集團(tuán)各單位各部門用印,須有申請(qǐng)人填寫(xiě)申請(qǐng)表,經(jīng)單位或部門負(fù)責(zé)人審批,集團(tuán)公章用印必須由領(lǐng)導(dǎo)核認(rèn)申請(qǐng)表及蓋章文件,公章外帶必須經(jīng)過(guò)主要領(lǐng)導(dǎo)的同意,再由專門的印章管理員攜帶外出用印,整過(guò)流程復(fù)雜,涉及的人工、時(shí)間成本高,用印效率低下,工作業(yè)務(wù)進(jìn)度緩慢。許多中大型集團(tuán)已經(jīng)具備了信息化管理基礎(chǔ),OA系統(tǒng)、但是遇到異地用印,一次蓋章來(lái)回可能要耗時(shí)一周時(shí)間,企業(yè)分支機(jī)構(gòu)蓋章無(wú)法實(shí)時(shí)管控,蓋章文件內(nèi)容、人無(wú)法保持一致性,不安全隱患太多。集團(tuán)企業(yè)每年上萬(wàn)份合同文件,時(shí)間越長(zhǎng)文件存管難度越大,要查一份幾年前的招標(biāo)文件只能在檔案柜、文件夾里慢慢翻,業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)層想調(diào)一份合同都很難。時(shí)間久了、丟了,業(yè)務(wù)信息鏈也斷了。誠(chéng)印甄章針對(duì)以上集團(tuán)用章提供了完整的解決方案。誠(chéng)印甄章需要核驗(yàn)印章真假時(shí),按APP中的“核驗(yàn)”鍵。數(shù)字化印章管理平臺(tái)廠家
誠(chéng)印甄章智能印章管理平臺(tái)打造了印章物聯(lián)網(wǎng),通過(guò)管理印章+智能終端,讓印章使用過(guò)程更加安全。該功能模塊實(shí)現(xiàn)用印的申請(qǐng)、審批、授權(quán)、印章使用遠(yuǎn)程監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)用印原遠(yuǎn)程終止、文檔管理、印章實(shí)時(shí)定位、用印數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能。打破時(shí)空局限性,實(shí)現(xiàn)印章的跨區(qū)域管控,印章剛在哪、是否在用,這些信息都可以實(shí)時(shí)掌握等實(shí)時(shí)了解印章的信息及目前狀態(tài),減少印章的風(fēng)險(xiǎn)。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!實(shí)現(xiàn)用印過(guò)程的全生命周期管控!上??墒跈?quán)印章管理平臺(tái)小程序誠(chéng)印甄章只需要把章面放置到誠(chéng)印甄章的章桶中,不是把整個(gè)章放到章桶中。
當(dāng)下,實(shí)體印章的智能化管理之路已經(jīng)開(kāi)啟,并且朝著智慧化管理快速發(fā)展著。而電子簽章的出現(xiàn)也是順應(yīng)了時(shí)代的變革,為的是滿足企業(yè)更快的推進(jìn)業(yè)務(wù),比如一份需要多家企業(yè)蓋章的合同,通過(guò)電子簽章在線即可完成,省去了來(lái)回郵寄的大把時(shí)間。因此,在印章管理方面,不少企業(yè)提出了新的需求即要同時(shí)管理實(shí)體印章和電子簽章。誠(chéng)印甄章研發(fā)的智能印章管理平臺(tái)能夠?qū)覱A、ERP等企業(yè)的辦公系統(tǒng),通過(guò)APP或云平臺(tái)就可以對(duì)實(shí)體印章和電子簽章進(jìn)行一體化管理。其中實(shí)體印章主要是嵌入智能印章終端設(shè)備“甄章”、自動(dòng)蓋章設(shè)備“打印蓋章一體機(jī)”來(lái)進(jìn)行全方向的系統(tǒng)管理。隨著國(guó)家的大力推廣及政策支持,可以看出未來(lái)各行各業(yè)也會(huì)將電子簽章融入到日后的行政辦公和交易中,與實(shí)體印章并存。誠(chéng)印甄章將會(huì)針對(duì)企業(yè)印章的保管、使用等場(chǎng)景提供標(biāo)準(zhǔn)化、智慧化的解決方案,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)印章的一體化管理。
智能印章管理信息系統(tǒng),讓用印便捷高效在智能辦公時(shí)代,企事業(yè)單位的印章管理還是不夠智能,偶爾會(huì)出現(xiàn)印章丟失、印章被濫用盜用的情況,特別是由“蘿卜章”引發(fā)的經(jīng)濟(jì)糾紛,往往會(huì)導(dǎo)致一定的經(jīng)濟(jì)損失。所以,企事業(yè)單位的印章管理問(wèn)題不可忽視。再者就是,現(xiàn)在企事業(yè)單位線下印章管理模式的用印審批流程比較繁瑣,花費(fèi)時(shí)間較多,還容易出現(xiàn)用印信息漏記,用印文檔丟失的現(xiàn)象。想必,企事業(yè)單位對(duì)此也很頭疼。誠(chéng)印甄章管理平臺(tái)為企業(yè)用章解決安全用印問(wèn)題。
甄章驗(yàn)誠(chéng)信,印跡是靈魂!
