如何對實物公章進行信息化管理,是擺在企業(yè)面前的一個重要課題。誠印科技研究印章風險防范體系,歷經(jīng)3年多的開發(fā),獲取超過20余項發(fā)明專利和軟件著作權,成功的推出了集物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和和精密光機電技術為一體的“誠印甄章管理平臺”,既包含了印章實物的管理設備,又包含了完整的業(yè)務管理服務云平臺和數(shù)據(jù)采集保存數(shù)據(jù)庫。平臺為面向各種使用印章的組織,實現(xiàn)在實際業(yè)務流程對實體印章使用過程進行管理。通過整合對實體印章進行安全管理的硬件產(chǎn)品平臺,利用基于網(wǎng)絡和專有云服務的數(shù)據(jù)采集和存儲、指令獲取和發(fā)放的管理平臺,對用印過程進行全程數(shù)據(jù)采集、匯總和記錄;同時基于用戶的用印管理制度,利用信息化的管理手段,實現(xiàn)基于網(wǎng)絡和安全硬件產(chǎn)品的自動化用印授權管理。白紙蓋章,短信實時提醒管理員。北京可核驗印章管理平臺公司
《申請使用》大多數(shù)企業(yè)已有自己的OA系統(tǒng),通常情況下,用章時按照OA系統(tǒng)中的審批權限逐一完成審批就好了。在蓋章環(huán)節(jié),我們建議,一定要使用OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的需要蓋章的文本,由負責蓋章的同事打印出來蓋章,而不要使用脫離了OA系統(tǒng)之外申請人帶來的文本,以杜絕兩種文本中可能出現(xiàn)的任何不同,因為在這個環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)疏漏,就很難進行挽回了。對于沒有OA系統(tǒng)的公司,大多還是通過蓋章申請單走線下審批流程的,這就要求負責蓋章的同事嚴格執(zhí)行蓋章的規(guī)章制度,對缺少任何手續(xù)的蓋章要求一律拒絕,即使是有審批人的電話通知都不行,一定要求其通過短信或微信等以文字形式進行批準,并在事后補簽流程的紙質(zhì)文檔才可放行。新技術應用:誠印甄章智能印章管理平臺,可根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務需求定制用印流程,實現(xiàn)逐級審批,所有審批通過后才能蓋章,授權哪枚蓋哪枚,申請幾次蓋幾次,保障用印流程規(guī)范、透明,杜絕越權用印、偷用、盜用等違規(guī)行為。南京回墨印章管理平臺哪家好誠印甄章的在APP的“發(fā)現(xiàn)”中可以查看官網(wǎng)和服務聯(lián)系方式。
實體印章外觀易仿造,人為管理印章,數(shù)據(jù)信息化低下,用印歷史溯源難。印章在使用過程中,使用人、使用文件難以審計,信息化低下導致用印過程取法追溯,尤其是印章外帶或者異地用印場景,印章到底何人何時何地用于何文件,無法查清。3、被偷被搶或遺失等高風險印章由于管理疏忽,很容易出現(xiàn)被偷或者遺失的情形,內(nèi)部搶公章事件——當當網(wǎng)搶公章。一旦發(fā)生這幾種情形,給企業(yè)造成的潛在隱患不可估量,小則損失企業(yè)聲譽,重則動搖根本。、4、蓋章文件一致性難保證在企業(yè)內(nèi)部蓋章尚有違規(guī)蓋章風險,其申請文件與蓋章文件內(nèi)容的審核監(jiān)管難,除非在領導眼皮下完成蓋章,否則一不小心,就會造成多蓋、私蓋、人情章、空白章這些情況發(fā)生。5、時效性與安全性低下我相信這一點,大家都有感同身受,很多時候我們急需蓋章,卻找不到領導簽字審批,或者分公司跨區(qū)域蓋章,企業(yè)還需派專人出差,其時效性與安全性均不能保證。智能化用印,在線審批,合同電子化歸檔就能很好解決以上問題,智能印章管理平臺專門解決傳統(tǒng)用印痛點,從根源上解決管章難、驗章難、用章難三個方面涉及各大用印難題。
