先說大原則,大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)整體感覺要熱烈、大方而不落俗套,貼合會(huì)議調(diào)性與中心內(nèi)容;小型會(huì)議則推薦以簡(jiǎn)潔為基調(diào),突出主題即可。大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)后可設(shè)置背景板,標(biāo)明會(huì)徽、主題、舉辦單位(主辦、協(xié)辦、承辦、支持單位)及時(shí)間地點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)臺(tái)口可擺放綠植或花卉,紅色熱烈、黃色親切、綠色冷靜,按需擺放;會(huì)場(chǎng)四周可視情懸掛橫幅或字畫,以襯托會(huì)議氛圍。小型會(huì)議則一切從簡(jiǎn),懸掛主題橫幅或電子顯示屏顯示會(huì)議主題即可。屏幕/顯示器、投影儀/電腦、照明、音響等通常是大型會(huì)議不可或缺的設(shè)備,需要根據(jù)實(shí)際需要提前做好準(zhǔn)備。屏幕的位置、角度要合適,使演講者不用離開話筒就能看見屏幕;如用投影,投影儀的擺放位置要不影響與會(huì)人員觀看屏幕的視線,還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會(huì)者的不適;照明燈光要適度,既不太亮影響屏幕的畫面顯示,也不太暗影響與會(huì)者記筆記為好;麥克風(fēng)要逐個(gè)試音,并保證每個(gè)麥克風(fēng)電量充足。選用適當(dāng)顏色搭配和風(fēng)格元素可以讓整個(gè)會(huì)場(chǎng)更加美觀大方。舟山黨建形象墻廠家電話
為了能夠使會(huì)議達(dá)到一個(gè)更好的效果,會(huì)務(wù)公司在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候,一定要使整體達(dá)到一種協(xié)調(diào)的效果,除了大小要適中以外,還要做到色彩協(xié)調(diào),因?yàn)閰f(xié)調(diào)的色彩,可以給參會(huì)人員帶來一個(gè)更好的視覺感受,同樣大小也是比較重要的,這兩點(diǎn)一定要注意!可能很多人在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候都沒有按照這些原則來布置,所以導(dǎo)致整個(gè)會(huì)議進(jìn)行的效果并不好,因此作為專業(yè)的會(huì)議布置公司,一定要嚴(yán)格的遵守這些基本原則,只有這樣才能夠真正的是會(huì)場(chǎng)布置,達(dá)到企業(yè)所需要的那種效果,從而達(dá)到原先預(yù)想的目的!圓形。這種擺設(shè)在以與會(huì)者地位都平等的會(huì)議中使用會(huì)有較好的效果。圓形自助餐型的桌子布置多用于酒會(huì)等與飲食結(jié)合在一起的會(huì)議。在中間的圓桌上可以放上鮮花或其他展示物。圓桌還有很多變化形狀,可根據(jù)具體場(chǎng)所和時(shí)間來安排。浙江黨建形象墻品牌推薦搭建展臺(tái)需要考慮到觀眾參與度,以便為觀眾提供更好的互動(dòng)體驗(yàn)。
有時(shí),還要考慮會(huì)議的內(nèi)容等要素,會(huì)議比較重要,出席人員規(guī)格比較高,時(shí)間比較長,往往就要考慮選擇比較寬敝一點(diǎn)的會(huì)議室。另外,即便大小一樣的會(huì)議室,也要充分考慮上述影響因素來選擇:環(huán)境很好,比較好的,一般的,比較差的等“檔次”!當(dāng)然,不同檔次的場(chǎng)地的開支費(fèi)用就大不一樣了。要看會(huì)議預(yù)算經(jīng)費(fèi)來辦會(huì)較為靠譜。要貫徹厲行節(jié)約的原則,一般會(huì)議不要講排場(chǎng),不要鋪張浪費(fèi)哦。地點(diǎn)要合理。?其實(shí),會(huì)議場(chǎng)地是包含兩層意思,一層是“場(chǎng)”,側(cè)重在選定會(huì)場(chǎng)大小等問題,第二層是“地”,側(cè)重在選擇地點(diǎn)問題,即選擇在什么地方開,如什么城市、地區(qū)、區(qū)域、單位等。
