會場布置雖然是個細節(jié),但卻是整個會議的一個面子問題,給參會者留下對會議的印象,是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成,在會場布置之前,通常會出個會場布置方案,甚至畫出會場布置的效果圖,報告給會議領(lǐng)導(dǎo)小組來審批。會場布置要與會議的內(nèi)容相匹配,根據(jù)會議內(nèi)容可把會場布置為:喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的等等。會議場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇: 1、主會標(biāo) 2、歡迎拱門、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導(dǎo)牌 7、燈箱 8、簽到臺 9、休息座椅。選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)并且質(zhì)量可靠的器材設(shè)備可以保證會場安全和整體效果。杭州異形桁架價錢
環(huán)境布置:1、領(lǐng)導(dǎo)臺的裝飾,設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺的會場,領(lǐng)導(dǎo)臺是裝飾的重點。因為領(lǐng)導(dǎo)臺是整個會場的中心。一般在領(lǐng)導(dǎo)臺上方懸掛紅色的會標(biāo)(亦即橫幅),會標(biāo)上用幾字表明會議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺背景處(亦稱天幕)可懸掛會徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。2、會場的裝飾,會場背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺的裝飾外,主要指會場四周和會場的門口,這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語、宣傳畫等,同時還可在會客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點綴,這樣能更增添會場典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇,不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如,紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。昆山年會布置價格搭建現(xiàn)代化優(yōu)良品質(zhì)LED顯示屏幕能夠有效提升會議活動信息呈現(xiàn)效果。
會場的設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、音響、話筒、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等設(shè)備進行仔細檢查。每次開會之前,對會議期間要用到的設(shè)備設(shè)施進行全方面的仔細檢查,尤其是音響和話筒,不能存在熟悉和了解會場情況代替檢查,否則,可能會影響會議的正常進行。會場的停車要便利。一定要了解清楚會議期間的大型車輛和其他車輛的數(shù)量,對會場所在的停車場了解清楚,提前溝通和安排好,避免無法停車或者停車?yán)щy。在布置會場的時候可根據(jù)人員的不同布置會場,一:圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做,來賓的較高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)較高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
日常在舉辦會議或活動過程中,小伙伴肯定會遇到由于預(yù)算和場地有限,導(dǎo)致整個活動執(zhí)行過程中,整個場地顯得特別小,看起來顯得不大氣。策劃專業(yè)從事活動策劃與執(zhí)行,多年的經(jīng)驗在這里給小伙伴建議,其實在場地空間有限的情況下,通過對會場布置和活動搭建的有效方法,一樣可以讓會場大氣起來,具體的方式方法如下:1、為了使展位“明亮”,能夠采用燈箱結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)(八棱鏡展現(xiàn)架)或三向插入式框架結(jié)構(gòu),白色有機玻璃和直管熒光燈內(nèi)部,這使得展位透明,明亮,而且展位形象突出,吸引觀眾的注意力。2、展廳環(huán)境能夠與整體相片和部分相片相結(jié)合。優(yōu)良品質(zhì)音響設(shè)備可以提供更好的音樂效果和語音傳輸效果。
如有工作人員宣讀決議,需提前按要求另設(shè)話筒。會議表彰,應(yīng)播放頒獎曲,曲目一般為《運動員進行曲》。做好音響設(shè)備的調(diào)試工作。擴音設(shè)備在會前反復(fù)調(diào)試至較佳狀態(tài)。會議進行中,音響師應(yīng)堅守崗位時刻偷聽,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,確保會議正常有序進行。領(lǐng)導(dǎo)座次的擺放。參會領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù)為單數(shù)時,一號居中,自二號起按先左后右依次兩邊交錯排列。雙數(shù)時分兩種:一種是一號位置居正中,從二號起按先左后右依次兩邊交錯排列(左邊比右邊多一人);二是一、二號共同居中,自一號起按先左后右依次兩邊交錯排列。桌簽制作。原則上出席主要領(lǐng)導(dǎo)打印名字,參會人員打印所屬單位名稱。字體一般為方正魏碑體,紅底黑字。搭建展臺需要根據(jù)產(chǎn)品特點和展示需求進行精心設(shè)計,以便更好地達到展示效果和吸引觀眾的目的。舟山黨建形象墻哪家專業(yè)
良好的空氣質(zhì)量和溫度調(diào)控有助于提高參與者心情和健康狀況。杭州異形桁架價錢
會議會場的布置是一項非常重要的工作,會場布置的合理與否對于會議的成功具有很大的影響。會場的大小和地點是否合適,會場的整體布局是否合理,設(shè)備是否齊全,會場營造的氣氛是否與會議主題相符,對會議的效果會產(chǎn)生直接的影響。所以,重視會場的布置尤為重要。會場布置的形式可以分為相對式、全圍式、半圍式和分散式。相對式的主要特點是領(lǐng)導(dǎo)臺和意味著席采取上下面對面的形式,這樣才能突出領(lǐng)導(dǎo)臺的地位。由于專門設(shè)置了領(lǐng)導(dǎo)臺,整個會場氣氛顯得比較莊重和嚴(yán)肅。半圍式形式,就是在領(lǐng)導(dǎo)臺的正面和兩側(cè)安排意味著,形成半圍的形狀,既可以突出領(lǐng)導(dǎo)臺的地位,也可以增加融洽的氣氛。這種形式適合用于中小型的工作會議等。杭州異形桁架價錢