選擇會(huì)議場(chǎng)地原則?：1、大小要適中。?根據(jù)參加會(huì)議人數(shù)的多少來確定選擇場(chǎng)地的大小，是要考慮的首要因素。同時(shí)也要結(jié)合會(huì)議的內(nèi)容等因素來綜合考慮。比如舉辦一個(gè)只有十個(gè)人參加的會(huì)議，當(dāng)然你可以選擇剛好坐十個(gè)人的會(huì)議室，也可以選擇坐十二三個(gè)人的會(huì)議室，也可以選擇一個(gè)可以容納二三十人的。其實(shí)，如果會(huì)議室太大人數(shù)太少，空置座位太多，會(huì)給人一種稀拉拉的感覺，也會(huì)給人一種不景氣的感覺。會(huì)場(chǎng)太小人數(shù)多，過多人擠在一起，就像趕集，不只顯得小氣，太過擁擠，也會(huì)感到不舒服，局促不安，環(huán)境不佳的感覺。自然也會(huì)影響會(huì)議效果。滿足不同使用需求的桌椅擺放方式可以給參與者帶來較佳體驗(yàn)感受。年會(huì)布置價(jià)格

會(huì)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造：會(huì)場(chǎng)氣氛直接影響到與會(huì)者的情緒，這關(guān)系到會(huì)議的效果。營(yíng)造良好的會(huì)場(chǎng)氣氛是秘書人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。1)會(huì)標(biāo)。將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前上方，即為會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)能體現(xiàn)會(huì)議的莊嚴(yán)性，激發(fā)與會(huì)者的積極參與感。2)會(huì)徽。即能體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案標(biāo)志，一般懸掛于會(huì)場(chǎng)前上方中間位置。會(huì)徽可以是組織已定徽標(biāo)，如黨徽、團(tuán)徽等，也可以向社會(huì)公開征集，如北京奧運(yùn)會(huì)會(huì)徽“中國(guó)印”。3)其他。燈光，要注意燈光的亮度，一般領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上的燈光要比臺(tái)下意味著席的燈光亮；色調(diào)，要注意不同色調(diào)會(huì)給與會(huì)者不同的感官刺激，如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌，適合慶典類會(huì)議，藍(lán)、綠、紫莊重典雅，使人感覺嚴(yán)肅端正，適合一般工作會(huì)議；旗幟，重要的會(huì)議宜在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外插一些旗 幟以烘托氣氛；標(biāo)語，簡(jiǎn)潔明快的標(biāo)語口號(hào)能振奮與會(huì)者精神，強(qiáng)化會(huì)議主題；花卉，適當(dāng)?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感，既能點(diǎn)綴會(huì)議氛圍，又能減輕與會(huì)者長(zhǎng)時(shí)間的疲勞。南通展架展臺(tái)搭建配備適當(dāng)?shù)募揖?、飾品可以讓整個(gè)會(huì)場(chǎng)更加溫馨雅致。

可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會(huì)議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對(duì)促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對(duì)于與會(huì)者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會(huì)者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)會(huì)議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會(huì)議的人數(shù)，會(huì)議室的大小等幾方面的因素而定。對(duì)小型會(huì)議室，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會(huì)議室中的某一局部區(qū)采用；大型會(huì)議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機(jī)的大小，較好將電視機(jī)置于會(huì)議室較前面正對(duì)人的地方。

先說大原則，大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)整體感覺要熱烈、大方而不落俗套，貼合會(huì)議調(diào)性與中心內(nèi)容；小型會(huì)議則推薦以簡(jiǎn)潔為基調(diào)，突出主題即可。大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)后可設(shè)置背景板，標(biāo)明會(huì)徽、主題、舉辦單位（主辦、協(xié)辦、承辦、支持單位）及時(shí)間地點(diǎn)；領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)臺(tái)口可擺放綠植或花卉，紅色熱烈、黃色親切、綠色冷靜，按需擺放；會(huì)場(chǎng)四周可視情懸掛橫幅或字畫，以襯托會(huì)議氛圍。小型會(huì)議則一切從簡(jiǎn)，懸掛主題橫幅或電子顯示屏顯示會(huì)議主題即可。屏幕/顯示器、投影儀/電腦、照明、音響等通常是大型會(huì)議不可或缺的設(shè)備，需要根據(jù)實(shí)際需要提前做好準(zhǔn)備。屏幕的位置、角度要合適，使演講者不用離開話筒就能看見屏幕；如用投影，投影儀的擺放位置要不影響與會(huì)人員觀看屏幕的視線，還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會(huì)者的不適；照明燈光要適度，既不太亮影響屏幕的畫面顯示，也不太暗影響與會(huì)者記筆記為好；麥克風(fēng)要逐個(gè)試音，并保證每個(gè)麥克風(fēng)電量充足。選用適當(dāng)?shù)牟牧虾脱b飾元素可以營(yíng)造出不同主題和風(fēng)格的氛圍。

簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多公司因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不只會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通，暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)，所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)、晚會(huì)簽到,要精心設(shè)計(jì)。一個(gè)年會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡(jiǎn)，裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入，地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等，這就需要有創(chuàng)意，要與眾不同，一點(diǎn)點(diǎn)的完善，就會(huì)給年會(huì)錦上添花。年會(huì)開始之前，過程中，或者結(jié)束后，向來賓贈(zèng)送品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶，讓目標(biāo)客戶對(duì)公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣，在準(zhǔn)備禮品的時(shí)候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨(dú)特，有宣傳公司效用，就能獲得人們的關(guān)注。會(huì)場(chǎng)內(nèi)需要配備充足的音響、燈光設(shè)備，以確保各項(xiàng)活動(dòng)順利開展。揚(yáng)州會(huì)場(chǎng)布置步驟

音響燈光效果能夠極大地增強(qiáng)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氛圍和觀感體驗(yàn)。年會(huì)布置價(jià)格

會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適，設(shè)施是否齊全，會(huì)場(chǎng)的布局是否合理，會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致，對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以，組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場(chǎng)的布置。會(huì)場(chǎng)的布置主要包括布置會(huì)場(chǎng)的形式、安排會(huì)議座次、布置環(huán)境、布置領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)等內(nèi)容。會(huì)場(chǎng)形式的安排，要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感；中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置而字形、扇面形，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好。年會(huì)布置價(jià)格