大型活動的舉辦怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)安全事故，比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電，因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準(zhǔn)備。對于任何一場活動，專業(yè)的活動運營公司都會都防范風(fēng)雨天氣的措施，比如對燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進行防雨處理，對燈光架進行加固。事先預(yù)備好緊急情況下的應(yīng)對措施才能保證策劃的活動能順利的進行下去。所以在活動開始前要做好充足的準(zhǔn)備，排查一切可能出現(xiàn)的緊急情況并準(zhǔn)備好應(yīng)急方案。在活動開始之前，活動執(zhí)行公司需要把現(xiàn)場布置好，也就是進場?；顒哟罱ü?/p>

展會活動搭建時展示與藝術(shù)的完美結(jié)合展覽設(shè)計比較大的特點就是有一定的藝術(shù)手段，運用藝術(shù)行業(yè)的各種技巧來表現(xiàn)公司想要展示的東西。但即便如此，展覽的中心和主題還是強調(diào)公司的品牌和形象。因此，設(shè)計師在設(shè)計過程中不應(yīng)夸大自己的藝術(shù)技巧，而應(yīng)將公司需要展示的內(nèi)容放在主題上。用一定的藝術(shù)布局來吸引更多人的注意力。展會活動搭建時處理好展覽與貿(mào)易的關(guān)系展覽的主要目的是突出企業(yè)形象，吸引更多的參觀者，給企業(yè)留下良好的印象。展臺上的展品也要突出產(chǎn)品設(shè)計的優(yōu)勢和特點，這是展覽的重心目的。當(dāng)然，這只是展覽的宣傳，但如果是貿(mào)易展，就達不到終目的。展銷會的終目的是銷售商品，因此展銷設(shè)計難度更大。昆明重陽節(jié)活動執(zhí)行團隊活動執(zhí)行公司需要提前約好時間，至少在活動前進場，其他應(yīng)商必須到位。

企業(yè)在舉辦會議展覽和開業(yè)活動時， 是一定會用的舞臺場地搭建 舞臺的搭建和設(shè)計，必須符合安全的公理。 目前，安全搭建舞臺的方法很多，使用搭建 系統(tǒng)組件是其中主要的一種?，F(xiàn)在的 舉辦方都希望自己的舞臺有一種與眾不同、 出人意料的效果，這樣一來就使得現(xiàn) 代化舞臺，甚至?xí)h活動本身都 進入了一個高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時代。會場家有著多年的會議場地搭建經(jīng)驗， 在舉辦會議展覽或者慶典活動時， 只需一個電話聯(lián)系會場家相關(guān)人員， 會場家就好安排搭建廠商親臨 活動場所，觀察量場地大小， 給出專業(yè)的建議

活動策劃公司的組織機構(gòu):一、從工作范圍看，有局限于一地的小公司，也有跨地區(qū)、跨國度的大公司。二、從業(yè)務(wù)內(nèi)容看，有承擔(dān)單項業(yè)務(wù)的公司，也有承擔(dān)多項業(yè)務(wù)的公司。三、從人員組成看，有幾個人的小型公司，也有幾十人的中型公司，還有幾百人的大型公司。大中型活動策劃公司一般由四部分組成:(1)行政部門。(2)規(guī)劃審計部門。(3)專業(yè)策劃部門。接受并完成規(guī)劃審計部門分派的與本部門專業(yè)策劃相關(guān)的任務(wù)。人員主要有一定數(shù)量的精通專業(yè)技術(shù)的職業(yè)策劃**組成。(4)設(shè)計部。提供活動所有的設(shè)計服務(wù)?；顒訄?zhí)行公司需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息有所了解。

活動的種類是多種多樣的，因此對應(yīng)不同的活動也要有符合活動類型的舞臺搭建是各種慶典活動中比較常見也是必備的設(shè)備項目之一，不但能夠展現(xiàn)人員的風(fēng)貌，也能夠展現(xiàn)慶典活動的宏大場面等。公司活動舞臺搭建的考慮要點首先要注意選址的問題;其次要考慮到交通問題，保障人員可以快速聚集和疏散;再者要注意搭建的設(shè)備問題，不實用已經(jīng)損壞的設(shè)備;第四要考慮舞臺的安全性，要考慮舞臺的美觀效果，不能過于簡陋，對于部分對舞臺要求不高的活動，澤需要保證基本的舞臺美觀，比蘭廣告的設(shè)計師可以借助合作伙伴幫助進行舞臺背板制作?；顒訄?zhí)行需了解許多知識，各類制作材料還有特殊性，安裝問題、制作工藝等?；顒哟罱ü?/p>

發(fā)生突發(fā)情況時活動執(zhí)行人員應(yīng)對能力要足?；顒哟罱ü?/p>

活動公司的服務(wù)特點是：較為客觀公正;技術(shù)方方面面，專業(yè)性強;較靈活，適應(yīng)性強。服務(wù)規(guī)范是：規(guī)范的流程、規(guī)范的語言、規(guī)范的文本，一個系統(tǒng)化的服務(wù)流程通過規(guī)范化的運營管理，展現(xiàn)規(guī)范化的服務(wù)，并一直如此，那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì)，只要稍加專業(yè)性知識和運營管理技能的考察，我們就可以清楚地分辨這個公司是否有能力向我們提供質(zhì)量的服務(wù)。營業(yè)范圍是：聯(lián)絡(luò)溝通、收集信息、新聞代理、廣告代理、推介產(chǎn)品、會議服務(wù)、活動策劃、禮賓服務(wù)、印刷制作、音像制作?；顒哟罱ü?/p>

云南比蘭廣告有限公司是一家服務(wù)型類企業(yè)，積極探索行業(yè)發(fā)展，努力實現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。是一家私營獨資企業(yè)企業(yè)，隨著市場的發(fā)展和生產(chǎn)的需求，與多家企業(yè)合作研究，在原有產(chǎn)品的基礎(chǔ)上經(jīng)過不斷改進，追求新型，在強化內(nèi)部管理，完善結(jié)構(gòu)調(diào)整的同時，良好的質(zhì)量、合理的價格、完善的服務(wù)，在業(yè)界受到寬泛好評。以滿足顧客要求為己任；以顧客永遠滿意為標(biāo)準(zhǔn)；以保持行業(yè)優(yōu)先為目標(biāo)，提供***的廣告，會展，賽事，活動。云南比蘭廣告公司以創(chuàng)造***產(chǎn)品及服務(wù)的理念，打造高指標(biāo)的服務(wù)，引導(dǎo)行業(yè)的發(fā)展。