現(xiàn)在,很多企業(yè)都在向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將公司的人員管理、業(yè)務(wù)管理及產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售都系統(tǒng)化、信息化,唯獨(dú)忽略了印章管理的升級,還一直沿用著“人+制度”的傳統(tǒng)印章管理模式。這就像一個戰(zhàn)士穿上了鎧甲,忘記了戴“頭盔”,一不留神,就會給企業(yè)發(fā)展帶來重大不利的影響,改變企業(yè)的命運(yùn)。因此,還停留傳統(tǒng)印章管理模式的企業(yè),應(yīng)該緊跟時代步伐,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型執(zhí)行到底,將鎧甲武裝到全身,將印章管理向智能印章管理升級,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)“物物相連”,包括人和物、物和物,構(gòu)建一個高效的、安全的、智慧的印章管理平臺。誠印甄章凈重有418克,非常輕。云印章管理平臺APP
集團(tuán)各單位各部門用印,須有申請人填寫申請表,經(jīng)單位或部門負(fù)責(zé)人審批,集團(tuán)公章用印必須由領(lǐng)導(dǎo)核認(rèn)申請表及蓋章文件,公章外帶必須經(jīng)過主要領(lǐng)導(dǎo)的同意,再由專門的印章管理員攜帶外出用印,整過流程復(fù)雜,涉及的人工、時間成本高,用印效率低下,工作業(yè)務(wù)進(jìn)度緩慢。許多中大型集團(tuán)已經(jīng)具備了信息化管理基礎(chǔ),OA系統(tǒng)、但是遇到異地用印,一次蓋章來回可能要耗時一周時間,企業(yè)分支機(jī)構(gòu)蓋章無法實時管控,蓋章文件內(nèi)容、人無法保持一致性,不安全隱患太多。集團(tuán)企業(yè)每年上萬份合同文件,時間越長文件存管難度越大,要查一份幾年前的招標(biāo)文件只能在檔案柜、文件夾里慢慢翻,業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)層想調(diào)一份合同都很難。時間久了、丟了,業(yè)務(wù)信息鏈也斷了。誠印甄章針對以上集團(tuán)用章提供了完整的解決方案。云印章管理平臺APP白紙蓋章,短信實時提醒管理員。
誠印甄章在用印APP在線申請,需填明用章詳情,上傳蓋章文件;申請用章,管理人可遠(yuǎn)程審核文件內(nèi)容,審批授權(quán)通過后遠(yuǎn)程操控蓋印;用印時,用印人需要自己的賬號登錄系統(tǒng)和人臉識別操作;蓋章完成后拍照蓋章文件回傳系統(tǒng),智能印章管理系統(tǒng)自動保存,自動記錄下用印人、用印文件、用印時間地點等信息,方便事后追溯。誠印甄章充分利用現(xiàn)代化信息手段,實現(xiàn)印章信息化管控,做到人章分離、遠(yuǎn)程管控、事后溯源全周期智能管理印章,線上遠(yuǎn)程實時管控,所見即所蓋,實現(xiàn)遠(yuǎn)程蓋章,有效避免人員擅自偷蓋企業(yè)印章風(fēng)險。
《印章保管》無論任何部門保管的印章,一律要求放到保險柜里進(jìn)行保管,而開啟保險柜能啟用印章的,比較安全的方式是,需要2人以上才能開啟。當(dāng)然對于很多企業(yè)來講,難以達(dá)到這樣的要求,因此能夠開啟保險柜使用印章的這個人,就要經(jīng)過嚴(yán)格的審核。而很多情況下,會有外出用印的情況,譬如到一些行政部分去辦理手續(xù),需要現(xiàn)場用章的,在這種情況下,必須要求雙人以上同時出行,嚴(yán)格避免任何情況下單一人員使用印章的情況。新技術(shù)應(yīng)用:誠印智能印章管理系統(tǒng),把印章鎖進(jìn)章桶中,章桶采用“機(jī)械鎖+電子鎖”雙重控制,可封閉式管理印章,非授權(quán)不能取出,比保險柜還保險,外出用印時,可隨身拴,實現(xiàn)人印分離,授權(quán)使用和智能監(jiān)管,不僅加強(qiáng)了印章安全,還完美規(guī)避私蓋、偷蓋、濫蓋的風(fēng)險。內(nèi)置攝像頭實時用印拍照,上傳并長期保存。
印章,是一種權(quán)利、身份的象征,是企業(yè)開展業(yè)務(wù),從事經(jīng)營活動、行政活動的符號和標(biāo)記,也被賦予了法律權(quán)利。如果企業(yè)印章被盜用,偷蓋在某些文件上產(chǎn)生了法律效力,企業(yè)可能就會陷入法律糾紛。對于印章多、用印分散、印章外帶頻繁的企業(yè),則更加重視印章管理是否規(guī)范,印章使用過程能否監(jiān)管等問題,這些都是針對實體印章而言的。據(jù)統(tǒng)計,截止2020年3月我國市場主體總量突破1億戶,平均一個市場主體有4至5個印章,這意味著在我國實體印章存量約有4至5億個,而因印章管理及風(fēng)險管控不到位造成的直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)1368億元。因此,對于企業(yè)來說管好印章,防范違規(guī)用印帶來風(fēng)險是根本需求。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!誠印甄章只支持回墨印章,不支持光敏印章。無錫實體印章管理平臺廠家
老板出差了,急著要用章,怎么辦?云印章管理平臺APP
(1)傳統(tǒng)印章傳統(tǒng)印章,就是我們常見的實物印章,在中國有著悠久的文化歷史,現(xiàn)在普遍用于合同、協(xié)議等文書簽訂等。傳統(tǒng)印章管理多為人工管理,公司出臺相關(guān)制度進(jìn)行約束,容易發(fā)生印章濫用、亂用、人情章、關(guān)系章、私蓋等問題。(2)智能印章智能印章,是利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)的,是將傳統(tǒng)的實物印章裝在智能設(shè)備里,然后通過管理平臺、智能終端實現(xiàn)公章的智能化管理。相對于傳統(tǒng)管理,智能印章可以記錄所有的用印數(shù)據(jù),留痕留底,印章使用安全還是很有保障的。比如江蘇誠印科技的誠印甄章就是這個原理。云印章管理平臺APP
江蘇誠印科技有限公司致力于辦公、文教,是一家生產(chǎn)型公司。公司自成立以來,以質(zhì)量為發(fā)展,讓匠心彌散在每個細(xì)節(jié),公司旗下智能印章管理平臺,防復(fù)印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機(jī)深受客戶的喜愛。公司從事辦公、文教多年,有著創(chuàng)新的設(shè)計、強(qiáng)大的技術(shù),還有一批專業(yè)化的隊伍,確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。誠印科技立足于全國市場,依托強(qiáng)大的研發(fā)實力,融合前沿的技術(shù)理念,及時響應(yīng)客戶的需求。