印章是企業(yè)權(quán)力的象征,它除了以“權(quán)力”的身份出現(xiàn)在各種各樣的場(chǎng)合,又負(fù)載體能夠成為訴訟中的證據(jù)。對(duì)此,需要向廣大企業(yè)主或者高層管理者提醒,印章管理不僅*只是用印、管印怎么簡(jiǎn)單,還更須以法律的視角審視用章,防止出現(xiàn)紕漏,避免出現(xiàn)不必要的麻煩。公司使用智能印章管理系統(tǒng)的好處:3.通過(guò)軟件和終端設(shè)備,安全保管公司印章,全程記錄用章過(guò)程,降低違規(guī)用章風(fēng)險(xiǎn)。以印章管理制度為基礎(chǔ),以印章管理信息化系統(tǒng)為主體,結(jié)合印章管理終端設(shè)備,形成了企業(yè)印章管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系。為滿足公司各個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景,智能印章管理系統(tǒng)的終端設(shè)備為便攜式設(shè)計(jì),無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部用印,還是外出使用,都能有效保障印章使用安全、高效化。誠(chéng)印甄章在鴻蒙和安卓系統(tǒng)的應(yīng)用市場(chǎng)下載,軟件名稱是誠(chéng)印甄章。常州實(shí)體印章管理平臺(tái)價(jià)格
誠(chéng)印甄章在收納狀態(tài)時(shí)尺寸:152×68×68mm 。數(shù)字化印章管理平臺(tái)廠家
一些施工企業(yè)存在印章保管人員職責(zé)不清、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)、法律意識(shí)淡薄等現(xiàn)象,對(duì)本單位的印章管理制度規(guī)定和業(yè)務(wù)要求不主動(dòng)學(xué)習(xí),責(zé)任意識(shí)較差。用印人員自行蓋章、非本企業(yè)工作人員接觸印章、監(jiān)印人員離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)等情況時(shí)有發(fā)生。同時(shí),目前大部分施工企業(yè)對(duì)于蓋印區(qū)域缺乏定點(diǎn)管理和技防監(jiān)控設(shè)施,這就埋下了企業(yè)公章被偷蓋、私蓋和“蓋白”的隱患。公章管理松懈造成的表見(jiàn)代理風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,近年來(lái),因印章使用、保管不當(dāng)而引發(fā)的法律糾紛在建筑施工行業(yè)屢見(jiàn)不鮮。一些分支機(jī)構(gòu)章、部門章、項(xiàng)目部章等被超范圍用于簽訂未經(jīng)審批的合同、擔(dān)保文件、承諾或確認(rèn)其他與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的事項(xiàng),極易構(gòu)成表見(jiàn)代理,存在重大經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的隱患。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!數(shù)字化印章管理平臺(tái)廠家
江蘇誠(chéng)印科技有限公司總部位于常州市天寧區(qū)天寧時(shí)代廣場(chǎng)2號(hào)樓1805室,是一家防偽打印產(chǎn)品、電子簽名、新型計(jì)算機(jī)外部設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、咨詢、維修和服務(wù);辦公自動(dòng)化設(shè)備的租賃;計(jì)算機(jī)云服務(wù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程、軟件系統(tǒng)技術(shù)開(kāi)發(fā);辦公用品、電子產(chǎn)品的銷售。智能印章管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)、銷售。的公司。誠(chéng)印科技作為辦公、文教的企業(yè)之一,為客戶提供良好的智能印章管理平臺(tái),防復(fù)印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機(jī)。誠(chéng)印科技致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對(duì)用戶產(chǎn)品上的貼心,為用戶帶來(lái)良好體驗(yàn)。誠(chéng)印科技始終關(guān)注自身,在風(fēng)云變化的時(shí)代,對(duì)自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使誠(chéng)印科技在行業(yè)的從容而自信。