場布置包括桌椅擺放(包括紙筆與水),領(lǐng)導(dǎo)臺布置,空間要與人數(shù)相對應(yīng),確定好會議形式(董事形,適合人少,優(yōu)異次,劇院式,雞尾酒形式,課桌式,u字形,回字形)注備好參會人員座次及桌牌,環(huán)境要干凈衛(wèi)生。安排好參會人員坐席,會議服務(wù)人員應(yīng)該提前把會議資料放在領(lǐng)導(dǎo)臺上。要考慮到溫度,燈光這些,(會議記錄工具,音響,相機(jī),攝像機(jī),投影儀,錄音筆等,記錄數(shù)據(jù)做好總結(jié)工作,條幅等,安排好茶歇物品)還要考慮是否有實(shí)物展示,展臺。簽到點(diǎn)安排,根據(jù)人數(shù)安排簽到點(diǎn)數(shù)量,一個簽到點(diǎn)兩個人,一個簽到,一個發(fā)放資料。設(shè)立專業(yè)展示區(qū)可以為參與者提供更加完整、專業(yè)的產(chǎn)品展示和介紹。溫州企業(yè)文化墻哪個品牌好
燈光的重要性在于能夠很大程度上提高形象墻的視覺效果,想想看,假設(shè)企業(yè)的形象墻本身如果顏色較暗,而燈光又不過明亮,那么整體效果就會大打折扣。但如果形象墻較暗,燈光比較明亮則正好可以中和,視覺效果上會更好,同理,形象墻如果本身顏色偏亮,則需要柔和的燈光來配合,鄭州作為一個偏北方城市,冬季日照時間短,這就更需要企業(yè)形象墻在設(shè)計(jì)的時候與背景相協(xié)調(diào)。通常會選用移動射燈、洗墻燈等LED光源,燈光的運(yùn)用要恰到好處,目前燈光的要求、色溫、隱形光源等要充分考慮。燈光不易過亮,通常以柔光為主。形象墻一般是三維立體的,通過圖形、文字、形態(tài)、色彩的搭配等來完成。造型應(yīng)該獨(dú)特而新穎,現(xiàn)代化的公司形象墻越來越注重個性與國際化潮流的結(jié)合具備較強(qiáng)的視覺沖擊力,能讓客戶在瞬間留下較深刻的印象。蘇州會場布置哪家強(qiáng)配置專業(yè)投影設(shè)備能夠?yàn)闀h活動提供更好的信息呈現(xiàn)方式,并增強(qiáng)互動性。
公司宣傳片循環(huán)播放,另外,為了宣揚(yáng)公司年會的氣氛,在之前就要開始準(zhǔn)備一些公司宣傳片,然后在開場之前做循環(huán)播放,提高全員的自豪感。優(yōu)異員工展示墻,為了鼓勵全體員工向優(yōu)異員工看齊,還可以通過制作一些優(yōu)異員工展示墻,來鼓舞全體員工共同奮斗,一起發(fā)展。企業(yè)年會的會場布置,其實(shí)也是有很多講究,但是出發(fā)點(diǎn)就是幫助企業(yè)做更好的宣傳,通過不斷地宣傳來提升企業(yè)的整體形象,通過會場的整體布置,來更好地提升企業(yè)在全員的心中形象。會議的地點(diǎn)和大小是否合適,設(shè)施是否齊全,會場的布局是否合理,會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致,對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響。所以,組織會議的工作人員必須重視會場的布置。
時間較長的會議,會場可用綠色、藍(lán)色的窗簾,以消除與會者的疲勞。意味著大會、表彰慶祝大會,會場的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些,以顯示熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。例如,在領(lǐng)導(dǎo)臺兩側(cè)順列鮮艷的紅旗,周圍懸掛一些紅底黃字的標(biāo)語等。領(lǐng)導(dǎo)臺的座次安排,實(shí)際上是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,工作人員必須認(rèn)真對待。做好這項(xiàng)工作,首先要請領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺上就座人員的準(zhǔn)確名單,然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會議領(lǐng)導(dǎo)臺的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人來親自安排,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會議,領(lǐng)導(dǎo)對座次問題有專門關(guān)照,則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。國內(nèi)的會議領(lǐng)導(dǎo)臺座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)(有時也是可以是聲望較高的來賓)就座于領(lǐng)導(dǎo)臺前排中間,其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右(領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向?yàn)闇?zhǔn))、一左一右、前高后低的順序排列,即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),以此類推。確定好燈光方案后,需要根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整燈光角度、亮度等參數(shù),以確保較佳效果。
可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品,增加會議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對促進(jìn)會議效果很有幫助。從觀看效果來看,監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置,距地高度大約一米左右,人與監(jiān)視器的距離大約為4-6倍屏幕高度。各與會者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小,應(yīng)根據(jù)會議電視的數(shù)據(jù)速率,參加會議的人數(shù),會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室,只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可,或者大會議室中的某一局部區(qū)采用;大型會議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主,都采用背投式,可在酌情選擇電視機(jī)的大小,較好將電視機(jī)置于會議室較前面正對人的地方。在會場內(nèi)設(shè)立安全出口和滅火器等設(shè)備,以確保參與者的人身安全。蘇州會場布置哪家強(qiáng)
合理設(shè)置餐飲服務(wù)區(qū)有助于滿足參與者生理需求,并提升活動質(zhì)量感。溫州企業(yè)文化墻哪個品牌好
分散式形式是把會場分為若干個中心,與會者根據(jù)一定的安排就座,其中領(lǐng)導(dǎo)的人和會議領(lǐng)導(dǎo)就座的桌席稱作“主桌”。這種座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用,又給與會者提供了多個交流的中心,使會議的氣氛更加輕松。這種布置形式適合召開規(guī)模較大的聯(lián)歡會、茶話會等。會議座位的安排除了遵照規(guī)則,也有一定的技巧。如果是意味著會或中型以上比較嚴(yán)肅的工作會議、報(bào)告會議等,為了保證會議的活動能夠順利地進(jìn)行,按照一定的規(guī)律和科學(xué)的原則給與會者安排座位,以便對號入座。排列座位有多種方法,應(yīng)根據(jù)會議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列,按組別順序以意味著座席的朝向?yàn)闇?zhǔn),從左至右橫向依次排列。溫州企業(yè)文化墻哪個品牌好