智能印章管理信息系統(tǒng),讓用印便捷高效在智能辦公時代,企事業(yè)單位的印章管理還是不夠智能,偶爾會出現(xiàn)印章丟失、印章被濫用盜用的情況,特別是由“蘿卜章”引發(fā)的經(jīng)濟(jì)糾紛,往往會導(dǎo)致一定的經(jīng)濟(jì)損失。所以,企事業(yè)單位的印章管理問題不可忽視。再者就是,現(xiàn)在企事業(yè)單位線下印章管理模式的用印審批流程比較繁瑣,花費時間較多,還容易出現(xiàn)用印信息漏記,用印文檔丟失的現(xiàn)象。想必,企事業(yè)單位對此也很頭疼。誠印甄章管理平臺為企業(yè)用章解決安全用印問題。
印章可外帶、監(jiān)管不用愁!西安可授權(quán)印章管理平臺性價比
智能時代帶我們進(jìn)入智能生活,各行各業(yè)現(xiàn)在都是這樣的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)在我們來談一下印章改變,目前傳統(tǒng)的印章管理以及其他管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,蓋有公司的公章、合同章等重要印章的文件都是公司行為的證明,由于印章涉及的人員范圍廣,使用的環(huán)境也相對復(fù)雜等因素,所以,不少的公司在印章管理這個問題上犯了難。其實傳統(tǒng)的管理企業(yè)印章方法也很多,設(shè)置印章管理職能人員;設(shè)立印章管理手續(xù)流程;確立印章管理使用人員。不過以上的方法針對中小型企業(yè)相對來說比較有用,對于那種用章頻繁,分支機(jī)構(gòu)眾多的企業(yè)來說,用章問題依然無法解決公章亂蓋,私蓋等問題,這些現(xiàn)象讓不少企業(yè)吃了苦頭。相比于市面上其他同類產(chǎn)品,智能印章更加強(qiáng)調(diào)安全性及風(fēng)險防控,還能規(guī)范企業(yè)管理行為。一般而言,普通電子印章*有保護(hù)蓋,無法完全杜絕人為干預(yù)。而且,如果申請流程不清晰,也會造成在印章使用過程中被惡意篡改,后果不堪設(shè)想。作為一款軟硬一體的企業(yè)印章管理整體解決方案,誠印甄章很好解決了這些問題!天津回墨印章管理平臺介紹事前把控,事中監(jiān)控,事后追溯!
智能印章保護(hù)裝置是智能印章管理系統(tǒng)當(dāng)中的一環(huán),通過將公章安裝至硬件裝置當(dāng)中,并且依托現(xiàn)代化信息、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,結(jié)合軟件管理系統(tǒng)(手機(jī)APP/電腦PC端)直接管控硬件裝置,從而實現(xiàn)對印章的保管、使用、登記工作遠(yuǎn)程在線化管理。統(tǒng)印章管理模式當(dāng)中的弊端,而如果公司使用智能印章保護(hù)裝置,將印章安裝其中,其一體化全密封防擦設(shè)計,遠(yuǎn)程授權(quán)電控鎖,只要主管不授權(quán),工作人員就無法私自打開裝置或啟用;想要使用印章就得乖乖登入設(shè)備提交用印申請,為了保障提交用印的真實性,智能印章保護(hù)裝置還配備了攝像模塊,每次只要一申請就會自動拍攝文件發(fā)送至主管人手機(jī)APP進(jìn)行審核,確認(rèn)文件信息后授權(quán)印章保護(hù)裝置自動蓋章,無需人員操作。誠印甄章可以解決傳統(tǒng)印章的用印風(fēng)險!
