怎樣選擇和布置會(huì)議場(chǎng)地前?為了幫助讀者成為“辦會(huì)”的高手,這期,我們專門來聊下怎樣選好和布置會(huì)議場(chǎng)地的問題。有些小白也許會(huì)不以為然,會(huì)議場(chǎng)地有什么好聊的,不就是定個(gè)場(chǎng)地嗎?如果你這樣理解,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了!會(huì)議場(chǎng)地,對(duì)會(huì)議效果產(chǎn)生影響不用怱視。在某種特定的條件、時(shí)間、場(chǎng)景、環(huán)境下,會(huì)議場(chǎng)地對(duì)會(huì)議是否能正常進(jìn)行甚至起決定的作用。主題背景與會(huì)議主題密切相關(guān),會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的精心布局和企業(yè)實(shí)力可以 360 度凸顯。稍加煙熏和專業(yè)照明設(shè)備,現(xiàn)場(chǎng)可為企業(yè)員工或參與者帶來一場(chǎng)別樣的視聽盛宴。有些場(chǎng)館由于層高較低,不適合建造舞臺(tái)照明和其他電子設(shè)備。如果有需求,會(huì)議酒店自帶燈光可以使會(huì)場(chǎng)布置等動(dòng)作更加省時(shí)。合理設(shè)置餐飲服務(wù)區(qū)有助于滿足參與者生理需求,并提升活動(dòng)質(zhì)量感。浙江展架展臺(tái)搭建哪家專業(yè)
領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次的排列:領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次安排,實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,工作人員必須認(rèn)真對(duì)待。做好這項(xiàng)工作,首先要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座人員的準(zhǔn)確名單,然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人親自安排,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次問題有專門關(guān)照,則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。國內(nèi)的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)(有時(shí)也是可以是聲望較高的來賓)就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間,其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右(領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))、一左一右、前高后低的順序排列,即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),以此類推。如果領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座的人數(shù)為偶數(shù),則以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)中間為基點(diǎn),一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè),第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。浙江展架展臺(tái)搭建哪家專業(yè)高清晰度LED顯示屏能夠?yàn)闀?huì)議活動(dòng)提供更多信息展示和互動(dòng)體驗(yàn)方式。
為保證會(huì)議室供電系統(tǒng)的安全可靠,以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_,應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會(huì)議室照明供電;第二套供電系統(tǒng)作為整個(gè)終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電,并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS);第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題??刂剖一驒C(jī)房、會(huì)議室所需的地線,宜在控制室或機(jī)房設(shè)置的接地總線上引接。如果是單獨(dú)設(shè)置接地體,接地電阻不應(yīng)大于4W;設(shè)置單獨(dú)接地體有困難時(shí),也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體,接地電阻不應(yīng)大于0.3W。必須強(qiáng)調(diào)的是,采用聯(lián)合接地的方式,保護(hù)地線必須采用三相五線制中的第五根線,與交流電流的零線必須嚴(yán)格分開,否則零線不平衡電源將會(huì)對(duì)圖像產(chǎn)生嚴(yán)重的干擾。
分散式形式是把會(huì)場(chǎng)分為若干個(gè)中心,與會(huì)者根據(jù)一定的安排就座,其中領(lǐng)導(dǎo)的人和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)就座的桌席稱作“主桌”。這種座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用,又給與會(huì)者提供了多個(gè)交流的中心,使會(huì)議的氣氛更加輕松。這種布置形式適合召開規(guī)模較大的聯(lián)歡會(huì)、茶話會(huì)等。會(huì)議座位的安排除了遵照規(guī)則,也有一定的技巧。如果是意味著會(huì)或中型以上比較嚴(yán)肅的工作會(huì)議、報(bào)告會(huì)議等,為了保證會(huì)議的活動(dòng)能夠順利地進(jìn)行,按照一定的規(guī)律和科學(xué)的原則給與會(huì)者安排座位,以便對(duì)號(hào)入座。排列座位有多種方法,應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列,按組別順序以意味著座席的朝向?yàn)闇?zhǔn),從左至右橫向依次排列。選用適當(dāng)?shù)牟牧虾脱b飾元素可以營(yíng)造出不同主題和風(fēng)格的氛圍。
作為職場(chǎng)人士,會(huì)場(chǎng)布置的這些知識(shí)你知道么?會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)堅(jiān)持規(guī)范、實(shí)用、節(jié)儉原則,根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和效果而定。桌型布置,分為課桌式和圓桌式(或稱回字形)。1. 課桌式:一般為法定會(huì)、工作會(huì)、報(bào)告會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等;2. 圓桌式:一般為座談會(huì)、評(píng)審會(huì)、研討會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等。3. 課桌式會(huì)議如有交流發(fā)言議程,需設(shè)置發(fā)言講臺(tái);如有簽訂協(xié)議書、責(zé)任書等議程,需提前準(zhǔn)備簽字臺(tái);如有選舉議程,需提前準(zhǔn)備投票箱。4. 設(shè)置會(huì)議簽到桌,擺放“簽到處”桌牌。二、擴(kuò)音設(shè)施布置,1. 課桌式會(huì)議只需在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)擺放話筒。圓桌式會(huì)議除領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)設(shè)置固定話筒外,應(yīng)設(shè)置流動(dòng)話筒,并安排工作人員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。設(shè)立多功能娛樂區(qū)域可以讓參與者在活動(dòng)間隙得到更多放松娛樂的機(jī)會(huì)。浙江黨建墻廠
會(huì)場(chǎng)的搭建需要按照安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。浙江展架展臺(tái)搭建哪家專業(yè)
設(shè)置專門的講臺(tái),有助于突出報(bào)告人的地位,顯示報(bào)告的重要性,也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此,重要的意味著大會(huì)、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專門的講臺(tái)。一般情況下,講臺(tái)只設(shè)一個(gè),可設(shè)在中間,也可設(shè)在右側(cè)(以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))。設(shè)在中間的,位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),以免報(bào)告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會(huì)場(chǎng)也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的兩側(cè)設(shè)置講臺(tái),以方便意味著上臺(tái)發(fā)言。一些特殊的會(huì)議(例如,辯論會(huì)、聯(lián)合記者招待會(huì)等)可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),只設(shè)兩個(gè)講臺(tái)。將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前幕的上沿或天幕上,即為會(huì)標(biāo)。正式、隆重的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)懸掛會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)可以起到體現(xiàn)會(huì)議的莊重性、提示會(huì)議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會(huì)者的參與感的作用。浙江展架展臺(tái)搭建哪家專業(yè)