印章是公司行為的重要憑證之一,因而公章的重要性不言而喻,一個(gè)企業(yè)有60%的風(fēng)險(xiǎn)管控內(nèi)容和印章密切相關(guān)。隨著經(jīng)濟(jì)與交通等發(fā)展,通過在各地建立分支機(jī)構(gòu)擴(kuò)大生產(chǎn)與市場(chǎng)占有率成為企業(yè)發(fā)展常用手段。企業(yè)總部為了保留經(jīng)營(yíng)與監(jiān)督主動(dòng)權(quán),通常將印章保管在總部,此時(shí)分支機(jī)構(gòu)用章效率則受到影響。如何兼顧印章管理與使用的風(fēng)險(xiǎn)控制與效率的統(tǒng)一問題成為企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的困擾。誠(chéng)印甄章智能印章監(jiān)控管理系統(tǒng)的適用場(chǎng)景1.用章監(jiān)控:什么文件被用了什么印章,何時(shí)用的,在哪用的,誰用的,蓋章幾次,蓋了什么文件,全部用印相關(guān)信息都可以記錄和追溯。2.公章外帶:到工商銀行辦理稅務(wù)及招投標(biāo)需要講印章外帶時(shí),印章可被監(jiān)控和遠(yuǎn)程授權(quán)。3.單體公司用?。焊黝愑≌碌氖褂枚际芸?,公司才板再也不用把公章隨身帶了。4.多分支機(jī)構(gòu)組織用印:異地機(jī)構(gòu)的印章同樣可以被監(jiān)控,或者遠(yuǎn)程授權(quán)后才能使用。5.基層行政組織蓋章:公文/行政用章、資質(zhì)證明用章,國(guó)家對(duì)個(gè)人/企業(yè)的審核用章授權(quán)及監(jiān)控,輕松實(shí)現(xiàn)部分基礎(chǔ)業(yè)務(wù)客戶自主用章。6.集團(tuán)型企業(yè)公章:集團(tuán)章、分子公司章,實(shí)現(xiàn)印章集中管理或者遠(yuǎn)程授權(quán)使用,降低用印管理風(fēng)險(xiǎn)。誠(chéng)印甄章原配一個(gè)回墨印油,可使用500次。北京溯源印章管理平臺(tái)性價(jià)比
誠(chéng)印甄章是實(shí)體回墨印章、驗(yàn)真印章、溯源印章、智能印章和防偽印章的五合一印章結(jié)合體。誠(chéng)印甄章使用實(shí)體印章蓋章,可自動(dòng)“核驗(yàn)”雙方用印真假,可自動(dòng)溯源用印授權(quán)人、時(shí)間、地點(diǎn),可智能管控用印授權(quán),彩色復(fù)印也可辨識(shí)出非蓋章原件,獨(dú)具白紙蓋章告警等功能,誠(chéng)印甄章使用印雙方建立起虎符級(jí)的“互信”。誠(chéng)印科技已申請(qǐng)26項(xiàng)**,其中11項(xiàng)發(fā)明專利。中國(guó)印章行業(yè)協(xié)會(huì)組織了對(duì)誠(chéng)印甄章的公測(cè),產(chǎn)品通過了公安部防偽產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心檢測(cè),獲得商務(wù)部國(guó)際貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作研究院信用評(píng)級(jí)與認(rèn)證中心的“信用中國(guó)”認(rèn)證,并在CCTV國(guó)貨優(yōu)品欄目中推薦展播,產(chǎn)品數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全平臺(tái),并由3家國(guó)家認(rèn)證的司法鑒定中心聯(lián)合存證后頒發(fā)存證證明書。誠(chéng)印甄章對(duì)內(nèi)可防偷蓋盜印,對(duì)外可防私刻偽造,它用可信技術(shù)來保障您事業(yè)和財(cái)產(chǎn)安全。深圳可查詢印章管理平臺(tái)好用誠(chéng)印甄章的APP在印章聯(lián)接成功后會(huì)顯示印油指示和授權(quán)幾次。
誠(chéng)印甄章智能印章管理平臺(tái)申請(qǐng)通過APP線上提交,審批人通過系統(tǒng)或APP在線授權(quán),讓異地用印、印章外帶、分支機(jī)構(gòu)調(diào)用等印章管理難題不再是企業(yè)印章管理難題。智能印章機(jī)全自動(dòng)蓋章,人章物理隔離,預(yù)防印章人為風(fēng)險(xiǎn);當(dāng)用印次數(shù)超過申請(qǐng)用章次數(shù),終端設(shè)備不再工作,防止多蓋、人情章等;當(dāng)蓋章文件與申請(qǐng)用印文件不一致時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別,智能終端設(shè)備不會(huì)開啟自動(dòng)蓋章,防止印章亂蓋、蓋白等;當(dāng)用印人與申請(qǐng)人不一致時(shí),APP登錄人臉識(shí)別不會(huì)通過,預(yù)防印章風(fēng)險(xiǎn);當(dāng)需要翻閱很久之前的文件合同時(shí),不再像傳統(tǒng)人工保管或者掃描電子化保管,用印完成后,智能印章管理平臺(tái)數(shù)據(jù)歸檔,同步用章記錄至云管理平臺(tái),系統(tǒng)會(huì)記錄每一次用印的地理位置以及用印時(shí)間,還可以對(duì)外借印章進(jìn)行跟蹤記錄,在管理平臺(tái)上實(shí)時(shí)監(jiān)控,顯示用印全過程的使用軌跡。當(dāng)出現(xiàn)事故需要查詢溯源時(shí),智能印章管理平臺(tái)全流程記錄用印動(dòng)態(tài),數(shù)據(jù)長(zhǎng)久記錄,隨時(shí)可溯可查,保障人事章三方關(guān)聯(lián)。從印章的保管、使用、移交、銷毀全流程進(jìn)行管理;系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)人章分離,同時(shí)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程申請(qǐng)、遠(yuǎn)程審批、印章全程監(jiān)控,用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查。有效杜絕“盜蓋、濫蓋”等情況,給企業(yè)帶來相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。
