會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適，設(shè)施是否齊全，會(huì)場(chǎng)的布局是否合理，會(huì)場(chǎng)營造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致，對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以，組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場(chǎng)的布置。會(huì)場(chǎng)的布置主要包括布置會(huì)場(chǎng)的形式、安排會(huì)議座次、布置環(huán)境、布置領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)等內(nèi)容。會(huì)場(chǎng)形式的安排，要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感。需要考慮氛圍營造因素，在會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置花卉、裝飾等元素增加氛圍感受。上海禮儀帶布置步驟

會(huì)議桌圍起來擺成方形中空，不留缺口，椅子擺在桌子周圍，這種適合于中等人數(shù)的會(huì)議，也是研討會(huì)或座談會(huì)較常用的會(huì)場(chǎng)布置形式，便于交流。將會(huì)議桌連接擺成長方形，空出一條短邊不擺桌子（留空），椅子擺在桌子周圍，適合于中等人數(shù)會(huì)議，也是便于交流。在組織發(fā)布會(huì)的時(shí)候，場(chǎng)地選擇要與所發(fā)布內(nèi)容的重要程度相匹配。 同時(shí)也要注意考慮交通是否方便，會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有泊車位。如果想要快速獲取這些設(shè)施的信息，可以通過造勢(shì)策劃活動(dòng)策劃公司預(yù)定，可以節(jié)省時(shí)間和精力。發(fā)布會(huì)場(chǎng)地應(yīng)該有足夠的空間，前排留有嘉賓席，以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會(huì)場(chǎng)中間不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物。上海形象墻公司布置舞臺(tái)時(shí)應(yīng)根據(jù)表演內(nèi)容進(jìn)行合理規(guī)劃，以確保表演效果較佳。

人是視覺動(dòng)物，對(duì)色彩很敏感，明亮的色彩讓人預(yù)約，暗色的色彩給人厚重的感覺。顏色是一種能夠傳達(dá)感情的東西，舉個(gè)例子，紅色會(huì)讓人覺得氛圍熱情奔放，藍(lán)灰則會(huì)讓人覺得沉穩(wěn)，同時(shí)顏色也能夠蘊(yùn)含一些文化，所以想要設(shè)計(jì)好形象墻，顏色的選擇是至關(guān)重要的，顏色的選擇可以結(jié)合企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)行業(yè)的特性，這樣設(shè)計(jì)的形象墻才會(huì)有一種魅力感，。拿鄭州的前臺(tái)形象墻舉例，鄭州的文化公司形象墻一般使用一些冷色調(diào)，突出文化感，而鄭州幼教這種教育機(jī)構(gòu)的形象墻，則會(huì)使用一些明亮的顏色去突出活潑的感覺，鄭州幼教機(jī)構(gòu)多用紅黃綠等明亮的顏色。不同經(jīng)營屬性的公司有其不同的顏色特點(diǎn)，如文化公司宜采用彰顯古樸、穩(wěn)重的木色、黑色、紅色；食品公司宜采用彰顯青春活力的藍(lán)色、果綠色；而IT公司則側(cè)重藍(lán)色、深藍(lán)、銀灰等顏色的使用。

會(huì)場(chǎng)必須設(shè)置記者、來賓簽到處，還可根據(jù)需要準(zhǔn)備簽到人員的標(biāo)牌，如：媒體記者、企業(yè)意味著、媒體簽到處、嘉賓簽到處等。簽到處較好設(shè)在入口或入場(chǎng)通道處，準(zhǔn)備好名片盤。簽到時(shí)可贈(zèng)與參會(huì)人員裝有禮品、資料的手提袋，注意使用帶公司統(tǒng)一標(biāo)志的文件袋或手提袋，資料必須整理妥當(dāng)，按順序擺放，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：會(huì)議日程、公司宣傳資料、禮品/紀(jì)念品領(lǐng)用券等。會(huì)場(chǎng)內(nèi)圍布置時(shí)，海報(bào)、背板、橫幅張貼和擺放及簽到臺(tái)、桌簽、鮮花、花籃的布置擺放都要合理有序，如桌簽的擺放，職位高者靠前居中，其他順序擺放。注意的是鮮花、花籃、嘉賓胸花提前半天預(yù)訂，以防凋謝。礦泉水以小瓶為宜。相關(guān)設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)的調(diào)試，音像資料的試播放。設(shè)立貴賓區(qū)域可以增強(qiáng)活動(dòng)的尊崇感和重要性，提高參與者的滿意度和回頭率。

可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會(huì)議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對(duì)促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對(duì)于與會(huì)者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會(huì)者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)會(huì)議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會(huì)議的人數(shù)，會(huì)議室的大小等幾方面的因素而定。對(duì)小型會(huì)議室，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會(huì)議室中的某一局部區(qū)采用；大型會(huì)議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機(jī)的大小，較好將電視機(jī)置于會(huì)議室較前面正對(duì)人的地方。會(huì)場(chǎng)搭建是會(huì)議成功的重要前提。舟山黨建形象墻服務(wù)

現(xiàn)代化多媒體設(shè)備能夠?yàn)闀?huì)議活動(dòng)提供更加豐富多彩的內(nèi)容表達(dá)方式。上海禮儀帶布置步驟

為保證會(huì)議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會(huì)議室照明供電；第二套供電系統(tǒng)作為整個(gè)終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電，并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS)；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題?？刂剖一驒C(jī)房、會(huì)議室所需的地線，宜在控制室或機(jī)房設(shè)置的接地總線上引接。如果是單獨(dú)設(shè)置接地體，接地電阻不應(yīng)大于4W；設(shè)置單獨(dú)接地體有困難時(shí)，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應(yīng)大于0.3W。必須強(qiáng)調(diào)的是，采用聯(lián)合接地的方式，保護(hù)地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴(yán)格分開，否則零線不平衡電源將會(huì)對(duì)圖像產(chǎn)生嚴(yán)重的干擾。上海禮儀帶布置步驟