智能時(shí)代帶我們進(jìn)入智能生活，各行各業(yè)現(xiàn)在都是這樣的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)在我們來(lái)談一下印章改變，目前傳統(tǒng)的印章管理以及其他管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求，蓋有公司的公章、合同章等重要印章的文件都是公司行為的證明，由于印章涉及的人員范圍廣，使用的環(huán)境也相對(duì)復(fù)雜等因素，所以，不少的公司在印章管理這個(gè)問(wèn)題上犯了難。其實(shí)傳統(tǒng)的管理企業(yè)印章方法也很多，設(shè)置印章管理職能人員；設(shè)立印章管理手續(xù)流程；確立印章管理使用人員。不過(guò)以上的方法針對(duì)中小型企業(yè)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較有用，對(duì)于那種用章頻繁，分支機(jī)構(gòu)眾多的企業(yè)來(lái)說(shuō)，用章問(wèn)題依然無(wú)法解決公章亂蓋，私蓋等問(wèn)題，這些現(xiàn)象讓不少企業(yè)吃了苦頭。相比于市面上其他同類產(chǎn)品，智能印章更加強(qiáng)調(diào)安全性及風(fēng)險(xiǎn)防控，還能規(guī)范企業(yè)管理行為。一般而言，普通電子印章*有保護(hù)蓋，無(wú)法完全杜絕人為干預(yù)。而且，如果申請(qǐng)流程不清晰，也會(huì)造成在印章使用過(guò)程中被惡意篡改，后果不堪設(shè)想。作為一款軟硬一體的企業(yè)印章管理整體解決方案，誠(chéng)印甄章很好解決了這些問(wèn)題！管章人私蓋章，如何來(lái)預(yù)防？蘇州云印章管理平臺(tái)好用
智能印章保護(hù)裝置是智能印章管理系統(tǒng)當(dāng)中的一環(huán)，通過(guò)將公章安裝至硬件裝置當(dāng)中，并且依托現(xiàn)代化信息、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，結(jié)合軟件管理系統(tǒng)（手機(jī)APP/電腦PC端）直接管控硬件裝置，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)印章的保管、使用、登記工作遠(yuǎn)程在線化管理。統(tǒng)印章管理模式當(dāng)中的弊端，而如果公司使用智能印章保護(hù)裝置，將印章安裝其中，其一體化全密封防擦設(shè)計(jì)，遠(yuǎn)程授權(quán)電控鎖，只要主管不授權(quán)，工作人員就無(wú)法私自打開(kāi)裝置或啟用；想要使用印章就得乖乖登入設(shè)備提交用印申請(qǐng)，為了保障提交用印的真實(shí)性，智能印章保護(hù)裝置還配備了攝像模塊，每次只要一申請(qǐng)就會(huì)自動(dòng)拍攝文件發(fā)送至主管人手機(jī)APP進(jìn)行審核，確認(rèn)文件信息后授權(quán)印章保護(hù)裝置自動(dòng)蓋章，無(wú)需人員操作。誠(chéng)印甄章可以解決傳統(tǒng)印章的用印風(fēng)險(xiǎn)！北京實(shí)體印章管理平臺(tái)小程序誠(chéng)印甄章的一個(gè)APP帳號(hào)可以管理多枚印章。
誠(chéng)印甄章?lián)碛兄T多優(yōu)勢(shì)：適用于不同場(chǎng)景誠(chéng)印甄章的使用場(chǎng)景多，使用起來(lái)非常便捷。并且在每一種場(chǎng)景中的運(yùn)用情況都會(huì)被記錄下來(lái)，只要蓋章之后都會(huì)留下數(shù)據(jù)信息便于日后隨時(shí)追溯。規(guī)避人工管章風(fēng)險(xiǎn)人為使用印章存在諸多風(fēng)險(xiǎn)，但是誠(chéng)印甄章就可以很好地避開(kāi)這些風(fēng)險(xiǎn)。使用情況都有記錄，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控印章?tīng)顟B(tài)統(tǒng)計(jì)印章使用情況；實(shí)現(xiàn)蓋章過(guò)程中人章分離，智能印章機(jī)實(shí)現(xiàn)用章過(guò)程全掌控，摒棄傳統(tǒng)人工管章的方式，有效降低了人為操作風(fēng)險(xiǎn)。確保文件真實(shí)性防篡改在使用印章時(shí)需要對(duì)文件進(jìn)行拍照和上傳工作，該步驟就能夠保證文件內(nèi)容是真實(shí)可靠的。確保了蓋章文件內(nèi)容與申請(qǐng)的蓋章文件內(nèi)容一致，保證了蓋章文件內(nèi)容的真實(shí)性，防止用印文件被算改，同時(shí)幫助用戶提高審核效率，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。保證用印行為透明化誠(chéng)印甄章是通過(guò)遠(yuǎn)程操作實(shí)現(xiàn)的，申請(qǐng)使用后，需要管理人員在遠(yuǎn)程審授權(quán)認(rèn)后，才能進(jìn)行蓋章操作。遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)管控，所見(jiàn)即所蓋，蓋的內(nèi)容就是管理人員看到的，事前、事中、事后把申請(qǐng)、審批以及用印全流程記錄下來(lái)，方便事后查詢溯源。