會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇: 1、會(huì)標(biāo)、背景板 2、領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)\聽眾席、演講臺(tái)的布置,3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾 4、音像輔助設(shè)備 5、燈光、電源設(shè)備 6、茶點(diǎn),可參考:會(huì)議的食品飲料安排 7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具 8、桌牌、有名的牌子 9、攝像設(shè)備。在準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)布置方案的時(shí)候,還要考慮會(huì)議預(yù)算、會(huì)議物品采購清單與采購人員安排。組織、籌備好一個(gè)會(huì)議所需要的其他方面的工作,參考:會(huì)議管理的階段,會(huì)議時(shí)間的確定,會(huì)議議程的安排,會(huì)議的相關(guān)人員,會(huì)議地點(diǎn)的選擇。會(huì)場(chǎng)布置要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來布置。不同的布置形式體現(xiàn)的意義、氣氛和效果均不同。在VIP座位處安排專門工作人員提供貼心服務(wù),增加客戶滿意度。
年末將至,不少企業(yè)早已經(jīng)開始策劃企業(yè)年會(huì)該如何舉辦,企業(yè)年會(huì)不只是大家忙碌一年的聚會(huì),更是宣揚(yáng)企業(yè)文化的一種方式。年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要點(diǎn)。01注意會(huì)場(chǎng)音響的選擇。一個(gè)會(huì)場(chǎng)的音質(zhì)也是非常重要的,畢竟要在這里享受美好的夜晚,如果音質(zhì)不佳對(duì)于整個(gè)年會(huì)的心情都會(huì)有很大的影響,必須要考慮其中。注意會(huì)場(chǎng)公司橫幅的制作。在會(huì)場(chǎng)的時(shí)候,為了宣揚(yáng)公司的企業(yè)文化,還應(yīng)該注意制作一些適合公司發(fā)展的橫幅,對(duì)于全員來說也有一種企業(yè)歸屬感。注意會(huì)場(chǎng)餐桌人員的安排,會(huì)場(chǎng)上的餐桌人員安排也是非常有講究的,如果你不能夠很好地進(jìn)行餐桌人員安排,就影響了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的整體印象。設(shè)立貴賓區(qū)域可以增強(qiáng)活動(dòng)的尊崇感和重要性,提高參與者的滿意度和回頭率。杭州文化墻費(fèi)用
搭建現(xiàn)代化優(yōu)良品質(zhì)LED顯示屏幕能夠有效提升會(huì)議活動(dòng)信息呈現(xiàn)效果。舟山黨建形象墻廠家電話
會(huì)場(chǎng)布置方式:1)相對(duì)式,領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)與意味著席采取面對(duì)面的形式,突出領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。2)全圍式:不設(shè)專門的領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),所有與會(huì)者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。3)半圍式,介于相對(duì)式與全圍式之間,設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),但在其正面和兩側(cè)安排意味著席,這樣既突出了領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的地位,又有融洽的氛圍,比較適合中小型工作會(huì)議。分為馬蹄形、t字形、拱橋形。4)分散式,將會(huì)場(chǎng)分為若干個(gè)中心,每一個(gè)中心都有一個(gè)主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又給與會(huì)者提供多個(gè)交流的機(jī)會(huì),氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、v字形。其中,領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是會(huì)場(chǎng)的中心,一般大中型會(huì)議都應(yīng)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)。布置領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)時(shí),前排必須是通欄,后排可根據(jù)需要安排通欄或分欄式;領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上可設(shè)講臺(tái)、話筒,以突出發(fā)言的重要性;重要大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)邊還應(yīng)有休息室。舟山黨建形象墻廠家電話