會議的地點和大小是否合適,設施是否齊全,會場的布局是否合理,會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致,對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響。所以,組織會議的工作人員必須重視會場的布置。會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次、布置環(huán)境、布置領導臺等內(nèi)容。會場形式的安排,要根據(jù)會議的規(guī)模、性質和需要來確定。不同的會場布置形式,體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形,體現(xiàn)民主與團結的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有輕松、親切之感。搭建現(xiàn)代化優(yōu)異音樂舞臺需要考慮到觀眾席位視線問題,并且合理設置音響燈光布置。浙江黨建形象墻品牌
為體現(xiàn)對參會嘉賓及意味著的尊重,會場座位上通常擺放寫著個人姓名或單位名稱的臺簽。大型會議領導臺通常座位為單數(shù),以突顯居中的重要領導或嘉賓。桌椅擺放方面,大會會場通常采用課桌式排列;有分組討論環(huán)節(jié)時,分會場也可采用U字或回字形排列方式。會議無論何種擺放方式,都要遵循整齊緊湊的原則,盡量有多少參會人就擺放多少桌椅,以免參會人習慣性往后坐,使會場顯得松散無序。為了適應會議行業(yè)千變?nèi)f化的需求,快會務推出會議管理系統(tǒng)平臺開發(fā)服務。依托自有集成開發(fā)平臺基礎上,為您提供簡捷實用、高效靈活、高性價比的會議發(fā)布和會議管理系統(tǒng)平臺,節(jié)約您的會議管理成本,提高您的會議管理效率。揚州展架展臺搭建生產(chǎn)商設立媒體采訪區(qū)可以增強活動曝光度和媒體關注度,并促進信息傳遞流通。
環(huán)境布置:1、領導臺的裝飾設有領導臺的會場,領導臺是裝飾的重點。因為領導臺是整個會場的中心。一般在領導臺上方懸掛紅色的會標(亦即橫幅),會標上用幾字表明會議的名稱。領導臺背景處(亦稱天幕)可懸掛會徽或紅旗以及其他藝術造型等。2、會場的裝飾,會場背景的裝飾除了領導臺的裝飾外,主要指會場四周和會場的門口,這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫等,同時還可在會客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點綴,這樣能更增添會場典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇,不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如,紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。小貼士青、綠、藍等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺。
會議的地點和大小是否合適,設施是否齊全,會場的布局是否合理,會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致,對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響。所以,組織會議的工作人員必須重視會場的布置。會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次、布置環(huán)境、布置領導臺等內(nèi)容。會場形式的安排,要根據(jù)會議的規(guī)模、性質和需要來確定。不同的會場布置形式,體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形,體現(xiàn)民主與團結的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置而字形、扇面形,使人有正規(guī)、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月為好。選用適當顏色搭配和風格元素可以讓整個會場更加美觀大方。
有些與會人員隨機性較大的會議,比較難確定會議人數(shù)的,還要多備一些機動的桌、椅,以備人員超出計劃時能派上用場。還有就是如果會場足夠大,如人數(shù)又不能提前確定的情況下,可以通過后排“拉線”分步開放的形式解決。這樣可保證會議會場由于人數(shù)少座位多,坐得零散導致空蕩無序狀況。會議配套設施?。橫幅、標語、指示(指引)牌、簽到表、座位表。音響設備、話筒、演示電腦、投影儀、LED大屏、音錄、錄像之類都要一一考慮進去,不能有遺漏。會議環(huán)境氛圍布置?。總的原則是,環(huán)境氛圍要根據(jù)會議的主題、內(nèi)容、性質、人員的狀況等因素綜合考慮,營造的風格、調(diào)子要與會議的要求相一致。如事務會議,多講究莊重、嚴肅、大方、得體、簡潔的會場風格,你不能打造得溫馨、浪漫、濃烈、多彩的會場風格,則不相協(xié)調(diào),這是需要特別注意的。需要考慮氛圍營造因素,在會場內(nèi)布置花卉、裝飾等元素增加氛圍感受。無錫黨建形象墻哪家靠譜
在布置展臺時要注意產(chǎn)品陳列的合理性和易讀性,以便吸引客戶目光和提升產(chǎn)品價值。浙江黨建形象墻品牌
可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品,增加會議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對促進會議效果很有幫助。從觀看效果來看,監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置,距地高度大約一米左右,人與監(jiān)視器的距離大約為4-6倍屏幕高度。各與會者到監(jiān)視器的水平視角應不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小,應根據(jù)會議電視的數(shù)據(jù)速率,參加會議的人數(shù),會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室,只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可,或者大會議室中的某一局部區(qū)采用;大型會議室應以投影電視機為主,都采用背投式,可在酌情選擇電視機的大小,較好將電視機置于會議室較前面正對人的地方。浙江黨建形象墻品牌