我們在布置年會場地的時候,往往會忽略一些細節(jié)性的東西。但是往往細節(jié)的東西,就應(yīng)該更加注意。有一句老話說的好,細節(jié)決定成敗。有些看似很美的事物,其實是各種細節(jié)堆積起來的。年會場地同樣需要我們用心去布置、去搭建,用心搭建出來的會場盡管用料很普通,但是也會令人覺得它不簡單。年會會場布置這要素要注意:會標/背景板。舞臺背景起到整個會場的關(guān)鍵功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛。尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛,再加上精致的舞臺及講臺搭配,年會場地的一基調(diào)就已經(jīng)完成。通過設(shè)置專業(yè)舞臺照明裝置可以帶來更好的舞臺表現(xiàn)效果,并且增強觀眾感受體驗。嘉興黨建墻廠
年會會場布置中,除了設(shè)置大氣的整體視覺,儀式感滿滿的入場布景,有趣的打卡地點外,一些小的細節(jié),小到桌上的臺簽,座位上的伴手禮,大到從天而降的驚喜,處處體現(xiàn)著策劃人員的用心和對員工的關(guān)懷。LED大屏是年會必不可少的一部分,承擔(dān)著現(xiàn)場影像資料呈現(xiàn)的重任。一些大公司年會,現(xiàn)場動輒上千人,一塊好的大屏,不只可以讓所有員工都清晰了解年會內(nèi)容,更能讓年會大氣上檔次!年會會場布置是年會策劃者辛勤付出的結(jié)果,將年會用照片或者視頻的方式留存、傳播,是對年會策劃人員較大的敬意?,F(xiàn)在,越來越多的公司選擇為企業(yè)年會進行直播,這樣既能讓因為病情的原因身在外地?zé)o法參加年會的員工或者股東也能一起云參加公司年會,也能將整場年會通過視頻的形式保留下來反復(fù)利用、傳播。金華企業(yè)文化墻哪家靠譜在制定會場布局方案時,要考慮不同參與人群之間的視線角度和交流空間等因素。
設(shè)置專門的講臺,有助于突出報告人的地位,顯示報告的重要性,也會體現(xiàn)出會議氣氛的莊嚴和隆重。因此,重要的意味著大會、報告會等均需設(shè)置專門的講臺。一般情況下,講臺只設(shè)一個,可設(shè)在中間,也可設(shè)在右側(cè)(以領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向為準)。設(shè)在中間的,位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺,以免報告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會場也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺的兩側(cè)設(shè)置講臺,以方便意味著上臺發(fā)言。一些特殊的會議(例如,辯論會、聯(lián)合記者招待會等)可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺,只設(shè)兩個講臺。將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺前幕的上沿或天幕上,即為會標。正式、隆重的會議都應(yīng)當懸掛會標。會標可以起到體現(xiàn)會議的莊重性、提示會議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會者的參與感的作用。
有些與會人員隨機性較大的會議,比較難確定會議人數(shù)的,還要多備一些機動的桌、椅,以備人員超出計劃時能派上用場。還有就是如果會場足夠大,如人數(shù)又不能提前確定的情況下,可以通過后排“拉線”分步開放的形式解決。這樣可保證會議會場由于人數(shù)少座位多,坐得零散導(dǎo)致空蕩無序狀況。會議配套設(shè)施?。橫幅、標語、指示(指引)牌、簽到表、座位表。音響設(shè)備、話筒、演示電腦、投影儀、LED大屏、音錄、錄像之類都要一一考慮進去,不能有遺漏。會議環(huán)境氛圍布置?。總的原則是,環(huán)境氛圍要根據(jù)會議的主題、內(nèi)容、性質(zhì)、人員的狀況等因素綜合考慮,營造的風(fēng)格、調(diào)子要與會議的要求相一致。如事務(wù)會議,多講究莊重、嚴肅、大方、得體、簡潔的會場風(fēng)格,你不能打造得溫馨、浪漫、濃烈、多彩的會場風(fēng)格,則不相協(xié)調(diào),這是需要特別注意的。會場的搭建需要按照安全標準進行操作。
先說大原則,大型會議會場整體感覺要熱烈、大方而不落俗套,貼合會議調(diào)性與中心內(nèi)容;小型會議則推薦以簡潔為基調(diào),突出主題即可。大型會議領(lǐng)導(dǎo)臺后可設(shè)置背景板,標明會徽、主題、舉辦單位(主辦、協(xié)辦、承辦、支持單位)及時間地點;領(lǐng)導(dǎo)臺臺口可擺放綠植或花卉,紅色熱烈、黃色親切、綠色冷靜,按需擺放;會場四周可視情懸掛橫幅或字畫,以襯托會議氛圍。小型會議則一切從簡,懸掛主題橫幅或電子顯示屏顯示會議主題即可。屏幕/顯示器、投影儀/電腦、照明、音響等通常是大型會議不可或缺的設(shè)備,需要根據(jù)實際需要提前做好準備。屏幕的位置、角度要合適,使演講者不用離開話筒就能看見屏幕;如用投影,投影儀的擺放位置要不影響與會人員觀看屏幕的視線,還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會者的不適;照明燈光要適度,既不太亮影響屏幕的畫面顯示,也不太暗影響與會者記筆記為好;麥克風(fēng)要逐個試音,并保證每個麥克風(fēng)電量充足。搭建現(xiàn)代化音樂舞臺需要根據(jù)音響燈光配置要求進行合理設(shè)計,以突顯音樂表演效果。嘉興黨建墻廠
搭建現(xiàn)代化優(yōu)良品質(zhì)LED顯示屏幕能夠有效提升會議活動信息呈現(xiàn)效果。嘉興黨建墻廠
如有工作人員宣讀決議,需提前按要求另設(shè)話筒。會議表彰,應(yīng)播放頒獎曲,曲目一般為《運動員進行曲》。做好音響設(shè)備的調(diào)試工作。擴音設(shè)備在會前反復(fù)調(diào)試至較佳狀態(tài)。會議進行中,音響師應(yīng)堅守崗位時刻偷聽,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,確保會議正常有序進行。領(lǐng)導(dǎo)座次的擺放。參會領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù)為單數(shù)時,一號居中,自二號起按先左后右依次兩邊交錯排列。雙數(shù)時分兩種:一種是一號位置居正中,從二號起按先左后右依次兩邊交錯排列(左邊比右邊多一人);二是一、二號共同居中,自一號起按先左后右依次兩邊交錯排列。桌簽制作。原則上出席主要領(lǐng)導(dǎo)打印名字,參會人員打印所屬單位名稱。字體一般為方正魏碑體,紅底黑字。嘉興黨建墻廠
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