對會場進行的裝飾性布置并不是會議活動的必要條件,但是對會議的效果可以起到非常好的作用。對會場的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設等。會場的裝飾根據會議的內容,可選擇適當的背景色調,或擺放、懸掛突出會議主題的點綴物等。會場的裝飾要講求藝術性。領導臺是會場裝飾的重點。一般應在領導臺上方懸掛會標,會標上用美術字標明會議的名稱。領導臺背景處可懸掛會徽或旗幟,以及其他藝術造型等,領導臺上或臺下可擺放花卉。會場背景的裝飾除了領導臺外,主要是指會場四周和會場門口,這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫、廣告、彩色氣球等,還可擺放鮮花等裝飾物。確定好燈光方案后,需要根據實際情況調整燈光角度、亮度等參數,以確保較佳效果。溫州會場搭建哪家專業(yè)
會議的地點和大小是否合適,設施是否齊全,會場的布局是否合理,會場營造的氣氛是否與會議主題內容一致,對會議效果都會產生直接的影響。所以,組織會議的工作人員必須重視會場的布置。會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次、布置環(huán)境、布置領導臺等內容。會場形式的安排,要根據會議的規(guī)模、性質和需要來確定。不同的會場布置形式,體現不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形,體現民主與團結的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置而字形、扇面形,使人有正規(guī)、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月為好。寧波企業(yè)文化墻怎么樣滿足不同使用需求的桌椅擺放方式可以給參與者帶來較佳體驗感受。
作為職場人士,會場布置的這些知識你知道么?會場布置應堅持規(guī)范、實用、節(jié)儉原則,根據會議的規(guī)模、性質和效果而定。桌型布置,分為課桌式和圓桌式(或稱回字形)。1. 課桌式:一般為法定會、工作會、報告會、培訓會等;2. 圓桌式:一般為座談會、評審會、研討會、現場會等。3. 課桌式會議如有交流發(fā)言議程,需設置發(fā)言講臺;如有簽訂協議書、責任書等議程,需提前準備簽字臺;如有選舉議程,需提前準備投票箱。4. 設置會議簽到桌,擺放“簽到處”桌牌。二、擴音設施布置,1. 課桌式會議只需在領導臺擺放話筒。圓桌式會議除領導臺設置固定話筒外,應設置流動話筒,并安排工作人員現場服務。
為保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠,以減少經電源途徑帶來的電氣串擾,應采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會議室照明供電;第二套供電系統(tǒng)作為整個終端設備、控制室設備的供電,并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS);第三套供電系統(tǒng)用于空調等設備的供電。接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題??刂剖一驒C房、會議室所需的地線,宜在控制室或機房設置的接地總線上引接。如果是單獨設置接地體,接地電阻不應大于4W;設置單獨接地體有困難時,也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體,接地電阻不應大于0.3W。必須強調的是,采用聯合接地的方式,保護地線必須采用三相五線制中的第五根線,與交流電流的零線必須嚴格分開,否則零線不平衡電源將會對圖像產生嚴重的干擾。布置舞臺時應根據演出內容進行合理規(guī)劃,以確保表演效果較佳。
設置專門的講臺,有助于突出報告人的地位,顯示報告的重要性,也會體現出會議氣氛的莊嚴和隆重。因此,重要的意味著大會、報告會等均需設置專門的講臺。一般情況下,講臺只設一個,可設在中間,也可設在右側(以領導臺的朝向為準)。設在中間的,位置應低于領導臺,以免報告人擋住領導臺上領導的視線。較大的會場也可以在領導臺的兩側設置講臺,以方便意味著上臺發(fā)言。一些特殊的會議(例如,辯論會、聯合記者招待會等)可不設領導臺,只設兩個講臺。將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于領導臺前幕的上沿或天幕上,即為會標。正式、隆重的會議都應當懸掛會標。會標可以起到體現會議的莊重性、提示會議的主題和性質、激發(fā)與會者的參與感的作用。布置舞臺需要考慮高度、尺寸、位置、燈光音響配置等各種因素。寧波企業(yè)文化墻怎么樣
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如果領導臺上就座的人數為偶數,則以領導臺中間為基點,一位領導坐在基點右側,第二位領導坐在一位領導的左側。設置專門的講臺,有助于突出報告人的地位,顯示報告的重要性,也會體現出會議氣氛的莊嚴和隆重。因此,重要的意味著大會、報告會等均需設置專門的講臺。一般情況下,講臺只設一個,可設在中間,也可設在右側(以領導臺的朝向為準)。設在中間的,位置應低于領導臺,以免報告人擋住領導臺上領導的視線。較大的會場也可以在領導臺的兩側設置講臺,以方便意味著上臺發(fā)言。一些特殊的會議(例如,辯論會、聯合記者招待會等)可不設領導臺,只設兩個講臺。溫州會場搭建哪家專業(yè)
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