大型會(huì)議一般在禮堂召開,形式是固定的。環(huán)境布置1、領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾,設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的會(huì)場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是裝飾的重點(diǎn)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的中心。一般在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上方懸掛紅色的會(huì)標(biāo)(亦即橫幅),會(huì)標(biāo)上用幾個(gè)字表明會(huì)議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)背景處(亦稱天幕)可懸掛會(huì)徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。2、會(huì)場(chǎng)的裝飾,會(huì)場(chǎng)背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾外,主要指會(huì)場(chǎng)四周和會(huì)場(chǎng)的門口,這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語、宣傳畫等,同時(shí)還可在會(huì)客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點(diǎn)綴,這樣能更增添會(huì)場(chǎng)典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇,不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如,紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。設(shè)置專業(yè)投影設(shè)備可以為會(huì)議活動(dòng)提供更好的信息呈現(xiàn)方式,并增強(qiáng)互動(dòng)性。南通形象墻一般多少錢
領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次安排,實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,工作人員必須認(rèn)真對(duì)待。做好這項(xiàng)工作,首先要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座人員的準(zhǔn)確名單,然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人來親自安排,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次問題有專門關(guān)照,則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。國內(nèi)的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)(有時(shí)也是可以是聲望較高的來賓)就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間,其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右(領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))、一左一右、前高后低的順序排列,即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),以此類推。如果領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座的人數(shù)為偶數(shù),則以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)中間為基點(diǎn),一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè),第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。無錫會(huì)場(chǎng)搭建廠家電話布置家具裝飾時(shí)應(yīng)注重顏色搭配和風(fēng)格搭配,以營造出統(tǒng)一、和諧、美觀的氛圍。
要想成功舉辦一次會(huì)議,會(huì)場(chǎng)的布局是不可忽視的,而會(huì)場(chǎng)的布置和裝扮是一次成功會(huì)議不可缺少的組成部分;不同類型的會(huì)場(chǎng)布局和所需的項(xiàng)目是相似的,所以在安排會(huì)場(chǎng)時(shí),我們應(yīng)該根據(jù)場(chǎng)地的實(shí)際情況來安排?;刈中?;如果使用長(zhǎng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議;課桌型。這是采用得較多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議,這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見。這種形式領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)與聽眾席相對(duì)而坐。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。領(lǐng)導(dǎo)的座位以一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者,方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。
會(huì)議禮儀有哪些需要注意的事項(xiàng)?會(huì)議禮儀是指會(huì)務(wù)服務(wù)接待工作(會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后)及與會(huì)人員應(yīng)注意和熟悉一系列職場(chǎng)禮儀規(guī)范。會(huì)務(wù)工作也是整個(gè)會(huì)議服務(wù)的重要組成部分,是使會(huì)議如期正常進(jìn)行和取得預(yù)期效果的保障,會(huì)務(wù)工作的水平高低,服務(wù)是否到位,直接影響整個(gè)會(huì)議的效果。面向領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),依次擺放一排排的座椅,排與排之間留出空隙,確保至少可以讓參會(huì)者正面走過的距離即可。按照教室形式布置會(huì)場(chǎng),根據(jù)會(huì)場(chǎng)面積大小和參會(huì)人數(shù)在布置上有一定的靈活性,也可以根據(jù)會(huì)議人數(shù),采用課堂式+劇院式擺法。前一排的椅子拉開坐下后與后一排的桌子之間留出的空隙,要確保至少可以讓參會(huì)者正面走過的距離即可。確定好燈光方案后,需要根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整燈光角度、亮度等參數(shù),以確保較佳效果。
環(huán)境布置:1、領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾,設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的會(huì)場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是裝飾的重點(diǎn)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的中心。一般在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上方懸掛紅色的會(huì)標(biāo)(亦即橫幅),會(huì)標(biāo)上用幾字表明會(huì)議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)背景處(亦稱天幕)可懸掛會(huì)徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。2、會(huì)場(chǎng)的裝飾,會(huì)場(chǎng)背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾外,主要指會(huì)場(chǎng)四周和會(huì)場(chǎng)的門口,這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語、宣傳畫等,同時(shí)還可在會(huì)客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點(diǎn)綴,這樣能更增添會(huì)場(chǎng)典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇,不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如,紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。通過設(shè)置專業(yè)舞臺(tái)照明裝置可以帶來更好的舞臺(tái)表現(xiàn)效果,并且增強(qiáng)觀眾感受體驗(yàn)。上海會(huì)場(chǎng)布置有哪些品牌
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設(shè)置專門的講臺(tái),有助于突出報(bào)告人的地位,顯示報(bào)告的重要性,也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此,重要的意味著大會(huì)、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專門的講臺(tái)。一般情況下,講臺(tái)只設(shè)一個(gè),可設(shè)在中間,也可設(shè)在右側(cè)(以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))。設(shè)在中間的,位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),以免報(bào)告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)的視線。一般來說較大的會(huì)場(chǎng)也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的兩側(cè)設(shè)置講臺(tái),以方便意味著上臺(tái)發(fā)言。一些特殊的會(huì)議(例如,辯論會(huì)、聯(lián)合記者招待會(huì)等)可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),只設(shè)兩個(gè)講臺(tái)。將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前幕的上沿或天幕上,即為會(huì)標(biāo)。正式、隆重的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)懸掛會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)可以起到體現(xiàn)會(huì)議的莊重性、提示會(huì)議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會(huì)者的參與感的作用。南通形象墻一般多少錢
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