簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié)，很多公司因為覺得年會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不只會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用，同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)，所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設(shè)計。一個年會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡，裝飾需要從多個角度進入，地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等，這就需要有創(chuàng)意，要與眾不同，一點點的完善，就會給年會錦上添花。年會開始之前，過程中，或者結(jié)束后，向來賓贈送品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客戶，讓目標客戶對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣，在準備禮品的時候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨特，有宣傳公司效用，就能獲得人們的關(guān)注。在制定會場布局方案時，要考慮不同參與人群之間的視線角度和交流空間等因素。浙江形象墻服務(wù)

人是視覺動物，對色彩很敏感，明亮的色彩讓人預(yù)約，暗色的色彩給人厚重的感覺。顏色是一種能夠傳達感情的東西，舉個例子，紅色會讓人覺得氛圍熱情奔放，藍灰則會讓人覺得沉穩(wěn)，同時顏色也能夠蘊含一些文化，所以想要設(shè)計好形象墻，顏色的選擇是至關(guān)重要的，顏色的選擇可以結(jié)合企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)行業(yè)的特性，這樣設(shè)計的形象墻才會有一種魅力感，。拿鄭州的前臺形象墻舉例，鄭州的文化公司形象墻一般使用一些冷色調(diào)，突出文化感，而鄭州幼教這種教育機構(gòu)的形象墻，則會使用一些明亮的顏色去突出活潑的感覺，鄭州幼教機構(gòu)多用紅黃綠等明亮的顏色。不同經(jīng)營屬性的公司有其不同的顏色特點，如文化公司宜采用彰顯古樸、穩(wěn)重的木色、黑色、紅色；食品公司宜采用彰顯青春活力的藍色、果綠色；而IT公司則側(cè)重藍色、深藍、銀灰等顏色的使用。徐州線下布置工藝搭建會場所需的人員和材料已經(jīng)準備好了。

作為職場人士，會場布置的這些知識你知道么？會場布置應(yīng)堅持規(guī)范、實用、節(jié)儉原則，根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和效果而定。桌型布置，分為課桌式和圓桌式（或稱回字形）。1. 課桌式：一般為法定會、工作會、報告會、培訓會等；2. 圓桌式：一般為座談會、評審會、研討會、現(xiàn)場會等。3. 課桌式會議如有交流發(fā)言議程，需設(shè)置發(fā)言講臺；如有簽訂協(xié)議書、責任書等議程，需提前準備簽字臺；如有選舉議程，需提前準備投票箱。4. 設(shè)置會議簽到桌，擺放“簽到處”桌牌。二、擴音設(shè)施布置，1. 課桌式會議只需在領(lǐng)導臺擺放話筒。圓桌式會議除領(lǐng)導臺設(shè)置固定話筒外，應(yīng)設(shè)置流動話筒，并安排工作人員現(xiàn)場服務(wù)。

如果活動現(xiàn)場客戶比較多的情況下，一定要在危險的地方有工作人員疏導，以免發(fā)生意想不到的事故，時刻有工作人員來回走動查看事項，以防因為擁擠產(chǎn)生安全方面的事故(前提員工一定要穿戴干凈、利索、微笑面對、不至于讓客戶反感)。服務(wù)一定要好，想盡一切辦法配合客戶，能解決的事情一定解決，解決不了的也要想盡一切辦法，一定時刻站在客戶的角度上考慮事情，這樣才能與客戶配合好，才能把老客戶維護住。在搭建之前一定先讓酒店負責人與你一起查看現(xiàn)場，如果有劃痕或者破舊的地方好拍一些照片，以防萬一，要不客戶退押金的時候，也許酒店會誤認為是你們損壞的而去扣客戶的押金。一定要與客戶、燈光音響，還有彩排這些配合好，大家都是在一起做事的，為了長期合作，還是有的時候要壓壓自己的小性子，能盡量配合別人還是盡量配合別人。搭建展臺需要考慮到觀眾參與度，以便為觀眾提供更好的互動體驗。

豎排法的要領(lǐng)是，按照既定的次序把對參會的每一個表帶團、小組、單位的座席排成一橫行，再按團順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應(yīng)注意將正式意味著或成員排在前，職務(wù)高者排在前，列席成員、職務(wù)低者排在后。大型意味著會議采取豎排法比較好。左右排列法把座席安排成縱向的列，再以會場的新中心為基點，將順序在前的排在中間位置，然后先左后右，一左一右向兩側(cè)橫向交叉擴展排列座次。選擇左右排列法時應(yīng)注意人數(shù)。不同的會議要求有不同的環(huán)境，座談會會場要求和諧融洽，慶祝大會會場要喜慶熱烈，紀念性會議要隆重典雅，日常工作會議要實用簡單。在布置展臺時要注意產(chǎn)品陳列的合理性和易讀性，以便吸引客戶目光和提升產(chǎn)品價值。浙江形象墻服務(wù)

在搭建會場時要注意消防安全、電氣安全等方面的問題，確保參會者人身財產(chǎn)安全。浙江形象墻服務(wù)

我們在布置年會場地的時候，往往會忽略一些細節(jié)性的東西。但是往往細節(jié)的東西，就應(yīng)該更加注意。有一句老話說的好，細節(jié)決定成敗。有些看似很美的事物，其實是各種細節(jié)堆積起來的。年會場地同樣需要我們用心去布置、去搭建，用心搭建出來的會場盡管用料很普通，但是也會令人覺得它不簡單。年會會場布置這要素要注意：會標/背景板。舞臺背景起到整個會場的關(guān)鍵功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛。尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛，再加上精致的舞臺及講臺搭配，年會場地的一基調(diào)就已經(jīng)完成。浙江形象墻服務(wù)