會場的舞臺搭建需要注意兩個方面,分別是站臺和屏幕。站臺的布置需要根據(jù)會場的規(guī)模來定,如果是百人以下的小規(guī)模會議,搭建一個普通的站臺即可。像一般酒店的會議廳都有自帶的站臺,直接使用就可以了。但如果是百人千人規(guī)模的會議,在搭建站臺的時候一定要注意站臺的高度,合適的高度就是要讓之后排的參會者也看得見主講人。如果會場自帶的站臺高度不夠,一定要加高站臺。如果會場的縱深比較長,站臺也可以布置成T形臺,方便主講人和更多的參會者互動,帶動更多人的激情。否則就會出現(xiàn)前排激情飽滿,后排睡意滿滿。當屏幕選擇好后,一定要及時告知那些在臺上會發(fā)言且需要使用到屏幕的主講人,方便他們制作出合適尺寸的PPT,否則會在會議中出現(xiàn)尷尬事故。搭建展臺需要考慮到觀眾參與度,以便為觀眾提供更好的互動體驗。南通黨建形象墻費用怎么算
會議座位安排:提前安排好會議座位,有利于會議和各項活動井井有條地進行。領導臺座次的安排既是一項技術性工作,也是一項嚴肅的性工作,秘書人員一定要極其認真負責地對待。首先,請領導確定在領導臺就座人員的準確名單;其次,確定其中身份較高的人員就座于領導臺前排中間,其他人員按先左后右、一左一右順序排列。會場人員座次安排:橫排法,即按照會議人員名單,以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序,從左至右橫向依次排列;豎排法,即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列;左右排列法,即將橫排法中從左至右改為以領導臺為中心,向左右兩邊交錯排列。上海展架展臺搭建品牌哪家好在制定會場布局方案時,要考慮不同參與人群之間的視線角度和交流空間等因素。
會議形式的布置:不同的會場布置形式,針對不同的會議,體現(xiàn)不同的效果,適用于不同的會議目的。日常工作會議的布置形式多為課桌式,座位前面會擺放桌子方便參會人員書寫,擺放飲用水及紙筆等供參會者使用。大型意味著會、發(fā)布會等多為劇院式,跟課桌式不同的是它不需要擺放桌子,不需要書寫記錄。晚會以及多人培訓會議等多為宴會式,由大圓桌組成,每個圓桌較多可坐12人,這類型的擺設偏輕松自由氛圍。2. 會議設施,講臺,即演講人所站的位置,對于一些發(fā)布會、經(jīng)銷商會議等,一定會有主持人在臺上介紹講解,因此擁有一個好的講臺并配有適當?shù)恼彰魇欠浅S斜匾摹?/p>
在布置會場的時候,一定要使整個會場的格調(diào)符合會議的主題,比如說會務公司在位企業(yè)策劃年會的時候,那么就應該將整個會場布置得更加活躍一些,如果是要給某些相關單位部門等各種比較嚴肅的會場,那么這個時候就應該使得整個會場布置得更加嚴重肅穆,這樣才能達到更好的效果!會務公司在布置會場的時候,一定要考察清楚企業(yè)需要舉辦什么類型的會議,如果說是要舉辦年會的話,那么現(xiàn)場就一定要布置得活躍,如果是要去辦一些重要的大型發(fā)布會,那么整個會場就應該顯得更有格調(diào),這樣才能夠讓參會人員融入其中,享受整個會議的主題!在搭建展臺過程中要根據(jù)產(chǎn)品類型進行合理規(guī)劃,以便更好地體現(xiàn)產(chǎn)品特點和優(yōu)勢。
如臨時召集中議,一兩個小時即散的,要考慮鎖定在與會人員比較集中的地方,超過一天的會議,會議又要安排住宿的,要盡可能靠近住地,較好是吃、住、會議一條龍的場所,免得與會者勞碌奔波。會場配套設施要齊全?。如會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音、投影、大屏等,各種設施都要配備齊全。以至會場環(huán)境都要考察一番。對所有設備設施要逐一進行檢查,不能因為上次會議就是在這召開的,沒有出什么問題,就認為這次也會很順利!要多想意外情況!一個小小麥克風鬧情緒,而引發(fā)會議難以正常進行的案例比比皆是。停車場也是必不可少說?。盡管可以反復強調(diào)要綠色低碳出行,盡量不要開車前往開會。但提供停車場還是一個標配,足夠的車位,方便的交通,醒目的停車指引,或者提前發(fā)放“停車證”,都彰顯了辦會者的用心與服務??紤]到拓展交流空間,需要設置專門的社交休閑區(qū)域等相關功能。徐州展架展臺搭建品牌
我們需要在會場內(nèi)搭建一個展示區(qū)域。南通黨建形象墻費用怎么算
會場氣氛的營造:會場氣氛直接影響到與會者的情緒,這關系到會議的效果。營造良好的會場氣氛是秘書人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。1)會標。將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于領導臺前上方,即為會標。會標能體現(xiàn)會議的莊嚴性,激發(fā)與會者的積極參與感。2)會徽。即能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案標志,一般懸掛于會場前上方中間位置。會徽可以是組織已定徽標,如黨徽、團徽等,也可以向社會公開征集,如北京奧運會會徽“中國印”。3)其他。燈光,要注意燈光的亮度,一般領導臺上的燈光要比臺下意味著席的燈光亮;色調(diào),要注意不同色調(diào)會給與會者不同的感官刺激,如紅、粉、黃、橙亮麗明快,使人感覺熱烈輝煌,適合慶典類會議,藍、綠、紫莊重典雅,使人感覺嚴肅端正,適合一般工作會議;旗幟,重要的會議宜在會場內(nèi)外插一些旗 幟以烘托氣氛;標語,簡潔明快的標語口號能振奮與會者精神,強化會議主題;花卉,適當?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感,既能點綴會議氛圍,又能減輕與會者長時間的疲勞。南通黨建形象墻費用怎么算
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