(1)傳統(tǒng)印章傳統(tǒng)印章,就是我們常見的實(shí)物印章,在中國(guó)有著悠久的文化歷史,現(xiàn)在普遍用于合同、協(xié)議等文書簽訂等。傳統(tǒng)印章管理多為人工管理,公司出臺(tái)相關(guān)制度進(jìn)行約束,容易發(fā)生印章濫用、亂用、人情章、關(guān)系章、私蓋等問題。(2)智能印章智能印章,是利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)的,是將傳統(tǒng)的實(shí)物印章裝在智能設(shè)備里,然后通過管理平臺(tái)、智能終端實(shí)現(xiàn)公章的智能化管理。相對(duì)于傳統(tǒng)管理,智能印章可以記錄所有的用印數(shù)據(jù),留痕留底,印章使用安全還是很有保障的。比如江蘇誠(chéng)印科技的誠(chéng)印甄章就是這個(gè)原理。誠(chéng)印甄章在授權(quán)->用戶組下,刪除不用的用戶。
對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)來說,智能印章有著很大的利用價(jià)值。從風(fēng)險(xiǎn)角度看,可以減少印章私蓋、偷蓋、漏蓋的風(fēng)險(xiǎn),降低經(jīng)濟(jì)糾紛、法律糾紛的發(fā)生;從企業(yè)管理角度看,可以簡(jiǎn)化管理,減少管理成本;從企業(yè)發(fā)展角度來看,無疑可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,讓企業(yè)發(fā)展更有序健康。誠(chéng)印甄章使用實(shí)體印章蓋章,可自動(dòng)“核驗(yàn)”雙方用印真假,可自動(dòng)溯源用印授權(quán)人、時(shí)間、地點(diǎn),可智能管控用印授權(quán),彩色復(fù)印也可辨識(shí)出非蓋章原件,獨(dú)具白紙蓋章告警等功能,誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!實(shí)現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!傳統(tǒng)印章管理風(fēng)險(xiǎn)多,管理難, 怎么辦?無錫數(shù)字化印章管理平臺(tái)哪家好
我不造假 假找你,誠(chéng)印甄章來預(yù)防!北京溯源印章管理平臺(tái)性價(jià)比
當(dāng)前,越來越多的信息化手段被運(yùn)用到建筑施工企業(yè)的合同管理、財(cái)務(wù)管理、施工生產(chǎn)要素管理和日常辦公等領(lǐng)域,但在印章管理方面,還基本停留在傳統(tǒng)方式和手段上,比如用印申請(qǐng)和審批管理,基本采用書面申請(qǐng)和實(shí)物用印方式,能夠系統(tǒng)地開發(fā)和使用電子印章及網(wǎng)上印章管理系統(tǒng)的企業(yè)少之又少,一旦發(fā)生印章風(fēng)險(xiǎn)事件后往往責(zé)任不清、追溯無門。不少大型建筑施工企業(yè)都建立了嚴(yán)格的用印審批制度,但在具體執(zhí)行中卻不同程度地存在審核把關(guān)不嚴(yán)、印章使用隨意性比較大的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:一是用印審批手續(xù)不全,審核不嚴(yán)。比如審批手續(xù)滯后,先用印后審批;二是越權(quán)用印。三是忽視用印管理流程。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!北京溯源印章管理平臺(tái)性價(jià)比
江蘇誠(chéng)印科技有限公司在智能印章管理平臺(tái),防復(fù)印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機(jī)一直在同行業(yè)中處于較強(qiáng)地位,無論是產(chǎn)品還是服務(wù),其高水平的能力始終貫穿于其中。公司位于常州市天寧區(qū)天寧時(shí)代廣場(chǎng)2號(hào)樓1805室,成立于2019-01-04,迄今已經(jīng)成長(zhǎng)為辦公、文教行業(yè)內(nèi)同類型企業(yè)的佼佼者。誠(chéng)印科技以智能印章管理平臺(tái),防復(fù)印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機(jī)為主業(yè),服務(wù)于辦公、文教等領(lǐng)域,為全國(guó)客戶提供先進(jìn)智能印章管理平臺(tái),防復(fù)印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機(jī)。多年來,已經(jīng)為我國(guó)辦公、文教行業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)等的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。