印章是企業(yè)權(quán)力的象征,它除了以“權(quán)力”的身份出現(xiàn)在各種各樣的場合,又負載體能夠成為訴訟中的證據(jù)。對此,需要向廣大企業(yè)主或者高層管理者提醒,印章管理不僅*只是用印、管印怎么簡單,還更須以法律的視角審視用章,防止出現(xiàn)紕漏,避免出現(xiàn)不必要的麻煩。公司使用智能印章管理系統(tǒng)的好處:1.保障用章安全,公司管理員隨時可通手機APP對印章使用的申請、審批工作進行掌控,相比傳統(tǒng)印章管理辦法不用到處跑找人簽字授權(quán),提升印章使用安全、效率。2.分公司印章管理:公司在沒有使用智能管理系統(tǒng)之前,分公司印章使用情況總部需要定期指派專人出差去各分公司進行用章情況專項檢查,不但耗時耗力,還不能保證印章登記使用記錄就完全真實。使用智能印章管理系統(tǒng)后,總公司可以直接將分公司印章使用審批權(quán)限轉(zhuǎn)移到總公司手上,智能印章系統(tǒng)與之配套的智能設(shè)備,將印章安裝其中,放到分公司辦公室,每次使用通過設(shè)備申請,總公司授權(quán)設(shè)備蓋章,異地用章也能隨時隨地進行掌控;告別用章難、管章難、驗章難!蘇州防偽印章管理平臺介紹
印章,自古以來就是權(quán)力的象征,傳承至今,仍發(fā)揮著十分重要的作用,尤其是對企業(yè)經(jīng)營活動而言。企業(yè)印章主要有:公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票章、人名章,通常根據(jù)印章的功能和用途進行分開管理,一般來說,公章、合同章由行政或法務(wù)部門保管,財務(wù)章、發(fā)票章由財務(wù)部保管,人名章由總經(jīng)辦或法人保管。管理分散,使用流程不統(tǒng)一,用印記錄不完善等問題,幾乎是所有企業(yè)實體印章管理的通病,印章風(fēng)險更是時刻懸在企業(yè)頭上的一把劍,據(jù)不完全統(tǒng)計,我國每年因用章不當(dāng)造成的企業(yè)經(jīng)濟損失高達上千億元,關(guān)乎著很多企業(yè)的生死存亡。那么,怎樣才能做好印章管理呢?請關(guān)注誠印科技的智能印章管理平臺。蘇州防偽印章管理平臺哪家好誠印甄章只需要把章面放置到誠印甄章的章桶中,不是把整個章放到章桶中。
誠印甄章對內(nèi)可防偷蓋盜印,對外可防私刻偽造印章,誠印甄章真正實現(xiàn)了印章全生命周期的管控;手機是誠印甄章的操控面板,它內(nèi)置攝像頭,蓋章時自動上傳印章印跡到云端備案,核驗時,把待檢印跡和備案印跡進行比對,有備案的為真章,沒有備案的為假章,2-5秒即可完成真假核驗,準確率99.9%,其作用相當(dāng)于把印跡司法鑒定前置于客戶自己手中;誠印甄章內(nèi)置電子鎖,有授權(quán)可蓋章,沒有授權(quán)自動鎖死不能蓋章,白紙蓋章告警,使得您的每一次用印都安全受控;誠印甄章可實時上傳蓋章前后文件,避免文件用錯章或亂蓋章,可自動溯源用章地點、時間、授權(quán)人和用印人等信息,以追溯用章責(zé)任人,溯源準確率99.9%,使文件用印雙方建立起虎符級的互信。用誠印,驗誠信,甄章天下行!
