隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)單位對印章的使用需求愈加突出。作為企業(yè)重要信符的印章,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,有著舉足輕重的地位!它不但是企業(yè)的標記,更是企業(yè)的信用憑證。法律賦予其合法性,更意味著印章管理無小事。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,近年來,因印章管理不善帶來的經(jīng)濟糾紛、法律糾紛等案件呈高發(fā)趨勢,因為印章違規(guī)使用給企業(yè)造成的直接經(jīng)濟損失更是無法估量。這也給廣大企業(yè)單位風控管理敲響了警鐘,讓企業(yè)不得不高度重視印章管理的重要性。除了建立健全完善的印控管理制度體系,新思路的探索顯得尤為重要。探索新思路,印章走起信息化道路誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!誠印鎖章是傳統(tǒng)的回墨印章,結(jié)合智能鎖底蓋,實現(xiàn)對印章的智能管理。東莞實體印章管理平臺APP
誠印甄章系統(tǒng)特點:■印章實體的安全管理與存儲,有效的實現(xiàn)公司工作和管理流程中的人章分離,實現(xiàn)管章者無授權(quán)不能使用、授權(quán)者不接觸公章實物、用章者要同時取得授權(quán)和管章者的同意才可使用,比較大限度的保證公章的使用安全性。■印章管理平臺實現(xiàn)用印過程全程監(jiān)控,風險控制,規(guī)范印章的使用與管理,為行政印章管理及安全使用供有力保障。智能印章機在保證用印過程全程受控的前提下,可以支持單位內(nèi)鎖定使用或者移動使用,以及多種應(yīng)用模式,如限次使用、限時使用、解鎖模式、外帶模式等?!鲎層≌聦崿F(xiàn)智能化遠程申請、審批,提升公章使用效率■系統(tǒng)應(yīng)能夠支持靈活的參數(shù)化設(shè)置。配置內(nèi)容包含平臺組件及任何應(yīng)用組件,如用印文件分類配置、角色的配置、權(quán)限的配置。南京實體印章管理平臺印章管理平臺可以實現(xiàn)印章的在線申請、審批、制作、發(fā)放和歸還等全流程管理。
真簽字蓋假章的法律后果在我國的司法實踐中,對公司用公章表示真實意思的認可度極高,同時民法典明確規(guī)定法定代表人對外以公司名義從事的民事活動,其后果歸于公司。實務(wù)中,存在法定代表人簽字,但是卻加蓋偽造公章的情況。合同雙方的意思表示是否真實,直接影響到合同效力。一般而言,法定代表人簽字、加蓋公章通常認定為是公司的真實意思表示。但是,加蓋公章、簽字是否能直接確認即為公司的意思表示?如,法定代表人的行為是否超出了權(quán)限范圍?根據(jù)九民紀要41條的規(guī)定,法院應(yīng)當主要審查簽約人蓋章時是否有**權(quán)或代理權(quán)。也就是說,相較之下,公章的真?zhèn)尾⒉皇桥袛嗪贤ЯΦ氖滓蛩?。實?wù)中對公章提出質(zhì)疑往往有三種情況:公章是真的,但是公司不認可蓋章行為,即不認可是公司的真實意思表示;在此情形下,需要考慮相對人是否善意。公司有多枚真實公章,公司不認可其中一枚或多枚涉訴公章的效力;此情形下,公章**了公司的意思表示,特別是如果有證據(jù)表明公司曾在其他情形下認可該枚公章的效力,其在訴訟中不認可該公章效力很難得到法院認可。偽造公章。如前所述,即便公章偽造,只要相對方盡到注意義務(wù),該合同依然有效。
(1)傳統(tǒng)印章傳統(tǒng)印章,就是我們常見的實物印章,在中國有著悠久的文化歷史,現(xiàn)在普遍用于合同、協(xié)議等文書簽訂等。傳統(tǒng)印章管理多為人工管理,公司出臺相關(guān)制度進行約束,容易發(fā)生印章濫用、亂用、人情章、關(guān)系章、私蓋等問題。(2)智能印章智能印章,是利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)的,是將傳統(tǒng)的實物印章裝在智能設(shè)備里,然后通過管理平臺、智能終端實現(xiàn)公章的智能化管理。相對于傳統(tǒng)管理,智能印章可以記錄所有的用印數(shù)據(jù),留痕留底,印章使用安全還是很有保障的。比如江蘇誠印科技的誠印甄章就是這個原理。印章管理平臺是一款非常實用的印章管理解決方案。
印章多:印章種類多、數(shù)量多,刻制、銷毀單純靠人工管理易混亂。假章多:私刻印章、蘿卜章躲避公司管理。用印分散:分公司、項目部遍布全國,使用情況無從知曉。印章外帶:工商、銀行、稅務(wù)等需要外帶印章,處于無監(jiān)管狀態(tài),風險巨大。違規(guī)用章:由于無意疏忽、舞弊、審查人員不專業(yè)等,對未經(jīng)授權(quán)文件蓋章。合同混亂:文件眾多,查詢文件合同往往翻箱倒柜都找不到。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!通過手機APP使用、授權(quán)和管理。東莞實體印章管理平臺APP
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印章管理平臺可以實現(xiàn)對印章使用的監(jiān)管和控制。在印章管理平臺上,可以設(shè)置印章使用的權(quán)限和規(guī)則,例如只有特定的人員才能使用某些印章,或者只有在特定的情況下才能使用某些印章。這樣可以有效地防止印章被盜用、偽造或濫用等問題。江蘇誠印科技有限公司(簡稱“誠印科技”)專注于印章和文件溯源防偽相關(guān)的技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)。確立了讓天下沒有假章、假文件,構(gòu)建溯源防偽平臺,致力于社會誠信體系建設(shè)的公司愿景。公司的中心產(chǎn)品是誠印甄章,顧名思義是用來對印章的用印結(jié)果和過程進行溯源,是基于“印痕識別”技術(shù)的“溯源智能印章”。東莞實體印章管理平臺APP
江蘇誠印科技有限公司是以提供智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機為主的私營有限責任公司,公司位于常州市天寧區(qū)天寧時代廣場2號樓1805室,成立于2019-01-04,迄今已經(jīng)成長為辦公、文教行業(yè)內(nèi)同類型企業(yè)的佼佼者。誠印科技致力于構(gòu)建辦公、文教自主創(chuàng)新的競爭力,多年來,已經(jīng)為我國辦公、文教行業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟等的發(fā)展做出了重要貢獻。