愿景。公司的中心產(chǎn)品是誠印甄章,顧名思義是用來對印章的用印結(jié)果和過程進行溯源,是基于“印痕識別”技術(shù)的“溯源智能印章”。印章管理平臺,是一款專門為企業(yè)和機構(gòu)提供的印章管理解決方案。深圳智能防偽印章APP
印章管理平臺將變得越來越安全化。北京智能印章廠家
如何對實物公章進行信息化管理,是擺在企業(yè)面前的一個重要課題。誠印科技研究印章風(fēng)險防范體系,歷經(jīng)3年多的開發(fā),獲取超過20余項發(fā)明專利和軟件著作權(quán),成功的推出了集物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和和精密光機電技術(shù)為一體的“誠印甄章管理平臺”,既包含了印章實物的管理設(shè)備,又包含了完整的業(yè)務(wù)管理服務(wù)云平臺和數(shù)據(jù)采集保存數(shù)據(jù)庫。平臺為面向各種使用印章的組織,實現(xiàn)在實際業(yè)務(wù)流程對實體印章使用過程進行管理。通過整合對實體印章進行安全管理的硬件產(chǎn)品平臺,利用基于網(wǎng)絡(luò)和專有云服務(wù)的數(shù)據(jù)采集和存儲、指令獲取和發(fā)放的管理平北京智能印章廠家
江蘇誠印科技有限公司主要經(jīng)營范圍是辦公、文教,擁有一支專業(yè)技術(shù)團隊和良好的市場口碑。公司業(yè)務(wù)分為智能印章管理平臺,防復(fù)印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機等,目前不斷進行創(chuàng)新和服務(wù)改進,為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念,在辦公、文教深耕多年,以技術(shù)為先導(dǎo),以自主產(chǎn)品為重點,發(fā)揮人才優(yōu)勢,打造辦公、文教良好品牌。誠印科技憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑,讓企業(yè)發(fā)展再上新高。