會(huì)議座位安排：提前安排好會(huì)議座位，有利于會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)井井有條地進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次的安排既是一項(xiàng)技術(shù)性工作，也是一項(xiàng)嚴(yán)肅的性工作，秘書人員一定要極其認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待。首先，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)就座人員的準(zhǔn)確名單；其次，確定其中身份較高的人員就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間，其他人員按先左后右、一左一右順序排列。會(huì)場(chǎng)人員座次安排：橫排法，即按照會(huì)議人員名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列；豎排法，即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列；左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)為中心，向左右兩邊交錯(cuò)排列。設(shè)置專業(yè)投影設(shè)備可以為會(huì)議活動(dòng)提供更好的信息呈現(xiàn)方式，并增強(qiáng)互動(dòng)性。溫州線下布置方法
選擇會(huì)議場(chǎng)地原則?：1、大小要適中。?根據(jù)參加會(huì)議人數(shù)的多少來確定選擇場(chǎng)地的大小，是要考慮的首要因素。同時(shí)也要結(jié)合會(huì)議的內(nèi)容等因素來綜合考慮。比如舉辦一個(gè)只有十個(gè)人參加的會(huì)議，當(dāng)然你可以選擇剛好坐十個(gè)人的會(huì)議室，也可以選擇坐十二三個(gè)人的會(huì)議室，也可以選擇一個(gè)可以容納二三十人的。其實(shí)，如果會(huì)議室太大人數(shù)太少，空置座位太多，會(huì)給人一種稀拉拉的感覺，也會(huì)給人一種不景氣的感覺。會(huì)場(chǎng)太小人數(shù)多，過多人擠在一起，就像趕集，不只顯得小氣，太過擁擠，也會(huì)感到不舒服，局促不安，環(huán)境不佳的感覺。自然也會(huì)影響會(huì)議效果。溫州線下布置方法根據(jù)不同時(shí)間段制定餐飲服務(wù)方案，以便滿足參與者不同時(shí)間段的需求。
會(huì)議室是開會(huì)的場(chǎng)所，同時(shí)又是放置會(huì)議電視設(shè)備的場(chǎng)所，因此會(huì)議室的設(shè)計(jì)合理性決定了會(huì)議電視圖像的質(zhì)量，也直接影響了開會(huì)的效率。完整的視訊會(huì)議室規(guī)劃設(shè)計(jì)除了可提供參加會(huì)議人員舒適的開會(huì)環(huán)境外，更重要是逼真地反映現(xiàn)場(chǎng)（會(huì)場(chǎng)）的人物和景物，使與會(huì)者有一種臨場(chǎng)感，以達(dá)到視覺與語(yǔ)言交換的良好效果，由會(huì)議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。會(huì)議室的類型按會(huì)議的性質(zhì)進(jìn)行分類，一般分為公用會(huì)議室與專業(yè)性會(huì)議室。公用會(huì)議是適應(yīng)于對(duì)外開放的包括行政工作會(huì)議、商務(wù)會(huì)議等。這類會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主要包括電視機(jī)、話筒、揚(yáng)聲器、受控?cái)z像機(jī)、圖文攝像機(jī)、輔助攝像機(jī)(景物攝像等)，若會(huì)場(chǎng)較大，可配備投影電視機(jī)(以背投為佳)。
在會(huì)場(chǎng)布置的色調(diào)選擇方面，應(yīng)注意會(huì)場(chǎng)內(nèi)色彩的搭配和整體基調(diào)，選擇與會(huì)議內(nèi)容相協(xié)調(diào)的色調(diào)，這樣可以對(duì)與會(huì)者的感官形成一定刺激，在其心理上產(chǎn)生積極的影響?？梢酝ㄟ^對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)、天幕、臺(tái)布、場(chǎng)內(nèi)桌椅極其裝飾物色彩的調(diào)節(jié)，烘托整體的色調(diào)?；ɑ艿牟贾靡蚕喈?dāng)重要。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，使適當(dāng)?shù)嘏渲没ɑ?，可以使人心情愉悅。根?jù)不同花卉所表達(dá)的不同的感情的色彩，對(duì)不同會(huì)議也應(yīng)擺放不同花卉。一般性會(huì)議選擇月季、扶桑等花卉，可以使人心情愉快，氣氛輕松；比較莊重的會(huì)議適宜擺放君子蘭、棕櫚、萬(wàn)年青等，使人安靜，不易沖動(dòng)。對(duì)花卉的選擇，也可根據(jù)會(huì)議種類的不同而定。在VIP座位處安排專門工作人員提供貼心服務(wù)，增加客戶滿意度。
如臨時(shí)召集中議，一兩個(gè)小時(shí)即散的，要考慮鎖定在與會(huì)人員比較集中的地方，超過一天的會(huì)議，會(huì)議又要安排住宿的，要盡可能靠近住地，較好是吃、住、會(huì)議一條龍的場(chǎng)所，免得與會(huì)者勞碌奔波。會(huì)場(chǎng)配套設(shè)施要齊全?。如會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音、投影、大屏等，各種設(shè)施都要配備齊全。以至?xí)?chǎng)環(huán)境都要考察一番。對(duì)所有設(shè)備設(shè)施要逐一進(jìn)行檢查，不能因?yàn)樯洗螘?huì)議就是在這召開的，沒有出什么問題，就認(rèn)為這次也會(huì)很順利！要多想意外情況！一個(gè)小小麥克風(fēng)鬧情緒，而引發(fā)會(huì)議難以正常進(jìn)行的案例比比皆是。停車場(chǎng)也是必不可少說?。盡管可以反復(fù)強(qiáng)調(diào)要綠色低碳出行，盡量不要開車前往開會(huì)。但提供停車場(chǎng)還是一個(gè)標(biāo)配，足夠的車位，方便的交通，醒目的停車指引，或者提前發(fā)放“停車證”，都彰顯了辦會(huì)者的用心與服務(wù)。合理規(guī)劃布局可以讓參會(huì)者更舒適自在地參與會(huì)議活動(dòng)。南通橫幅布置怎么樣
搭建會(huì)場(chǎng)需要考慮場(chǎng)地、人數(shù)、設(shè)備等多個(gè)因素。溫州線下布置方法
為保證會(huì)議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會(huì)議室照明供電；第二套供電系統(tǒng)作為整個(gè)終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電，并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS)；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題?？刂剖一驒C(jī)房、會(huì)議室所需的地線，宜在控制室或機(jī)房設(shè)置的接地總線上引接。如果是單獨(dú)設(shè)置接地體，接地電阻不應(yīng)大于4W；設(shè)置單獨(dú)接地體有困難時(shí)，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應(yīng)大于0.3W。必須強(qiáng)調(diào)的是，采用聯(lián)合接地的方式，保護(hù)地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴(yán)格分開，否則零線不平衡電源將會(huì)對(duì)圖像產(chǎn)生嚴(yán)重的干擾。溫州線下布置方法