《申請使用》大多數(shù)企業(yè)已有自己的OA系統(tǒng)，通常情況下，用章時按照OA系統(tǒng)中的審批權(quán)限逐一完成審批就好了。在蓋章環(huán)節(jié)，我們建議，一定要使用OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的需要蓋章的文本，由負責蓋章的同事打印出來蓋章，而不要使用脫離了OA系統(tǒng)之外申請人帶來的文本，以杜絕兩種文本中可能出現(xiàn)的任何不同，因為在這個環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)疏漏，就很難進行挽回了。對于沒有OA系統(tǒng)的公司，大多還是通過蓋章申請單走線下審批流程的，這就要求負責蓋章的同事嚴格執(zhí)行蓋章的規(guī)章制度，對缺少任何手續(xù)的蓋章要求一律拒絕，即使是有審批人的電話通知都不行，一定要求其通過短信或微信等以文字形式進行批準，并在事后補簽流程的紙質(zhì)文檔才可放行。新技術(shù)應用：誠印甄章智能印章管理平臺，可根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務需求定制用印流程，實現(xiàn)逐級審批，所有審批通過后才能蓋章，授權(quán)哪枚蓋哪枚，申請幾次蓋幾次，保障用印流程規(guī)范、透明，杜絕越權(quán)用印、偷用、盜用等違規(guī)行為。誠印甄章支持公章、合同章，發(fā)票章和財務章暫時不支持。北京可核驗印章管理平臺

我們假設(shè)一個用印場景：假如A是一名印章管理人員，A的朋友B近申請銀行借貸一直沒有通過，于是B找來A，擬出一份借貸擔保證明，讓A在上面加蓋A所任職的公司公章，為B下次借貸提供便利。雖然公司規(guī)章制度明確要求，使用印章前要先提交審批單主管簽字之后才能使用，但A自己就是印章的保管人員，即便沒有主管審批，保存印章的柜子鑰匙就在他手，他是可以完全繞開主管偷偷蓋章的，雖然不符合公司規(guī)定，但礙于和B相熟的的關(guān)系，A覺得只是偷偷加蓋一次應該沒有什么問題；隨后B拿到了蓋有公章的借貸擔保證明，并且有了公司做背書，也很順利的就從銀行拿到了借貸，為了表示感謝，B特意請A吃了一頓大餐，之后兩人各忙各的，一直相安無事。直到借貸還款日期截止，B未能按約還上借貸，所有錢財早已經(jīng)揮霍一空，如今也沒了償還的能力，后銀行將A所在的公司告上法庭，要求其承擔相應的清償責任；而A所在的公司因為對內(nèi)部印章和人員的管理不善，很可能就會為此承擔相應的責任，至少是1/3的賠償責任。誠印甄章就能解決以上問題。天津云印章管理平臺哪家好管印不加班，遠程可授權(quán)！

智能印章管理平臺該平臺用于印章設(shè)備的統(tǒng)一接入、管理及監(jiān)控，實現(xiàn)了業(yè)務印章的規(guī)范化存放、使用和全流程跟蹤，降低印章管理成本和風險產(chǎn)品價值降低成本用印后機具強制拍照及保存日志信息，替代了人工登記、統(tǒng)計編輯的大量工作，節(jié)省人力自動化控制以系統(tǒng)控制代替人工控制，實現(xiàn)印章生命全流程的主動、精細、過程化管理風險管控全部監(jiān)控用印，全流程可追溯，降低了印章使用環(huán)節(jié)的風險降低風險全封閉的鎖章模塊保證了印章的安全，同時對人和印章進行物理隔離，有效避免人為操作風險

企業(yè)在發(fā)展歷程中，雖然實體印章與紙質(zhì)合同的管理不斷在完善，每一份合同的審批、蓋章、歸檔都與企業(yè)的經(jīng)濟活動息息相關(guān)，由于企業(yè)內(nèi)部印章管理信息化低下，其安全性和效率問題仍然一直存在。誠印甄章智能印章管理平臺由智能印章機終端設(shè)備、APP、云服務器組成，APP統(tǒng)一管控實體印章，通過授權(quán)用印、遠程監(jiān)管、文件歸檔、記錄溯源實現(xiàn)印章智能一體化管理。甄章獨有的核驗功能，互驗印章真?zhèn)?，讓你遠離假章！用誠印，驗誠信，甄章天下行！誠印甄章在APP的“我的”->"幫助“中可觀看所有視頻。

誠印甄章智能印章管理平臺申請通過APP線上提交，審批人通過系統(tǒng)或APP在線授權(quán)，讓異地用印、印章外帶、分支機構(gòu)調(diào)用等印章管理難題不再是企業(yè)印章管理難題。智能印章機全自動蓋章，人章物理隔離，預防印章人為風險；當用印次數(shù)超過申請用章次數(shù)，終端設(shè)備不再工作，防止多蓋、人情章等；當蓋章文件與申請用印文件不一致時，系統(tǒng)會自動識別，智能終端設(shè)備不會開啟自動蓋章，防止印章亂蓋、蓋白等；當用印人與申請人不一致時，APP登錄人臉識別不會通過，預防印章風險；當需要翻閱很久之前的文件合同時，不再像傳統(tǒng)人工保管或者掃描電子化保管，用印完成后，智能印章管理平臺數(shù)據(jù)歸檔，同步用章記錄至云管理平臺，系統(tǒng)會記錄每一次用印的地理位置以及用印時間，還可以對外借印章進行跟蹤記錄，在管理平臺上實時監(jiān)控，顯示用印全過程的使用軌跡。當出現(xiàn)事故需要查詢溯源時，智能印章管理平臺全流程記錄用印動態(tài)，數(shù)據(jù)長久記錄，隨時可溯可查，保障人事章三方關(guān)聯(lián)。從印章的保管、使用、移交、銷毀全流程進行管理；系統(tǒng)可實現(xiàn)人章分離，同時實現(xiàn)遠程申請、遠程審批、印章全程監(jiān)控，用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查。有效杜絕“盜蓋、濫蓋”等情況，給企業(yè)帶來相關(guān)法律風險。誠印甄章在授權(quán)->用戶組下，刪除不用的用戶。常州數(shù)字化印章管理平臺APP

甄章能防偽，印跡是關(guān)鍵！北京可核驗印章管理平臺

印章是企業(yè)權(quán)力的象征，它除了以“權(quán)力”的身份出現(xiàn)在各種各樣的場合，又負載體能夠成為訴訟中的證據(jù)。對此，需要向廣大企業(yè)主或者高層管理者提醒，印章管理不僅*只是用印、管印怎么簡單，還更須以法律的視角審視用章，防止出現(xiàn)紕漏，避免出現(xiàn)不必要的麻煩。公司使用智能印章管理系統(tǒng)的好處：3.通過軟件和終端設(shè)備,安全保管公司印章,全程記錄用章過程,降低違規(guī)用章風險。以印章管理制度為基礎(chǔ),以印章管理信息化系統(tǒng)為主體,結(jié)合印章管理終端設(shè)備,形成了企業(yè)印章管理法律風險防控體系。為滿足公司各個應用場景，智能印章管理系統(tǒng)的終端設(shè)備為便攜式設(shè)計，無論是企業(yè)內(nèi)部用印，還是外出使用，都能有效保障印章使用安全、高效化。北京可核驗印章管理平臺

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