如何對實物公章進(jìn)行信息化管理,是擺在企業(yè)面前的一個重要課題。誠印科技研究印章風(fēng)險防范體系,歷經(jīng)3年多的開發(fā),獲取超過20余項發(fā)明專利和軟件著作權(quán),成功的推出了集物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和和精密光機(jī)電技術(shù)為一體的“誠印甄章管理平臺”,既包含了印章實物的管理設(shè)備,又包含了完整的業(yè)務(wù)管理服務(wù)云平臺和數(shù)據(jù)采集保存數(shù)據(jù)庫。平臺為面向各種使用印章的組織,實現(xiàn)在實際業(yè)務(wù)流程對實體印章使用過程進(jìn)行管理。通過整合對實體印章進(jìn)行安全管理的硬件產(chǎn)品平臺,利用基于網(wǎng)絡(luò)和專有云服務(wù)的數(shù)據(jù)采集和存儲、指令獲取和發(fā)放的管理平臺,對用印過程進(jìn)行全程數(shù)據(jù)采集、匯總和記錄;同時基于用戶的用印管理制度,利用信息化的管理手段,實現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)和安全硬件產(chǎn)品的自動化用印授權(quán)管理。內(nèi)置攝像頭實時用印拍照,上傳并長期保存。
我們假設(shè)一個用印場景:假如A是一名印章管理人員,A的朋友B近申請銀行借貸一直沒有通過,于是B找來A,擬出一份借貸擔(dān)保證明,讓A在上面加蓋A所任職的公司公章,為B下次借貸提供便利。雖然公司規(guī)章制度明確要求,使用印章前要先提交審批單主管簽字之后才能使用,但A自己就是印章的保管人員,即便沒有主管審批,保存印章的柜子鑰匙就在他手,他是可以完全繞開主管偷偷蓋章的,雖然不符合公司規(guī)定,但礙于和B相熟的的關(guān)系,A覺得只是偷偷加蓋一次應(yīng)該沒有什么問題;隨后B拿到了蓋有公章的借貸擔(dān)保證明,并且有了公司做背書,也很順利的就從銀行拿到了借貸,為了表示感謝,B特意請A吃了一頓大餐,之后兩人各忙各的,一直相安無事。直到借貸還款日期截止,B未能按約還上借貸,所有錢財早已經(jīng)揮霍一空,如今也沒了償還的能力,后銀行將A所在的公司告上法庭,要求其承擔(dān)相應(yīng)的清償責(zé)任;而A所在的公司因為對內(nèi)部印章和人員的管理不善,很可能就會為此承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,至少是1/3的賠償責(zé)任。誠印甄章就能解決以上問題。誠印甄章在APP的“我的”->"幫助“中可觀看所有視頻。蘇州數(shù)字化印章管理平臺報價
白紙蓋章,短信實時提醒管理員。西安可授權(quán)印章管理平臺性價比
誠印甄章對內(nèi)可防偷蓋盜印,對外可防私刻偽造印章,誠印甄章真正實現(xiàn)了印章全生命周期的管控;手機(jī)是誠印甄章的操控面板,它內(nèi)置攝像頭,蓋章時自動上傳印章印跡到云端備案,核驗時,把待檢印跡和備案印跡進(jìn)行比對,有備案的為真章,沒有備案的為假章,2-5秒即可完成真假核驗,準(zhǔn)確率99.9%,其作用相當(dāng)于把印跡司法鑒定前置于客戶自己手中;誠印甄章內(nèi)置電子鎖,有授權(quán)可蓋章,沒有授權(quán)自動鎖死不能蓋章,白紙蓋章告警,使得您的每一次用印都安全受控;誠印甄章可實時上傳蓋章前后文件,避免文件用錯章或亂蓋章,可自動溯源用章地點、時間、授權(quán)人和用印人等信息,以追溯用章責(zé)任人,溯源準(zhǔn)確率99.9%,使文件用印雙方建立起虎符級的互信。用誠印,驗誠信,甄章天下行!西安可授權(quán)印章管理平臺性價比
江蘇誠印科技有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才,集企業(yè)奇思,創(chuàng)經(jīng)濟(jì)奇跡,一群有夢想有朝氣的團(tuán)隊不斷在前進(jìn)的道路上開創(chuàng)新天地,繪畫新藍(lán)圖,在江蘇省等地區(qū)的辦公、文教中始終保持良好的信譽(yù),信奉著“爭取每一個客戶不容易,失去每一個用戶很簡單”的理念,市場是企業(yè)的方向,質(zhì)量是企業(yè)的生命,在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下,全體上下,團(tuán)結(jié)一致,共同進(jìn)退,**協(xié)力把各方面工作做得更好,努力開創(chuàng)工作的新局面,公司的新高度,未來江蘇誠印科技供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來,即使現(xiàn)在有一點小小的成績,也不足以驕傲,過去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗,才能繼續(xù)上路,讓我們一起點燃新的希望,放飛新的夢想!