對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)來(lái)說(shuō)，智能印章有著很大的利用價(jià)值。從風(fēng)險(xiǎn)角度看，可以減少印章私蓋、偷蓋、漏蓋的風(fēng)險(xiǎn)，降低經(jīng)濟(jì)糾紛、法律糾紛的發(fā)生；從企業(yè)管理角度看，可以簡(jiǎn)化管理，減少管理成本；從企業(yè)發(fā)展角度來(lái)看，無(wú)疑可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，讓企業(yè)發(fā)展更有序健康。誠(chéng)印甄章使用實(shí)體印章蓋章，可自動(dòng)“核驗(yàn)”雙方用印真假，可自動(dòng)溯源用印授權(quán)人、時(shí)間、地點(diǎn)，可智能管控用印授權(quán)，彩色復(fù)印也可辨識(shí)出非蓋章原件，獨(dú)具白紙蓋章告警等功能，誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)！實(shí)現(xiàn)用印過(guò)程的全生命周期管控！誠(chéng)印甄章 暫不支持超過(guò)42MM直徑的章。
當(dāng)前，越來(lái)越多的信息化手段被運(yùn)用到建筑施工企業(yè)的合同管理、財(cái)務(wù)管理、施工生產(chǎn)要素管理和日常辦公等領(lǐng)域，但在印章管理方面，還基本停留在傳統(tǒng)方式和手段上，比如用印申請(qǐng)和審批管理，基本采用書(shū)面申請(qǐng)和實(shí)物用印方式，能夠系統(tǒng)地開(kāi)發(fā)和使用電子印章及網(wǎng)上印章管理系統(tǒng)的企業(yè)少之又少，一旦發(fā)生印章風(fēng)險(xiǎn)事件后往往責(zé)任不清、追溯無(wú)門。不少大型建筑施工企業(yè)都建立了嚴(yán)格的用印審批制度，但在具體執(zhí)行中卻不同程度地存在審核把關(guān)不嚴(yán)、印章使用隨意性比較大的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為：一是用印審批手續(xù)不全，審核不嚴(yán)。比如審批手續(xù)滯后，先用印后審批；二是越權(quán)用印。三是忽視用印管理流程。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)！內(nèi)置短信提醒，將用印風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)告之管理員。南京可核驗(yàn)印章管理平臺(tái)哪家好
誠(chéng)印甄章只需要把章面放置到誠(chéng)印甄章的章桶中，不是把整個(gè)章放到章桶中。蘇州云印章管理平臺(tái)好用
一些施工企業(yè)存在印章保管人員職責(zé)不清、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)、法律意識(shí)淡薄等現(xiàn)象，對(duì)本單位的印章管理制度規(guī)定和業(yè)務(wù)要求不主動(dòng)學(xué)習(xí)，責(zé)任意識(shí)較差。用印人員自行蓋章、非本企業(yè)工作人員接觸印章、監(jiān)印人員離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)等情況時(shí)有發(fā)生。同時(shí)，目前大部分施工企業(yè)對(duì)于蓋印區(qū)域缺乏定點(diǎn)管理和技防監(jiān)控設(shè)施，這就埋下了企業(yè)公章被偷蓋、私蓋和“蓋白”的隱患。公章管理松懈造成的表見(jiàn)代理風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大，近年來(lái)，因印章使用、保管不當(dāng)而引發(fā)的法律糾紛在建筑施工行業(yè)屢見(jiàn)不鮮。一些分支機(jī)構(gòu)章、部門章、項(xiàng)目部章等被超范圍用于簽訂未經(jīng)審批的合同、擔(dān)保文件、承諾或確認(rèn)其他與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的事項(xiàng)，極易構(gòu)成表見(jiàn)代理，存在重大經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的隱患。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)！蘇州云印章管理平臺(tái)好用
江蘇誠(chéng)印科技有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中，一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取，不斷制造創(chuàng)新的市場(chǎng)高度，多年以來(lái)致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，在江蘇省等地區(qū)的辦公、文教中始終保持良好的商業(yè)口碑，成績(jī)讓我們喜悅，但不會(huì)讓我們止步，殘酷的市場(chǎng)磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志，和諧溫馨的工作環(huán)境，富有營(yíng)養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，勇于進(jìn)取的無(wú)限潛力，江蘇誠(chéng)印科技供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來(lái)，回首過(guò)去，我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績(jī)而沾沾自喜，相反的是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)氛圍，我們更要明確自己的不足，做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備，要不畏困難，激流勇進(jìn)，以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家，共同走向輝煌回來(lái)！