誠印甄章自主研發(fā)的智能印章管理系統(tǒng),可以針對不同企業(yè)的印章管理特點,基于用戶底層需求定制化開發(fā)設(shè)計,并對其進行可行性分析、運行測試,還將提供售后保障。智能印章管理平臺可以融合對接企業(yè)OA、ERP等辦公系統(tǒng),實現(xiàn)純線上用章審批流程,全過程監(jiān)管用章過程,全周期記錄用章行為。管理人通過云章App可以設(shè)置申請人用章的時間段、次數(shù)、用印文件名稱,詳細記錄用印信息,讓企業(yè)隨時隨地都可以追溯查閱,擺脫效率低的“人+制度”,讓企業(yè)管章更加規(guī)范。尤其是,對于金融領(lǐng)域的機構(gòu),銀保監(jiān)會會其印章管理監(jiān)管很嚴,一旦出現(xiàn)印章管理不到位或印章使用記錄出現(xiàn)漏記的現(xiàn)象,便可能被銀保監(jiān)會督促改正,甚至出示警示函罰款。所以,企業(yè)落實印章智能化管理很重要,甄章甄章也將以印章為基礎(chǔ),針對企業(yè)印章的保管及使用場景,為您定制標(biāo)準化、智慧化的解決方案。以便從根源上解決企業(yè)用章業(yè)務(wù)量大、用章分散、印章數(shù)量多、監(jiān)管難、追溯難的印章管理難題。關(guān)注愛國小男孩,讓你了解更多智能印章管理。誠印甄章在鴻蒙和安卓系統(tǒng)的應(yīng)用市場下載,軟件名稱是誠印甄章。
集團各單位各部門用印,須有申請人填寫申請表,經(jīng)單位或部門負責(zé)人審批,集團公章用印必須由領(lǐng)導(dǎo)核認申請表及蓋章文件,公章外帶必須經(jīng)過主要領(lǐng)導(dǎo)的同意,再由專門的印章管理員攜帶外出用印,整過流程復(fù)雜,涉及的人工、時間成本高,用印效率低下,工作業(yè)務(wù)進度緩慢。許多中大型集團已經(jīng)具備了信息化管理基礎(chǔ),OA系統(tǒng)、但是遇到異地用印,一次蓋章來回可能要耗時一周時間,企業(yè)分支機構(gòu)蓋章無法實時管控,蓋章文件內(nèi)容、人無法保持一致性,不安全隱患太多。集團企業(yè)每年上萬份合同文件,時間越長文件存管難度越大,要查一份幾年前的招標(biāo)文件只能在檔案柜、文件夾里慢慢翻,業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)層想調(diào)一份合同都很難。時間久了、丟了,業(yè)務(wù)信息鏈也斷了。誠印甄章針對以上集團用章提供了完整的解決方案。誠印甄章的原配印臺是防偽印臺,非廠家印臺不能使用。武漢溯源印章管理平臺APP
誠印甄章的一個APP帳號可以管理多枚印章。蘇州防偽印章管理平臺介紹
當(dāng)然,辦公、文教要想真正邁入3.0時代,也并不容易,對于大數(shù)據(jù)等技術(shù)能力要求很高,也要求電商能夠真正以客戶為中心,而不是以自我為中心。智能印章管理平臺,防復(fù)印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機可以切實降低文教的門檻,推動良好文教資源的全球共享進程。因此,有機會改變?nèi)祟悮v史上長期難以解決的文教不公問題。如今大多數(shù)家長仍然堅信讓孩子贏在起跑線上才是對孩子極大的負責(zé),所以為幼兒的教育培養(yǎng)也開始逐漸成為家庭的重要支出。據(jù)統(tǒng)計,文教支出在中國已經(jīng)超過其他生活費用成為次于食物的第二大日常支出,很多家長甚至愿意為了孩子的銷售下“血本”,而隨著80后、90后等年青一代陸續(xù)升級為父母,銷售市場逐漸向著幼兒化和素質(zhì)文教方向發(fā)展。共育在線等銷售公司針對中小學(xué)學(xué)校的改進方向接入許多高新科技設(shè)備,高等文教引入聊天機器人、IBM準備用超級電腦革新自適應(yīng)學(xué)習(xí)、馬德里理工大學(xué)正在研發(fā)針對小學(xué)生的智能助教……人工智能+文教的趨勢。蘇州防偽印章管理平臺介紹
江蘇誠印科技有限公司成立于2019-01-04,位于常州市天寧區(qū)天寧時代廣場2號樓1805室,公司自成立以來通過規(guī)范化運營和高質(zhì)量服務(wù),贏得了客戶及社會的一致認可和好評。公司主要產(chǎn)品有智能印章管理平臺,防復(fù)印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機等,公司工程技術(shù)人員、行政管理人員、產(chǎn)品制造及售后服務(wù)人員均有多年行業(yè)經(jīng)驗。并與上下游企業(yè)保持密切的合作關(guān)系。誠印集中了一批經(jīng)驗豐富的技術(shù)及管理專業(yè)人才,能為客戶提供良好的售前、售中及售后服務(wù),并能根據(jù)用戶需求,定制產(chǎn)品和配套整體解決方案。江蘇誠印科技有限公司通過多年的深耕細作,企業(yè)已通過辦公、文教質(zhì)量體系認證,確保公司各類產(chǎn)品以高技術(shù)、高性能、高精密度服務(wù)于廣大客戶。歡迎各界朋友蒞臨參觀、 指導(dǎo)和業(yè)務(wù)洽談。