智能印章管理信息系統(tǒng),讓用印便捷高效在智能辦公時代,企事業(yè)單位的印章管理還是不夠智能,偶爾會出現(xiàn)印章丟失、印章被濫用盜用的情況,特別是由“蘿卜章”引發(fā)的經(jīng)濟(jì)糾紛,往往會導(dǎo)致一定的經(jīng)濟(jì)損失。所以,企事業(yè)單位的印章管理問題不可忽視。再者就是,現(xiàn)在企事業(yè)單位線下印章管理模式的用印審批流程比較繁瑣,花費時間較多,還容易出現(xiàn)用印信息漏記,用印文檔丟失的現(xiàn)象。想必,企事業(yè)單位對此也很頭疼。誠印甄章管理平臺為企業(yè)用章解決安全用印問題。
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印章是企業(yè)權(quán)力的象征,它除了以“權(quán)力”的身份出現(xiàn)在各種各樣的場合,又負(fù)載體能夠成為訴訟中的證據(jù)。對此,需要向廣大企業(yè)主或者高層管理者提醒,印章管理不僅*只是用印、管印怎么簡單,還更須以法律的視角審視用章,防止出現(xiàn)紕漏,避免出現(xiàn)不必要的麻煩。公司使用智能印章管理系統(tǒng)的好處:1.保障用章安全,公司管理員隨時可通手機(jī)APP對印章使用的申請、審批工作進(jìn)行掌控,相比傳統(tǒng)印章管理辦法不用到處跑找人簽字授權(quán),提升印章使用安全、效率。2.分公司印章管理:公司在沒有使用智能管理系統(tǒng)之前,分公司印章使用情況總部需要定期指派專人出差去各分公司進(jìn)行用章情況專項檢查,不但耗時耗力,還不能保證印章登記使用記錄就完全真實。使用智能印章管理系統(tǒng)后,總公司可以直接將分公司印章使用審批權(quán)限轉(zhuǎn)移到總公司手上,智能印章系統(tǒng)與之配套的智能設(shè)備,將印章安裝其中,放到分公司辦公室,每次使用通過設(shè)備申請,總公司授權(quán)設(shè)備蓋章,異地用章也能隨時隨地進(jìn)行掌控;西安可核驗印章管理平臺讓“騰訊和老干媽”事件不再重演!
(1)傳統(tǒng)印章傳統(tǒng)印章,就是我們常見的實物印章,在中國有著悠久的文化歷史,現(xiàn)在普遍用于合同、協(xié)議等文書簽訂等。傳統(tǒng)印章管理多為人工管理,公司出臺相關(guān)制度進(jìn)行約束,容易發(fā)生印章濫用、亂用、人情章、關(guān)系章、私蓋等問題。(2)智能印章智能印章,是利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)的,是將傳統(tǒng)的實物印章裝在智能設(shè)備里,然后通過管理平臺、智能終端實現(xiàn)公章的智能化管理。相對于傳統(tǒng)管理,智能印章可以記錄所有的用印數(shù)據(jù),留痕留底,印章使用安全還是很有保障的。比如江蘇誠印科技的誠印甄章就是這個原理。
印章是企業(yè)權(quán)利的象征,印章管理不是用印和管印這么簡單,更需要從法律的角度來審視印章,防止出現(xiàn)紕漏,避免出現(xiàn)不必要的麻煩。誠印甄章可以把智能設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)連接,實現(xiàn)遠(yuǎn)程信息交換,管理員不進(jìn)行授權(quán),人員就無法私自使用印章,時間人章分離,提高印章的使用效率。誠印甄章真正做到讓印章管理透明化、制度化、規(guī)范化,多維度提高印章風(fēng)控能力,讓印章管理變得更簡單、更安全、更放心。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!誠印甄章對章面要求是直徑小于42MM,厚度3-3.5MM,圓形,光敏印章不支持。
當(dāng)下,實體印章的智能化管理之路已經(jīng)開啟,并且朝著智慧化管理快速發(fā)展著。而電子簽章的出現(xiàn)也是順應(yīng)了時代的變革,為的是滿足企業(yè)更快的推進(jìn)業(yè)務(wù),比如一份需要多家企業(yè)蓋章的合同,通過電子簽章在線即可完成,省去了來回郵寄的大把時間。因此,在印章管理方面,不少企業(yè)提出了新的需求即要同時管理實體印章和電子簽章。誠印甄章研發(fā)的智能印章管理平臺能夠?qū)覱A、ERP等企業(yè)的辦公系統(tǒng),通過APP或云平臺就可以對實體印章和電子簽章進(jìn)行一體化管理。其中實體印章主要是嵌入智能印章終端設(shè)備“甄章”、自動蓋章設(shè)備“打印蓋章一體機(jī)”來進(jìn)行全方向的系統(tǒng)管理。隨著國家的大力推廣及政策支持,可以看出未來各行各業(yè)也會將電子簽章融入到日后的行政辦公和交易中,與實體印章并存。誠印甄章將會針對企業(yè)印章的保管、使用等場景提供標(biāo)準(zhǔn)化、智慧化的解決方案,幫助企業(yè)實現(xiàn)印章的一體化管理。誠印甄章只支持回墨印章,不支持光敏印章。成都溯源印章管理平臺介紹
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現(xiàn)在,很多企業(yè)都在向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將公司的人員管理、業(yè)務(wù)管理及產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售都系統(tǒng)化、信息化,唯獨忽略了印章管理的升級,還一直沿用著“人+制度”的傳統(tǒng)印章管理模式。這就像一個戰(zhàn)士穿上了鎧甲,忘記了戴“頭盔”,一不留神,就會給企業(yè)發(fā)展帶來重大不利的影響,改變企業(yè)的命運。因此,還停留傳統(tǒng)印章管理模式的企業(yè),應(yīng)該緊跟時代步伐,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型執(zhí)行到底,將鎧甲武裝到全身,將印章管理向智能印章管理升級,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)“物物相連”,包括人和物、物和物,構(gòu)建一個高效的、安全的、智慧的印章管理平臺。廣州可查詢印章管理平臺報價
江蘇誠印科技有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗,在發(fā)展過程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在江蘇省等地區(qū)的辦公、文教中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評價,這些都源自于自身不努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評價對我們而言是比較好的前進(jìn)動力,也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強(qiáng)、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同江蘇誠印科技供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來,創(chuàng)造更有價值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長!