印章多:印章種類多、數(shù)量多,刻制、銷毀單純靠人工管理易混亂。假章多:私刻印章、蘿卜章躲避公司管理。用印分散:分公司、項目部遍布全國,使用情況無從知曉。印章外帶:工商、銀行、稅務(wù)等需要外帶印章,處于無監(jiān)管狀態(tài),風(fēng)險巨大。違規(guī)用章:由于無意疏忽、舞弊、審查人員不專業(yè)等,對未經(jīng)授權(quán)文件蓋章。合同混亂:文件眾多,查詢文件合同往往翻箱倒柜都找不到。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!為印章全生命周期管控提供整體解決方案!深圳防偽印章管理平臺哪家好
為讓企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展,在印章風(fēng)控管理上做出了創(chuàng)新之舉,誠印甄章的出現(xiàn),創(chuàng)新了企業(yè)的印章管理的新模式。許多企業(yè)采用傳統(tǒng)的辦公室集中管章模式,并制定了完善的印控管理體系,印章管理井然有序。隨著企業(yè)的高速發(fā)展,用印需求愈加頻繁而突出,管的太緊無法滿足需求,滿足需求又無法實時監(jiān)控,存在極大的安全風(fēng)險。物聯(lián)網(wǎng)的變革,創(chuàng)新企業(yè)管理理念誠印甄章是利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對企業(yè)印章實現(xiàn)遠(yuǎn)程授權(quán)管理。有別于傳統(tǒng)的專人、專職部門+制度模式的管理,用物聯(lián)網(wǎng)將印章、決策者、使用者串聯(lián)起來,通過高科技實現(xiàn)印章從申請、審批到使用的全過程實時監(jiān)控,確保每一個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,顛覆以往監(jiān)管難、風(fēng)險高的難題。天津可核驗印章管理平臺好用誠印甄章凈重有418克,非常輕。
(1)傳統(tǒng)印章傳統(tǒng)印章,就是我們常見的實物印章,在中國有著悠久的文化歷史,現(xiàn)在普遍用于合同、協(xié)議等文書簽訂等。傳統(tǒng)印章管理多為人工管理,公司出臺相關(guān)制度進(jìn)行約束,容易發(fā)生印章濫用、亂用、人情章、關(guān)系章、私蓋等問題。(2)智能印章智能印章,是利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)的,是將傳統(tǒng)的實物印章裝在智能設(shè)備里,然后通過管理平臺、智能終端實現(xiàn)公章的智能化管理。相對于傳統(tǒng)管理,智能印章可以記錄所有的用印數(shù)據(jù),留痕留底,印章使用安全還是很有保障的。比如江蘇誠印科技的誠印甄章就是這個原理。
《申請使用》大多數(shù)企業(yè)已有自己的OA系統(tǒng),通常情況下,用章時按照OA系統(tǒng)中的審批權(quán)限逐一完成審批就好了。在蓋章環(huán)節(jié),我們建議,一定要使用OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的需要蓋章的文本,由負(fù)責(zé)蓋章的同事打印出來蓋章,而不要使用脫離了OA系統(tǒng)之外申請人帶來的文本,以杜絕兩種文本中可能出現(xiàn)的任何不同,因為在這個環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)疏漏,就很難進(jìn)行挽回了。對于沒有OA系統(tǒng)的公司,大多還是通過蓋章申請單走線下審批流程的,這就要求負(fù)責(zé)蓋章的同事嚴(yán)格執(zhí)行蓋章的規(guī)章制度,對缺少任何手續(xù)的蓋章要求一律拒絕,即使是有審批人的電話通知都不行,一定要求其通過短信或微信等以文字形式進(jìn)行批準(zhǔn),并在事后補(bǔ)簽流程的紙質(zhì)文檔才可放行。新技術(shù)應(yīng)用:誠印甄章智能印章管理平臺,可根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)需求定制用印流程,實現(xiàn)逐級審批,所有審批通過后才能蓋章,授權(quán)哪枚蓋哪枚,申請幾次蓋幾次,保障用印流程規(guī)范、透明,杜絕越權(quán)用印、偷用、盜用等違規(guī)行為。誠印甄章原配一個回墨印油,可使用500次。
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)單位對印章的使用需求愈加突出。作為企業(yè)重要信符的印章,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,有著舉足輕重的地位!它不但是企業(yè)的標(biāo)記,更是企業(yè)的信用憑證。法律賦予其合法性,更意味著印章管理無小事。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,近年來,因印章管理不善帶來的經(jīng)濟(jì)糾紛、法律糾紛等案件呈高發(fā)趨勢,因為印章違規(guī)使用給企業(yè)造成的直接經(jīng)濟(jì)損失更是無法估量。這也給廣大企業(yè)單位風(fēng)控管理敲響了警鐘,讓企業(yè)不得不高度重視印章管理的重要性。除了建立健全完善的印控管理制度體系,新思路的探索顯得尤為重要。探索新思路,印章走起信息化道路誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!管印不加班,遠(yuǎn)程可授權(quán)!無錫云印章管理平臺報價
老板出差了,急著要用章,怎么辦?深圳防偽印章管理平臺哪家好
誠印甄章為印章全生命周期管控提供整體解決方案。通過手機(jī)APP使用、授權(quán)和管理。遠(yuǎn)程申請授權(quán),短信實時提醒,讓用印審批過程更加簡潔高效,蓋章時用內(nèi)置攝像頭實時用印拍照上傳,蓋章文件在蓋章前、蓋章后上傳實時監(jiān)管,云端智能管理后臺存儲用印數(shù)據(jù),用印歷史可查可溯,長久保存,無需擔(dān)心泄密和公章亂用,誠印甄章內(nèi)置電子鎖,用印達(dá)到審批次數(shù)時或超期用印,會將自動鎖死,讓每一次用印都在授權(quán)范圍內(nèi),質(zhì)保安全無風(fēng)險誠印甄章能夠精細(xì)記錄地理位置、時間、用印人,全程受控,實現(xiàn)有效監(jiān)督甄章獨有的核驗功能,互驗印章真?zhèn)危屇氵h(yuǎn)離假章!用誠印,驗誠信,甄章天下行!深圳防偽印章管理平臺哪家好
江蘇誠印科技有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,一直處在一個不斷銳意進(jìn)取,不斷制造創(chuàng)新的市場高度,多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),在江蘇省等地區(qū)的辦公、文教中始終保持良好的商業(yè)口碑,成績讓我們喜悅,但不會讓我們止步,殘酷的市場磨煉了我們堅強(qiáng)不屈的意志,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取的無限潛力,江蘇誠印科技供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來,回首過去,我們不會因為取得了一點點成績而沾沾自喜,相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,要不畏困難,激流勇進(jìn),以一個更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來!