誠印甄章?lián)碛兄T多優(yōu)勢:適用于不同場景誠印甄章的使用場景多,使用起來非常便捷。并且在每一種場景中的運用情況都會被記錄下來,只要蓋章之后都會留下數(shù)據(jù)信息便于日后隨時追溯。規(guī)避人工管章風(fēng)險人為使用印章存在諸多風(fēng)險,但是誠印甄章就可以很好地避開這些風(fēng)險。使用情況都有記錄,可以實時監(jiān)控印章狀態(tài)統(tǒng)計印章使用情況;實現(xiàn)蓋章過程中人章分離,智能印章機實現(xiàn)用章過程全掌控,摒棄傳統(tǒng)人工管章的方式,有效降低了人為操作風(fēng)險。確保文件真實性防篡改在使用印章時需要對文件進行拍照和上傳工作,該步驟就能夠保證文件內(nèi)容是真實可靠的。確保了蓋章文件內(nèi)容與申請的蓋章文件內(nèi)容一致,保證了蓋章文件內(nèi)容的真實性,防止用印文件被算改,同時幫助用戶提高審核效率,規(guī)避風(fēng)險。保證用印行為透明化誠印甄章是通過遠程操作實現(xiàn)的,申請使用后,需要管理人員在遠程審授權(quán)認后,才能進行蓋章操作。遠程實時管控,所見即所蓋,蓋的內(nèi)容就是管理人員看到的,事前、事中、事后把申請、審批以及用印全流程記錄下來,方便事后查詢溯源。誠印甄章在收納狀態(tài)時尺寸:152×68×68mm 。無錫印章管理平臺APP
《留檔查詢》蓋完章的任何文本請不要脫離蓋章人的視線,在完成用章后,立即對文本進行復(fù)印或掃描留檔,將掃描留檔的文本再回傳到OA系統(tǒng)中,這樣無論是對于后期統(tǒng)計或查詢,都將非常及時和方便。如果是線下的用章審批單,建議對審批單進行登記,錄入電腦,這樣方便后期的查詢,再將原始單據(jù)和復(fù)印件編號后一起存入檔案柜保管。新技術(shù)應(yīng)用:誠印智能印章管理平臺,強制采集用印過程影像,用印人、用印環(huán)境、用印文件、用印時間、用印事由、申請記錄等打包生成操作日志,自動保存并上傳至云服務(wù)器,形成證據(jù)式記錄,任何人不可修改,保障用印信息的真實與不可逆,管理者可隨時查詢用印詳情,糾紛產(chǎn)生時,還能快速追溯記錄,提供有效證據(jù)。深圳云印章管理平臺公司我不造假 假找你,誠印甄章來預(yù)防!
誠印智能印章遠程授權(quán)、實時監(jiān)管印章使用、事后查詢溯源的智能印章管理系統(tǒng),未經(jīng)審批人授權(quán),無法打開智能印章硬件取出印章,要蓋章必須向負責(zé)人提交申請,不授權(quán)不用印,用印過程全程自動蓋章,全程一一記錄在智能印章管理系統(tǒng)。誠印智能印章用印前申請,用印中全程監(jiān)管,用印后記錄溯源,用印全程把控避免印章風(fēng)險,智智能印章管理系統(tǒng)助企業(yè)實現(xiàn)印章管理的安全、高效與智能,實現(xiàn)對印章安全的實時監(jiān)管、全程把控,預(yù)防印章風(fēng)險、提升用印效率。
當(dāng)前,越來越多的信息化手段被運用到建筑施工企業(yè)的合同管理、財務(wù)管理、施工生產(chǎn)要素管理和日常辦公等領(lǐng)域,但在印章管理方面,還基本停留在傳統(tǒng)方式和手段上,比如用印申請和審批管理,基本采用書面申請和實物用印方式,能夠系統(tǒng)地開發(fā)和使用電子印章及網(wǎng)上印章管理系統(tǒng)的企業(yè)少之又少,一旦發(fā)生印章風(fēng)險事件后往往責(zé)任不清、追溯無門。不少大型建筑施工企業(yè)都建立了嚴(yán)格的用印審批制度,但在具體執(zhí)行中卻不同程度地存在審核把關(guān)不嚴(yán)、印章使用隨意性比較大的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:一是用印審批手續(xù)不全,審核不嚴(yán)。比如審批手續(xù)滯后,先用印后審批;二是越權(quán)用印。三是忽視用印管理流程。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險!誠印甄章 暫不支持法人章等人名章。
誠印甄章智能印章管理平臺,針對企業(yè)印章使用的眾多痛點,研發(fā)出一套智能印章解決方案。讓印章使用前審批、使用中受控、使用后可追溯,做到“在線申請”、“集中管理”、“分級授權(quán)”、“遠程審批”、“文件比對”、“無縫接入OA”、“支持集團型多組織架構(gòu)印章管理”、“數(shù)據(jù)歸檔”等多重功能,APP端、PC端、智能設(shè)備終端三重保護,守護集團印章安全,簡化審批流程,用印全程數(shù)據(jù)化、智能化、透明化,有效規(guī)避了因印章管理不善帶來的風(fēng)險問題。不少企業(yè)因為印章管理不當(dāng)造成重大損失乃至倒閉破產(chǎn),所以優(yōu)化集團公司印章管理是十分重要且迫切的。智能印章管理系統(tǒng)解決集團印章種類多、用章量大、用章分散、合同混亂、違規(guī)用印等問題,集團印章管理智慧方案——誠印甄章智能印章管理平臺!誠印甄章的APP和印章聯(lián)接時,需要將印章打開,APP才能聯(lián)接上??墒跈?quán)印章管理平臺報價
申請用印,短信實時提醒管理員,讓用印審批過程更加簡潔高效!無錫印章管理平臺APP
如何對實物公章進行信息化管理,是擺在企業(yè)面前的一個重要課題。誠印科技研究印章風(fēng)險防范體系,歷經(jīng)3年多的開發(fā),獲取超過20余項發(fā)明專利和軟件著作權(quán),成功的推出了集物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和和精密光機電技術(shù)為一體的“誠印甄章管理平臺”,既包含了印章實物的管理設(shè)備,又包含了完整的業(yè)務(wù)管理服務(wù)云平臺和數(shù)據(jù)采集保存數(shù)據(jù)庫。平臺為面向各種使用印章的組織,實現(xiàn)在實際業(yè)務(wù)流程對實體印章使用過程進行管理。通過整合對實體印章進行安全管理的硬件產(chǎn)品平臺,利用基于網(wǎng)絡(luò)和專有云服務(wù)的數(shù)據(jù)采集和存儲、指令獲取和發(fā)放的管理平臺,對用印過程進行全程數(shù)據(jù)采集、匯總和記錄;同時基于用戶的用印管理制度,利用信息化的管理手段,實現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)和安全硬件產(chǎn)品的自動化用印授權(quán)管理。無錫印章管理平臺APP
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