怎樣選擇和布置會(huì)議場(chǎng)地前？為了幫助讀者成為“辦會(huì)”的高手，這期，我們專門來(lái)聊下怎樣選好和布置會(huì)議場(chǎng)地的問(wèn)題。有些小白也許會(huì)不以為然，會(huì)議場(chǎng)地有什么好聊的，不就是定個(gè)場(chǎng)地嗎？如果你這樣理解，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了！會(huì)議場(chǎng)地，對(duì)會(huì)議效果產(chǎn)生影響不用怱視。在某種特定的條件、時(shí)間、場(chǎng)景、環(huán)境下，會(huì)議場(chǎng)地對(duì)會(huì)議是否能正常進(jìn)行甚至起決定的作用。主題背景與會(huì)議主題密切相關(guān)，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的精心布局和企業(yè)實(shí)力可以 360 度凸顯。稍加煙熏和專業(yè)照明設(shè)備，現(xiàn)場(chǎng)可為企業(yè)員工或參與者帶來(lái)一場(chǎng)別樣的視聽盛宴。有些場(chǎng)館由于層高較低，不適合建造舞臺(tái)照明和其他電子設(shè)備。如果有需求，會(huì)議酒店自帶燈光可以使會(huì)場(chǎng)布置等動(dòng)作更加省時(shí)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)需要配備充足的音響、燈光設(shè)備，以確保各項(xiàng)活動(dòng)順利開展。上海展架展臺(tái)搭建步驟

年會(huì)場(chǎng)地布置的時(shí)候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節(jié)目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設(shè)備，這樣才能做到萬(wàn)無(wú)一失。主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加嘉賓以及與會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等，因?yàn)椴⒉皇撬械娜硕枷嗷フJ(rèn)識(shí)，所以桌牌、有名的牌子就會(huì)起到很重要的作用。成功的事件，源于對(duì)細(xì)節(jié)的追求，一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)能不能舉辦成功，年會(huì)活動(dòng)的效果好不好，從一開始的年會(huì)場(chǎng)地布置就能看出一些問(wèn)題來(lái)，執(zhí)著于完善細(xì)節(jié)的活動(dòng)策劃公司，對(duì)于活動(dòng)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有頂點(diǎn)的追求，必然也能夠給客戶帶來(lái)一場(chǎng)成功的年會(huì)活動(dòng)。昆山文化墻一般多少錢配置優(yōu)良品質(zhì)攝像設(shè)備能夠?yàn)闀?huì)議活動(dòng)提供更好的直播和錄制效果，擴(kuò)大宣傳范圍。

會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布置是一項(xiàng)非常重要的工作，會(huì)場(chǎng)布置的合理與否對(duì)于會(huì)議的成功具有很大的影響。會(huì)場(chǎng)的大小和地點(diǎn)是否合適，會(huì)場(chǎng)的整體布局是否合理，設(shè)備是否齊全，會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題相符，對(duì)會(huì)議的效果會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以，重視會(huì)場(chǎng)的布置尤為重要。會(huì)場(chǎng)布置的形式可以分為相對(duì)式、全圍式、半圍式和分散式。相對(duì)式的主要特點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)和意味著席采取上下面對(duì)面的形式，這樣才能突出領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的地位。由于專門設(shè)置了領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)，整個(gè)會(huì)場(chǎng)氣氛顯得比較莊重和嚴(yán)肅。半圍式形式，就是在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的正面和兩側(cè)安排意味著，形成半圍的形狀，既可以突出領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的地位，也可以增加融洽的氣氛。這種形式適合用于中小型的工作會(huì)議等。

當(dāng)參與者一次到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，首先出現(xiàn)的是我們的簽到臺(tái)，這是各種活動(dòng)必不可少的。簽到不只可以統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的人數(shù)，還可以提供一個(gè)環(huán)節(jié)，營(yíng)造整個(gè)會(huì)議的氛圍，讓與會(huì)者在簽到板上簽名。這樣的小細(xì)節(jié)可以給我們帶來(lái)不同的體驗(yàn)。舞臺(tái)背景墻是為了改善整個(gè)會(huì)場(chǎng)的外觀，可以迅速營(yíng)造出整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整體氛圍。精心設(shè)計(jì)的舞臺(tái)背景高清主流 LED 電子顯示屏能為現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造一個(gè)恢弘的氛圍。為了營(yíng)造更好的會(huì)場(chǎng)氛圍，需要展示大背景和大產(chǎn)品，而會(huì)場(chǎng)的選擇更為重要。如果會(huì)議場(chǎng)地有限，我們可以做一些小展板和架子來(lái)烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。在每一項(xiàng)賽事的安排中，燈光、音響等電子設(shè)備是重中之重?，F(xiàn)代化音響燈光裝置能夠?yàn)檠莩龉?jié)目帶來(lái)更加震撼人心的視聽效果和氛圍效果。

對(duì)于監(jiān)視器及投影電視機(jī)，它們周圍的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之間，否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰，對(duì)文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX，而領(lǐng)導(dǎo)區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會(huì)議室有一定混響時(shí)間的要求。一般來(lái)說(shuō)，混響的時(shí)間過(guò)短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，聲音又混淆不清。因此，不同的會(huì)議室都有其較佳的混響時(shí)間，如混響時(shí)間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會(huì)議的效果。在外部設(shè)置指示牌和標(biāo)識(shí)，幫助來(lái)賓找到正確的入口和座位位置。昆山文化墻一般多少錢

搭建會(huì)場(chǎng)所需的人員和材料已經(jīng)準(zhǔn)備好了。上海展架展臺(tái)搭建步驟

如果活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)客戶比較多的情況下，一定要在危險(xiǎn)的地方有工作人員疏導(dǎo)，以免發(fā)生意想不到的事故，時(shí)刻有工作人員來(lái)回走動(dòng)查看事項(xiàng)，以防因?yàn)閾頂D產(chǎn)生安全方面的事故(前提員工一定要穿戴干凈、利索、微笑面對(duì)、不至于讓客戶反感)。服務(wù)一定要好，想盡一切辦法配合客戶，能解決的事情一定解決，解決不了的也要想盡一切辦法，一定時(shí)刻站在客戶的角度上考慮事情，這樣才能與客戶配合好，才能把老客戶維護(hù)住。在搭建之前一定先讓酒店負(fù)責(zé)人與你一起查看現(xiàn)場(chǎng)，如果有劃痕或者破舊的地方好拍一些照片，以防萬(wàn)一，要不客戶退押金的時(shí)候，也許酒店會(huì)誤認(rèn)為是你們損壞的而去扣客戶的押金。一定要與客戶、燈光音響，還有彩排這些配合好，大家都是在一起做事的，為了長(zhǎng)期合作，還是有的時(shí)候要壓壓自己的小性子，能盡量配合別人還是盡量配合別人。上海展架展臺(tái)搭建步驟

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