企業(yè)在發(fā)展歷程中,雖然實體印章與紙質(zhì)合同的管理不斷在完善,每一份合同的審批、蓋章、歸檔都與企業(yè)的經(jīng)濟活動息息相關,由于企業(yè)內(nèi)部印章管理信息化低下,其安全性和效率問題仍然一直存在。誠印甄章智能印章管理平臺由智能印章機終端設備、APP、云服務器組成,APP統(tǒng)一管控實體印章,通過授權用印、遠程監(jiān)管、文件歸檔、記錄溯源實現(xiàn)印章智能一體化管理。甄章獨有的核驗功能,互驗印章真?zhèn)危屇氵h離假章!用誠印,驗誠信,甄章天下行!誠印甄章 暫不支持法人章等人名章。
印章是公司行為的重要憑證之一,因而公章的重要性不言而喻,一個企業(yè)有60%的風險管控內(nèi)容和印章密切相關。隨著經(jīng)濟與交通等發(fā)展,通過在各地建立分支機構擴大生產(chǎn)與市場占有率成為企業(yè)發(fā)展常用手段。企業(yè)總部為了保留經(jīng)營與監(jiān)督主動權,通常將印章保管在總部,此時分支機構用章效率則受到影響。如何兼顧印章管理與使用的風險控制與效率的統(tǒng)一問題成為企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營的困擾。誠印甄章智能印章監(jiān)控管理系統(tǒng)的適用場景1.用章監(jiān)控:什么文件被用了什么印章,何時用的,在哪用的,誰用的,蓋章幾次,蓋了什么文件,全部用印相關信息都可以記錄和追溯。2.公章外帶:到工商銀行辦理稅務及招投標需要講印章外帶時,印章可被監(jiān)控和遠程授權。3.單體公司用印:各類印章的使用都受控,公司才板再也不用把公章隨身帶了。4.多分支機構組織用?。寒惖貦C構的印章同樣可以被監(jiān)控,或者遠程授權后才能使用。5.基層行政組織蓋章:公文/行政用章、資質(zhì)證明用章,國家對個人/企業(yè)的審核用章授權及監(jiān)控,輕松實現(xiàn)部分基礎業(yè)務客戶自主用章。6.集團型企業(yè)公章:集團章、分子公司章,實現(xiàn)印章集中管理或者遠程授權使用,降低用印管理風險。誠印甄章需要查詢時,按APP中的“查詢”鍵。實體印章管理平臺APP
誠印甄章 暫不支持非圓形的章。北京可核驗印章管理平臺公司
當下,實體印章的智能化管理之路已經(jīng)開啟,并且朝著智慧化管理快速發(fā)展著。而電子簽章的出現(xiàn)也是順應了時代的變革,為的是滿足企業(yè)更快的推進業(yè)務,比如一份需要多家企業(yè)蓋章的合同,通過電子簽章在線即可完成,省去了來回郵寄的大把時間。因此,在印章管理方面,不少企業(yè)提出了新的需求即要同時管理實體印章和電子簽章。誠印甄章研發(fā)的智能印章管理平臺能夠?qū)覱A、ERP等企業(yè)的辦公系統(tǒng),通過APP或云平臺就可以對實體印章和電子簽章進行一體化管理。其中實體印章主要是嵌入智能印章終端設備“甄章”、自動蓋章設備“打印蓋章一體機”來進行全方向的系統(tǒng)管理。隨著國家的大力推廣及政策支持,可以看出未來各行各業(yè)也會將電子簽章融入到日后的行政辦公和交易中,與實體印章并存。誠印甄章將會針對企業(yè)印章的保管、使用等場景提供標準化、智慧化的解決方案,幫助企業(yè)實現(xiàn)印章的一體化管理。北京可核驗印章管理平臺公司
江蘇誠印科技有限公司是一家有著先進的發(fā)展理念,先進的管理經(jīng)驗,在發(fā)展過程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時刻準備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在江蘇省等地區(qū)的辦公、文教中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評價,這些都源自于自身不努力和大家共同進步的結果,這些評價對我們而言是比較好的前進動力,也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強、一往無前的進取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同江蘇誠印科技供應和您一起攜手走向更好的未來,創(chuàng)造更有價值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長!